
在PMBOK学习及项目管理培训课程中,挣值及挣值管理是较难被理解的概念而经常被学员问起。事实上,由于挣值管理在中国才刚刚起步,挣值管理在项目实践中碰到的困难更多。笔者结合一个案例来说明什么是挣值、什么是挣值管理,以及在项目中如何使用。
首先让我们来理解几个概念;
PV——计划值,计划完成工作的价值;
EV——挣值或实现价值,完成工作的实际价值;
AC——实际的花费
EV(Earned Value)就是挣值,又称实现价值,我们用它来度量完成的工作的实际价值。如果一个工作包或一个活动被完成,那么分配的预算就是该工作包的挣值。但实际情况要复杂得多,在统计日,往往一个工作包或一个活动的工作只完成了一部分,通常情况下都要靠经验对挣值进行估算,这种估算的结果因人而易,不见的能真实反映实际情况。在挣值估算方面应该没有一个普遍可行的方法,只能通过不断的实践,根据行业的特点摸索出一些经验。挣值可以一个一个工作包进行度量和评估,但累计度量和评估将更有意义。
EVM(Earned Value Management)就是挣值管理,它是一种综合了项目范围、进度、资源并度量项目实际绩效的一种方法,它将所计划的工作的价值与实际完成的工作的实际价值及实际的支出进行比较,以判断成本与进度方面的绩效是否符合计划的要求。
下面用一个例子来说明挣值管理应用。
杰克和安妮都是百安居装饰工程公司项目经理。安妮来公司已经4年,大大小小的项目管了8个,并在2004年初获得PMP证书。杰克大学毕业来公司已经10个月,一直跟着公司的几个深资的项目经理协调工程项目,好学上进,希望早点独立管理项目。
有一天,机会真的来了。总经理迈克把杰克叫到办公室,将一个别墅装修工
程项目交给了它。杰克异常兴奋,接着开始研究合同条款,确定范围,WBS ,活动定义,进度计划,资源计划,费用估算/预算,采购计划等等,在安妮的帮助下,经过多次反复修改,项目计划总算被迈克批准了。项目由11个活动组成,总工期为121天,费用为31万。
活动一费用预算为2万,活动二费用预算为1万;
活动三费用预算为45万,活动四费用预算为3万;
活动五费用预算为1万,活动六费用预算为4万;
活动七费用预算为2万,活动八费用预算为2万;
活动九费用预算为6万,活动十费用预算为5万;
活动十一费用预算为05万。
于是杰克召开项目启动会议,热热闹闹,装修工程项目正式开始了。二个月过去了,总经理迈克要求杰克提交工程绩效分析报告。按计划二个月应该完成活动1、2、3、5、6、8,预算合计为145万(2 1 45 1 4 2=145),经过统计实际完成了活动1、2、3、5、6,实际花费为139万。杰克得出的结论是:项目实际进度比计划落后一点点,但我们费用控制得很好,只要在以后的二个月加快进度,我们成功完成项目是不成问题的。
总经理迈克让安妮来对杰克的项目进行审核。安妮经过一番调查后认为杰克的工作量统计是准确的,但安妮分析的结果和杰克的完全不同。项目当前的PV为145万,AC为139万,EV为125万,安妮的计算结果是:
进度偏差SV=EV-PV=125-145= -2(万)<0
费用偏差CV=EV-AC=125-139= -14(万)<0
进度绩效指数SPI=EV/PV=125/145= 086 <1
费用绩效指数CPI=EV/AC=125/139= 090<1
如果项目后期的费用绩效和进度绩效与前二个月差不多,安妮估算在完工时的绩效为:
费用完工估算=BAC/CPI=31/09=3444(万)
完工总时间估算=计划总工期/进度绩效指数=121/086=1407(天)
安妮的结论是:项目进度落后与计划大约15%,费用也有10%左右的超支,如果后期不加强有效的管理和控制,项目失败是不可避免的。
故事的发展大家很可能都估计得到,总经理迈克更换了项目经理,项目经理由安妮担任,杰克仍然留在了项目团队,当上安妮的助手………
