如何做账务处理

如何做账务处理,第1张

您好,是这样的:

随着社会的不断前进,it技术在传统的会计事项处理中的应用也越来越广泛。给会计事项的处理带来了很大的冲击,一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,由于it技术的广泛应用,在it环境下会计信息系统内部控制出现的新问题也给企业的内部控制带来了许多新的问题和挑战。本文仅就企业的销售业务这一环节为问题的核心,探讨该环节的主要业务流程、传统的内部控制设计及在it环境下的内部控制设计。

一、it环境下销售业务主要流程分析

销售是业务是企业经营货物的中心,是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,其主要职能就是为客户提供产品及其服务,从而实现企业的资源周转并获取利润为企业提供生存与发展的动力。it环境下的企业销售业务主要依靠销售管理系统来完成。

二、传统手工环境下对销售业务的内控设计

在传统手工环境下销售业务流程主要包括向客户收受订购单,核准购货方的信用,装运商品,开具销货发票,核算营业收入与应收账款,记录现金收入等的业务。在此流程中一般会造成失控的情形主要有:销售成本与收入不配比;销售定价不合理,结算方式选用不当;销售信息反馈延迟或不畅,应收账款账情不清;应收账款坏账准备计提不合理等。

三、it环境下销售业务的内控设计

it环境下会计信息系统的组织管理控制、系统开发与维护制度、计算机 *** 作制度、硬软件控制、系统安全控制、系统文档控制、计算机处理与数据文件的控制发生变化。面对新的环境原有的会计信息系统的内控制度已经不能适应新的要求,因此,针对这种影响,结合互联网的优势和特点,我们就销售业务这一会计事项探讨与完善其在it环境下的内部控制设计。

四、结论

通过以上销售业务各环节的内部控制分析,我们认为,it环境下的会计信息系统中的销售业务各事项岗位分工与权限设置应淘汰原先传统手工会计岗位的分工,处在it环境中的每一台计算机和网络进行集中处理,销售业务一发生,就能被及时处理,不涉及会计数据的输入工作,所以销售业务的个性减弱。因此在进行销售业务的内部控制时很大程度上也就转化成了对会计信息系统中组织、开发、 *** 作、安全等系统运行环境和网络安全等方面的具有统一性和类似性的控制,当然传统的内部控制制度仍然有可取之处,当然应根据网络环境的特点做相应的改进,以发挥更大的作用。

总之,保证计算机及其网络的安全是保证会计信息准确提供的必经之路,技术上的控制策略需针对现行销售业务的工作原理和制度特点,有效地结合与利用现代通信和信息处理的安全技术精华。所以,在设计和规划应对it环境下会计信息系统中的销售业务各环节中可能存在的网络安全隐患时应加以估计网络风险并建立起事先监督与防范的安全抵御形式,同时对网络环境进行有效控制的过程中,还要建立事后的跟踪处理控制形式,也需要相关政府部门重视并修改和出台相应的法律来进行规范。

账务处理程序:

1根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2根据记账凭证登记各种明细分类账。

3月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

4结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

服务行业的会计账务处理,以餐饮业为例详细说明:

设置账簿:

1、总账

2、现金日记账

3、银行存款日记账

4、三栏明细账(分户账)

5、材料明细账(原材料、周转材料)

6、库存商品明细账    

7、固定资产明细账

8、期间费用明细账

核算过程:

一、  筹集资金

(一)  投入资金     借:库存现金_银行存款

贷:实收资本

(二)  借入资金

1、    借入时   借:银行存款

贷:短期借款

2、    支付利息时  借:财务费用

贷:银行存款

3、    还款时 借:短期借款

贷:银行存款

扩展资料:

银行账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程,具体步骤如下:

1.根据经济业务受理、填制与审核凭证,依据业务所涉及的会计科目确定会计分录。

2.一方面根据传票逐笔登记分户账(或登记簿),涉及现金收、付的应登记现金收入、付出日记簿;另一方面根据同一科目的传票进行汇总,编制属于综合核算系统的科目日结单,轧平当天业务涉及的所有科目的借方和贷方发生额。

参考资料:

百度百科-账务处理

1 发放工资时

借:应付职工薪酬-工资

贷:银行存款/现金 (实际发放给员工的工资)

应交税费-应交个人所得税

其他应付款-社会保险-养老保险(个人部分)

其他应付款-社会保险-工伤保险(个人部分)

其他应付款-社会保险-失业保险(个人部分)

其他应收款-水电费(个人部分)

2 交代扣个人所得税时

借:应交税费-应交个人所得税

贷:银行存款

金额小的计入管理费用,金额大的计扩无形资产

按所得税法的规定:公司购买的单独计价的财务软件,应计入无形资产,在不短于三年的时间内摊销!(摊销时间最短为三年)

无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。

会计分录如下:

购进时

借:无形资产-软件

借:应交税金-应交增值税-进项税金

贷:银行存款(或现金、或应付账款)

摊销时

借;管理费用-无形资产摊销

贷:累计摊销

扩展资料:

 

无形资产的确认与支出

《企业会计准则第6号--无形资产》

第四条无形资产同时满足下列条件的,才能予以确认:

(一)与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业;

(二)该无形资产的成本能够可靠地计量。

第六条企业无形项目的支出,除下列情形外,均应于发生时计入当期损益:

(一)符合本准则规定的确认条件、构成无形资产成本的部分;

(二)非同一控制下企业合并中取得的、不能单独确认为无形资  产、构成购买日确认的商誉的部分。

参考资料:

财政部-企业会计准则第6号--无形资产

如果新公司成立时短期内没有经济业务,暂时不需要做账。

会计分录如下:

2015年4月

借:银行存款   50000

贷:实收资本   50000

建议第一笔账是实收资本,没有收入前,费用列入开办费。正常经营后,开办费对应结转或分摊。税控设备应该会有发票的,如果是增值税税种的,还可以抵扣,迟一个月要到发票也没有问题。

扩展资料:

如果你已经做好账了,那么到月底就要根据你缴纳的投资款申报印花税,这些都应该在开办公司后一个月办好,因为前期的准备工作如果你不准备好,就可能会出现你需要开票给客户,而开不了。

会计会将将开办头六个月的支出全部记账在管理费用开办费进行全额抵扣的,这只有在开办的第一年才享有。

参考资料:

企业会计准则——百度百科

新公司需要根据记账凭证汇总凭证(科目汇总表),就有了资产负债类科目余额和利润表类本期发生额,然后根据科目汇总表编制利润表,再编制资产负债表(净利润填入资产负债表的未分配利润),流程如下:

1、根据原始凭证编制记帐凭证;

2、根据记帐凭证编制科目汇总表;

3、根据记帐凭证和科目汇总表登记会计帐簿(包括总帐和明细帐);

4、根据会计帐簿(主要是总帐)编制会计报表(包括资产负债表和损益表);

5、根据会计报表编制纳税申报表;

6、年终结转损益(也可以逐月结转损益);

7、编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表);

8、根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表。

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手工账部分主要以工商企业为主,是从一个企业经济业务发生后,取得原始凭证后,根据原始凭证如何填制记账凭证,再根据记账凭证如何登记账簿,到月末如何编制试算平衡表,并编制企业的财务报表,整个一个做账流程由老师手把手教如何做账;电脑账部分是建立在手工帐账务处理已经掌握的基础上学习。教会学员熟练使用财务软件各个功能模块,以及财务软件 *** 作过程中一些突发情况的处理,并且账务一些快捷处理方式,使学员在工作中事半功倍,游刃有余的处理公司经济业务。

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