挣值管理在实际项目中应用起来有一些困难,需要得到多方面的支持。笔者在实际项目中碰到的困难有,在研发等高技术项目,往往人力成本为项目的主要成本,但公司每一个员工的工资都是保密的,人力资源部门不会提供这方面的信息给项目经理。象软件开发等项目风险都比较大,即使经过了长时间的设计、编程,已经进入最后的软件测试阶段,在软件完全通过测试并验收之前,我们都无法计算出其挣值是多少。但是EVM挣值管理是一种综合了项目范围、进度、资源等各个方面的情况来评估项目实际绩效的一种好的方法,我们应该尽量将它应用到实际工作中去,万事开头难,我相信通过从事项目管理工作的同仁的不断实践和总结,一定能使挣值管理在实践和理论上有更大的突破,并回馈于我们的项目管理。
新版本的project2010不但有挣值分析而且可以按工作量进行计算。 举例: 某土方工程总挖方量为4000 立方米,计划用 10 天完成,每天400 立方米,预算单价为 45元/立方米,该挖方工程预算总费用为180000 元。开工后第 7 天早晨刚上班时业主项目管理人员前去测量,取得了两个数据:已完成挖方2000 立方米,支付给承包单位的工程进度款累计已达120000 元。 EV(BCWP):200045=90000元 PV(BCWS):120000元 AC(ACWP):18000060%=104800元 用Project2010的挣值表反应这个例子 甘特视图: 为了表现EV的曲线,我们将挖方任务分解为5个,每个工期2天,总工期10天 切换到资源工作表视图,建立资源“施工队”,标准费率:18000/天,分配到挖方任务中; 显示项目摘要任务:在工具—选项—视图—显示项目摘要任务; 在资源工作表视图中建立预算资源,成本类型,预算; 分配到项目摘要任务 任务分配状况图: 插入“预算成本”列,在项目下的预算任务中输入:180000; 在甘特图的成本表中插入“预算成本”列显示:180000(BAC) 建立比较基准 建立比较基准 更新“项目”到6天后,这样在盈余分析表中,PV是108000 计算AC 要实现到6天为止3个任务的实际总成本120000,每个任务的实际成本在原来的基础上平摊4000,因此,3个任务的实际成本为40000,总成本自动改为192000; 切换到盈余分析表:项目总的AC是120000,EAC是240000,BAC是180000,VAC=BAC-EAC,PV是108000 计算EV 切换到甘特图的项,在任务上双击,在任务信息面板的高级设置中将盈余分析的方式改为实际完成百分比 切换到甘特图的跟踪表中,将项目的实际完成百分比更改为50%,这个地方要计算好每个任务的完成百分比,因为项目的实际完成百分比是下面任务的累计值。 以下是6天后的实际完成百分比分布值: 切换到盈余分析表:PV是108000,EV是90000 生成曲线图 使用可视报表—随时间变化的盈余分析报表,生成透视表和透视图,在表中添加“计划”,“挣值”和“AC”并更改名称,这样就大功告成。
项目进度控制方法
项目管理人员熟练地掌握进度控制方法,对于项目计划的执行与控制是十分必要的。下面我为大家准备了一些项目进度控制的方法,欢迎阅读。
一、进度测量
要控制一个项目,就需要知道两件事,项目应在的位置和项目所在的位置。项目实施计划会告诉我们项目应在的位置,我们现在所在的位置可以通过项目信息系统得到。这个系统必须为项目的四个约束条件(P、S、T、C)提供信息[1]。要了解项目的状态就必须要了解目前项目花费了多少成本、工作是否满足功能和技术要求、工作是否按项目计划进度执行以及项目的工作范围是否发生变化。
科研项目属于知识型工作,但知识型工作的进度通常是非线性的,可能是相当长的一段时间内工作只取得了微小的进展,然后突然加速,临近结尾时进度又缓慢下来。所以知识型工作的进度的测量很难。按照切块原则,每块任务的持续时间不应超过1~3周,而且这些切块必须要有明确的结束标志。对于软件或工程设计来说,结束的标志是这项设计已经被同事们分析过了,大家一致认为满足设计要求。如果任务是进行一次测试,结束标志就是那些能表明相关技术与功能的测试数据是否达到指标始数据要求。
项目进度测量真正的困难是确定P、S是否正确,如果这些不能确定,就无法知道自己计划进展如何。我们必须了解自己进行这种测量的能力限度。例如:建一堵墙,误差可以限定在±5%以内;如果是知识型工作误差可能达到±20%~±25%;如果是包含大量研究工作的项目误差可能存在更多。我们必须了解没有明确标准的工作或抽象的工作会存在很大的误差[2]。
(一)用挣值分析法跟踪项目进度
挣值系统被项目管理者作为一种测量进度的方法,而且被认为是最好的方法。挣值分析法是通过对三方面的测量说明一个项目的运行状态[3]。这些测量指标分别是:应该做什么,即计划价值(PV);已经做了什么,即挣值(EV);投入的经历和成本(AC)。
进度偏差(SV)=EV�CPV;
成本偏差(CV)=EV�CAC;
预算偏差(BV)=PV�CAC。
跟踪项目进度的频率应该与总的工作时间成正比。所以计划要花一周时间完成的`任务就需要每天检查进度,要求每个工作人员检查自己的进度,并要报告是否偏离了目标。
(二)进度的跟踪策略
我们使用如下策略跟踪项目的进度:
一是用图形法跟踪进度并预测趋势;二是用表格法跟踪进度;三是使用控制图跟踪进度。
跟踪进度的准则是:对项目跟踪是想最大程地的保留实际数据,也是为了控制项目按照计划进行。人们在跟踪进度时常会犯两种错误:一种是每周做一次记录,我们应该记录在最近一刻钟所做的事,然后在周一的早上提交报告。因为人们很难记住一周前的事,所以那样是非常不准确的。合理的办法是每天都做记录,记录的时间间隔以半小时为宜,书写每条记录的时间不应超过15秒;第二个错误是不记录无报酬的加班时间,有的组织只让拿月薪的员工报告每周40小时的工时。对项目而言你需要准确地了解有多少时间花在一项任务上,以使你的数据库能真实的反映所用时间,这样才能对未来进行估算。
二、偏差处理
在跟踪项目进度时,必须随时思考三个问题:
一是项目的实际进度;二是什么原因导致实际进度与计划进度的偏差;三是应该采取什么措施纠正偏差。
对于第一个问题我们可以从信息系统中得到统计数据,这个数据基本上是准确的。然而对于第二个问题,显然是不清楚,导致偏差的原因是什么可能是个人的效率不高,也可能是原来的估计错误。我们应该调查是不是大部分人都无法在规定时间内完成任务,如果是,说明我们原来的估计太乐观了。但是总有人比别的人做得更快,因此要想知道项目什么时间可以结束,就必须对执行任务的人或集体进行评估。
分析偏差时需要经常用到四重约束关系公式[4]:
C=f(P,T,S)。
如果你试图回到原计划轨道上来,你可以提高成本(增加资源)、缩减范围或者降低质量要求。所有这些,都可以视为对原计划的修改。如果是缩减范围或降低质量,基本上是不能被接受的,所以除了修改计划之外别无选择。如果能增加资源而不超出预算,也许能保持原计划不变。
当出现偏差时只有四种处理方法可以选择:忽略偏差、采取纠正措施使项目回到原来的目标上来、修改计划以及完全取消项目。
三、项目变更控制
导致项目进度落后和费用超支的主要原因之一,就是范围的蔓延。项目干系人只要求“一点点”改变,这些改变并不十分重要,所以项目负责人一般会接受。但是一点点的改变可以积累成很大的变更,最终导致项目范围大大超出原来的计划。为了保护项目,必须对项目的变更进行控制。
这种控制要通过正式的项目变更批准程序进行。当项目干系人要求变更时,要先让他了解变更对项目的影响,并说明它将如何影响进度、费用、性能。并询问是否接受这些影响,如果愿意,项目才能进入正式的变更批准程序。
四、项目总结
项目总结有三种:状态总结、设计总结、过程总结。每一种都有不同的用途。状态总结主要是检查P、C、S、T目标是否达成,我们是否遵照了预定时间安排和预定预算安排,项目范围是否正确,质量要求是否良好;仅当项目中有设计的工作时,才需要进行设计检查,如产品、服务或软件设计。在设计检查中确认:是否满足说明书范围要求;是否是用户容易掌握和使用的;我们是否能生产出来。过程总结的重点是我们是怎么样完成工作的,这就存在两个问题:什么是我们做的比较好的;什么是我们需要改进的。这通常也称为经验教训总结。
(一)状态总结
在状态总结中,经常会评估项目,评估重点是项目进行中的软硬件。并尝试证实预期的最终结果是否能达成、收回投资的目标是否能实现以及产品能否生产出来等。
定期进行项目状态总结的目的:
一是改进项目工作状况及项目管理状况;二是确保项目工作质量相对于进度及费用不是处于次要地位;三是及早发现问题以便能够技术处理;四是查明其他项目应当用不同方式管理的方面;五是使发起人随时了解项目情况。
(二)过程总结
过程总结的目的是为了提高团队的工作效率,是为了吸取经验,做得不足的地方以后可以避免,做得好的可以继续发扬。这并不是一种谴责惩罚行为,如果用一种惩罚性的方法去做,会让大家把错误隐藏起来,必然影响项目的结果,理解这一点非常重要。任何一个团队开展工作都必须包含团队的过程总结。其中,最重要的一点就是会议,没有阶段性会议项目就不可能成功。
经验教训总结的重点是“过程”。意思是这项工作怎么做的,以及工作方式能不能改进。在进行经验教训总结中有一些误区和陷阱。以下是使总结更有效的几点建议。首先,当你刚开始做这些审查的时候,必须教给人们如何表达他们的意见,以便建立团队信任。意见表述的越明确越客观越好。第一个原则就是用人们可以直观感受到的表述,如看、听和感觉的;第二个原则是用客观的措辞来表达你的意见,避免有可能让人误解为是在攻击他们的措辞。
五、进度总结报告
进度总结报告至少应包含以下几点内容:
一是目前项目状况:最好用挣值分析系统来展示;二是未来状态:这是对项目未来可能发生事情的预测;三是关键任务的状况:特别是关键路径上的重点工作要报告;四是风险评估:每一个会导致项目失败潜在风险或其他的可能性是否已确认;五是总结制约因素:有什么因素限制了这次总结的有效性、有什么问题有假设、有没有数据丢失/可疑或被修改的、在总结提供数据时,是否有人不合作。
当一个项目总结完毕,应该和其他团队分享经验教训结果,这样其他团队可以避免再犯同样的错误,同时也可以借鉴到好的经验。
;挣值是“成本/进度控制系统标准(Cost/Schedule Control Systems Criteria,C/SCSC)”一个非常重要的组成部分。C/SCSC一共由35项标准组成。之所以会产生这样一套标准,是因为美国政府曾经把很多大型的项目委托给一些私营企业来做。为了确保这些委托出去的项目在向政府做绩效报告时,呈现出统一的标准和形式,C/SCSC就应运而生了。事实上,最早提出并使用挣值方法的人,是一些早期在美国工厂里工作的工程师,比如科学管理之父泰勒,还有吉尔布雷斯、甘特等。1967年,挣值管理被运用于“民兵导d计划”(Minuteman Missile program),这个项目对提升挣值的地位有非常重大的意义,从此C/SCSC成为了正式发布并推广的管理原则。
挣值管理(EVM)方法理解
挣值管理EVM(Earned Value Management)把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准(PMB)。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测计划价值PV、挣值EV和实际成本AC。
挣值管理是用来综合考察项目范围、进度和成本绩效的方法,是项目整合管理的要求。虽然它直接测量的只是进度和成本绩效,但《PMBOK®指南》中也提到了范围。可以说,挣值管理是一种把范围、进度和成本绩效整合起来考察的方法,就是要在既定的范围之下来追求进度和成本绩效的综合最优。它可以避免单独测量进度或成本绩效的弊端。
在项目管理中,没有任何一种技术可以像挣值方法这样,提供如此出色的成本测量和估算,并能够测量进度和范围。当然,如果要运用挣值管理方法,那么项目就必须要有一个定义得非常清楚的工作范围,并且通过运用自下而上的计划制定过程,把每一个时段内的项目范围和配置的资源都整合起来。下面通过一个具体的案例来说明这种方法的基本概念,为后续的学习建立直观的认识。
IT项目管理:问题、体系、方法
摘要:无论是在国内还是国外,项目管理的学科、技术和应用的普及与发展已经进入了一个飞速发展的时代,信息技术(Information Technology,简称IT)的发展又将IT项目管理推向了全新的应用高度。本文分析了IT项目管理技术及其应用与发展的关键问题,提出了基于系统集成理念构建的IT项目管理的体系结构和技术框架,肯定了IT项目管理的总体指导思想和实施策略是“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”。
关键词:信息技术 项目管理 体系结构
引言
人类进入21世纪,信息化成为我国全面构建和谐社会、快速发展国民经济的着眼点。党的十五届五中全会就明确指出:“大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展。”党的十六大再次明确:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。”目前全国上下各行各业、各个领域、各个层面的信息化建设正在如火如荼地进行着。
信息化项目的开展是以信息技术为支撑,以业务活动为主体,以现代化管理为指导思想的一项全新的、复杂的系统化工程。全新在于信息技术这一新生事物的飞速变化与发展,复杂在于信息技术、业务工作、项目管理思想的一体化融合与集成化应用,这正是IT项目管理问世的缘由。信息化建设的成功经验告诉我们,结合信息化应用特点,采用项目管理技术而开发的专用方法对IT项目在计划落实、质量跟踪、成本管理和风险控制等方面进行管理,是保证IT项目达到预期目标的有效手段。
本文在项目管理知识体系的基础上,介绍了IT项目管理的特殊性,回顾了学术界和工业界在不同方向上为解决这些问题所做的努力、获得的成果。在系统集成理念的指导下,探讨IT项目管理的体系结构和模型驱动的集成技术与方法。
1 IT项目管理的特殊性
信息技术发展快、渗透广等特点,使得IT项目与一般工程项目存在着明显的差别,这种差异性造成了基于工程项目管理理论与经验基础上发展起来的项目管理知识体系在处理IT项目时面临诸多的难题。
第一,IT项目的需求来源广泛,涉及国民经济的各个领域,几乎所有领域都能够和信息技术相结合而构成信息化项目。信息技术可以支持多种业务需求的发展:
(1)市场要求,如商业银行提供网上支付业务,以支持越来越频繁的电子商务活动。
(2)环境需求,如企业为了应对各国越来越严格的环境标准中对产品回收再利用的要求,启动一个构建产品全生命周期管理系统的项目。
(3)经营需要,如一个传统的大型商业企业开展网上销售业务,以扩大其销售收入。
(4)技术发展,如飞机制造企业为了提高设计水平而开展虚拟制造系统的项目。
(5)用户要求,如快递公司要构建一个物流管理系统,以满足顾客对跟踪其委托的快递物件过程状态的查询需求。
(6)法律需求,如一个城市为了减少合同犯罪的数量,而启动企业印鉴信息系统;为了杜绝文凭的泛滥而建立文凭查询信息系统。
正是由于信息化项目涉及到了几乎所有的经济领域,因此很难形成有针对性的规范和标准,这无疑增加了项目管理的难度。
第二,与一般工程项目所涉及的领域经过了长时期的发展、技术相对成熟不同,IT领域是目前发展最快、最活跃的领域,新的技术层出不穷,技术更新也非常迅速,因此IT项目开展过程中会具有更多的风险因素。有统计表明,每18个月,CPU的速度就会翻一番,与之关联的计算机体系结构、软件架构等也发展非常迅速。例如早期的集成信息系统采用大型主机带终端的结构,随着网络技术和分布式计算技术的发展,出现了Client/Server结构的信息系统,而目前流行的架构则是在互联网上基于Browser/Server结构的信息系统,C、C++、Java等各种开发工具更是一代代迅速更迭,各类 *** 作系统、协议、标准等都是IT项目必须面对的,这些都会增加项目过程中的风险。
为了处理好技术发展迅速所带来的问题,IT项目团队必须在先进性、实用性、经济性、成熟性等诸多方面进行权衡,片面追求技术的先进性往往会事与愿违。在保证项目所采取的技术具有相当的前瞻性、先进性和可扩展性、可集成性的同时,从需求出发,注意技术的可靠性、成熟性和经济性。
第三,信息技术的应用主体在管理领域,管理信息系统包含了特定的管理理念,将这些管理理念同企业的发展战略与业务逻辑进行整合是信息系统实施的关键任务。IT项目的阻力75%以上是来自人和管理的因素,因此,IT项目特别强调技术、管理与人的集成。如何处理好信息系统所涉及的人的问题是成功管理IT项目的关键。
从更深层的角度而言,经典项目管理理论是构建在土建工程项目的研究和实践基础上的,基本的项目管理方法并不能解决IT项目的特殊问题,例如:
(1)如何衡量项目进度的问题,土建工程使用完成土石方的量来标识工程进度,但是完成软件90%的代码编写工作并不意味着还有10%的时间就可以完成软件开发项目了。业界普遍认为在工程项目中广泛使用的挣值法在IT项目中缺乏适应性。
(2)在计划的调整方法上,土建工程在计划拖期时,可以通过增加资源的方式来加快进度,但是对于一个软件开发项目,如果出现同样的问题,寄希望于增加编程人员的数量来追赶工期,只能造成更大的麻烦。
另外,除了信息技术之外,IT项目还涉及信息系统应用单位的组织、管理的调整与经营过程/业务流程的重构,单靠信息技术是无能为力的。因此,要成功管理IT项目,要成为IT项目的合格从业人员,需要一套全面的IT项目的知识体系与方法的支撑,它的内容将覆盖项目管理、信息技术、现代管理技术、系统集成技术、软件工程技术等多学科领域,这正是IT项目管理技术研究和实践的目标与方向。
2 IT项目管理技术的发展脉络
目前在信息化领域的不同方向,许多学者开发了针对不同方面的项目管理方法,其中比较有代表性的是软件项目管理和广义的IT项目管理。
软件项目管理是软件工程和项目管理的有效结合,将项目管理中重视过程、重视计划控制的观点引入软件工程领域,目的是控制软件开发项目的成本、进度、质量、风险等问题。近几年IT领域进一步引进全面质量管理理念,认为软件开发企业自身质量控制体系和控制能力的优劣,将会极大地影响软件产品的质量,这就要求软件企业从修炼内功入手,也就是确认质量是控制出来的而不是检测出来的,从根本上保证软件产品的质量,由此提出了软件过程改进和软件能力成熟度模型(CMM)的概念。CMM基于经典的产品质量原理,建立了定量控制软件过程的项目管理和项目工程的基本原则,与此同时,CMM有关能力成熟度的 *** 作方法也被引入经典项目管理领域,用以测评承担项目的组织的项目管理能力。
广义IT项目管理是目前业界讨论比较多的,也出了不少这方面的专著,其基本思路是将IT项目当做一般工程项目,使用PMBOK的方法体系,结合一些信息技术项目的案例,研究如何在信息技术项目中应用项目管理方法。
广义IT项目管理是将所有与IT有关的项目不加区分地通盘考虑,包括IT产品开发项目的管理和IT应用项目的管理。实际上广义IT项目可以细分出多个类别,各个类别之间的差距是非常巨大的。计算机硬件开发项目与一般家用电器产品的开发设计具有非常高的相似度,而软件设计开发则完全不同,信息技术应用项目与上述两个分支领域更是存在巨大的差异,因此广义的IT项目管理实际上是在经典项目管理知识体系的基础上,尝试解决IT项目的具体问题。目前来看这种处理方式比软件项目管理体系的针对性差很多,对其进行细分研究具有非常重要的意义。为了提高IT项目管理的针对性,提高解决方案的系统性,学术界和企业界在企业信息化、数字化城市与电子政务、数字化军工、供应链与物流、电子商务等不同领域分别开展了体系结构、实施指南、参考模型等的研究和实践,取得了一定的成果。
3 IT项目管理的体系结构与方法论
系统参考体系结构是“一组用以描述所研究系统的不同方面和不同开发阶段的、结构化的、多层次多视图的模型和方法的集合,体现了对系统的整体描述和认识,为对系统的理解、设计、开发和构建提供工具和方法论的指导”。
系统参考体系结构为IT项目的管理提供了体系参考和方法论,经过各国专家的努力,已经形成了一批相当有代表性和广泛影响力的体系结构及其建模方法,并进行了大量的工业实践,如CIM开放系统体系结构(CIM-OSA)、GRAI集成方法论(GIM)、IMPACS、普度参考体系结构(PERA)、集成的信息系统体系结构(ARIS)、通用企业参考体系结构与方法论(GERAM),以及在我国提出的阶梯形CIM系统参考体系结构(SLA)等。
在信息化项目管理过程中,系统的认识和构建是阶梯上升的,在概念定义阶段需要明确企业的战略目标,并据此形成集成系统的目标,然后围绕系统目标,从组织、资源、信息、产品、功能和经营过程等角度描述企业的现状,形成对企业基本框架和运行机制的完整描述。在这些描述的约束下,采用合适的模型分析手段进行分析,找出现有系统中的问题进行改进,然后构建目标系统,形成多视图的目标系统的描述。在形成目标系统描述时,除了使用各个视图的描述方法外,还可以应用其他建模方法,以便提供对系统更为完整的描述。完成基于模型的设计后,就是在构建工具集的帮助下,将设计转化为实际系统构建的技术说明,并构建实际系统。系统描述对于系统的运行仍然能够发挥作用,可以作为实际系统运行的参考,并据此进行系统的优化与调整。
一方面由于信息化项目的多专业性,为了解决沟通和分析设计的问题,需要借助建模的手段实现对被处理对象系统的描述;另一方面由于信息化处理对象的复杂性,依据“化繁为简、分而治之”的原则,使用多层次多视图的模型来描述目标系统。视图的划分包括反映结构信息的信息视图、资源视图、组织视图、产品视图,反映系统时间和逻辑特征的过程视图,结合反映系统功能结构和功能关系的功能视图,以及反映企业经济性和目的性的经济视图。静态结构反映了系统的存在,行为结构给出了系统的属性和运行方式,而评价结构则将系统和它的目的性关联在一起。透过多视图,为IDEF、ARIS等其他建模方法和工具的集成,对于制造企业原模型和企业本体的开发提供了技术框架。利用模型技术解决IT项目的交流、设计、技术转移、系统构建乃至运行维护的问题是目前学术界和业界的普遍看法,模型驱动的体系结构是目前的一个研究和实践的热点。
4 结论
随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大,IT项目管理越来越具有普遍性。分析IT项目的内在特征和特有问题,在项目管理知识体系的架构下,有针对性地开发适应性的理念和方法,将是IT项目管理领域的发展方向。
需要强调的是,信息技术本身的发展并不是IT项目的目的,满足应用对象的需求和战略目标才是其出发点,因此需要切实做好项目的需求分析,一切从业务工作的实际需求出发,在集成理念的指导下,充分考虑整个系统的集成要求,并在此基础上选择相关的成熟技术、应用系统和产品,同时做好项目的技术经济分析,才能保证信息化项目发挥实效。国家863计划CIMS主题专家组在大量信息化工程实践的基础上提出的“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”的策略是IT信息化项目管理的总体指导思想。
以上就是关于项目管理中如何用挣值全部的内容,包括:项目管理中如何用挣值、如何在MS Project中进行挣值分析、项目进度控制方法等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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