在excel中使用公式和函数的方法有哪些

在excel中使用公式和函数大体有以下方法：

1、数据输入快捷 *** 作键目的

快捷 *** 作键完成单元格输入Enter 取消单元格输入 ESC重复最后一次 *** 作 F4/Ctrl + Y 在单元格中折行 Alt + Enter 删除插入点左边字符 ← 删除插入点右边字符 DEL删除插入点到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移动一个字符箭头移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列标志创建名称 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用当前输入项填充选区 Ctrl + Enter 完成输入并在选区下移Enter 完成输入并在选区上移Shift + Enter 完成输入并在选区右移 TAB 完成输入并在选区左移 Shift + TAB 2在单元格或编辑栏快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键键入公式 = 取消输入项 ESC编辑当前单元格 F2 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称Ctrl + F3 计算所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift + F9 插入“自动求和”公式 Alt+ = 输入日期Ctrl + ; 输入时间 Ctrl + Shift + : 插入超级链接 Ctrl + K 完成单元格输入Enter 复制当前单元格上方数值Ctrl + Shift + ” 显示值和显示公式间转换 Ctrl + ’ 复制当前单元格上方公式 Ctrl + ` 输入数组公式Ctrl + Shift + Enter 键入有效函数名后显示公式选项 Ctrl + A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号Ctrl + Shift + A 显示“记忆式键入”列表 Alt+ ↓ 3数据格式设置快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键样式格式 Alt+ ` 单元格格式Ctrl + 1 应用“常规”数字格式Ctrl + Shift + ~ “贷币”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科学记数”数字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “时间”格式 Ctrl + Shift +@ 带千位分隔符的数字格式Ctrl + Shift + ! 应用外边框 Ctrl + Shift + & 取消选区中的所有边框Ctrl + Shift + _ 应用或取消字体加粗格式 Ctrl + B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + I 应用或取消下划线格式Ctrl + U 应用或取消删除线格式 Ctrl + 5 隐藏行 Ctrl + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift + ( 隐藏列 Ctrl + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift +) 4插入、删除和复制快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键复制选区Ctrl + C 粘贴选区 Ctrl + V 剪切选区 Ctrl + X 清除选区的内容 DEL插入空白单元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次 *** 作 Ctrl + Z 5在选区内移动快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键在选区内由上往下移动Enter 在选区内由下往上移动Shift + Enter 在选区内由左往右移动 TAB 在选区内由右往左移动 Shift + TAB 顺时针方向移到选区下一角Ctrl + 右移到非相邻的选区Ctrl + Alt + → 左移到非相邻的选区 Ctrl + Alt + ← 6选定数据、单元格、图表项或对象快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选定当前单元格周围的区域Ctrl + Shift + 将选区扩展一个单元格宽度 Shift + 箭头将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格 Ctrl + Shift +箭头将选区扩展到行首Shift + HOME 将选区扩展到表的开始 Ctrl + Shift + HOME 将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格(右下角)Ctrl + Shift + END 选定整列 Ctrl + 空格选定整行 Shift + 空格选定整个工作表Ctrl + A 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 Shift + ← 将选区向下扩展一屏Shift + PageDown 将选区向上扩展一屏 Shift + PageUp 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl + Shift + 空格隐藏、显示对象间切换 Ctrl + 6 显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl + 7 7“END”模式快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键打开或关闭“END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格Shift + 箭头将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)Shift + HOME 将选区扩展到当前行中最后一个单元格 Shift + Enter 将选区扩展到窗口左上角Shift + HOME 将选区扩展到窗口右下角 Shift + END 8选定具有特殊字符的单元格快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选定当前格周围的当前区(当前区是由空白行列封闭形成的)Ctrl + Shift + 选定当前单元格所从属的数组 Ctrl + / 选定所有带批注的单元格 Ctrl + Shift +O 选定行中与比较格内容不同的Ctrl + \ 选定列中与比较格内容不同的 Ctrl + Shift + | 选定选区中公式直接引用格Ctrl + [ 选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +{ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格Ctrl + ] 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 Ctrl + Shift +} 选定当前选区中的可视单元格 Alt+ ; 9在工作表中移动或滚动快捷 *** 作键 目的快捷 *** 作键上/下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移动一屏 Alt +PageUp/PageDown 移动到工作簿中下一个工作表 Ctrl + PageDown 移动到工作簿中前一个工作表Ctrl + PageUp 移动到下一工作簿 Ctrl + F6 移动到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移动到下一窗格 F6 移动到前一窗格Shift + F6 滚动并显示活动单元格 Ctrl + ← 10处理数据、数据清单和数据透视表快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选定字段或命令按钮 Alt+ 字母移到下一记录中同一字段 ↓ 移到前一记录中同一字段 ↑ 移到记录中可编辑的下一字段 TAB移到记录中可编辑的前一字段Shift + TAB 移动到下一记录的首字段 Enter 移动到前一记录的首字段 Shift + Enter 移到 10 个记录前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 个记录后的同一字段 PAGEUP 移动到新记录Ctrl + PageDown 移动到首记录 Ctrl + PageUp 移动到字段的开头或末尾HOME/END 将选区扩展到字段的开头 Shift + HOME 将选区扩展到字段的末尾Shift + END 选定左边的字符 Shift + ← 选定右边的字符 Shift + → 11“自动筛选”快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格按 Alt+ ↓ 关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+ ↑ 选定自动筛选列表下一项 ↓ 选定自动筛选列表前一项 ↑ 选定自动筛选列表第一项HOME 选定自动筛选列表的最后一项 END用筛选列表的选定项筛选当前列Enter 12“数据透视表向导” 快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键将选定的字段移动到“页”区域 Alt+ P 将选定字段移动到“行”区域 Alt+ R 将选定字段移动到“列”区域 Alt+ C 将选定字段移动到“数据”区域 Alt+ D 显示“数据透视表字段”对话框 Alt+ L 13处理“数据透视表”的页字段快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选择列表中的前一项 ↑ 选择列表中的下一项 ↓ 选择列表中的第一个可见项HOME 选择列表中最后一个可见项 END显示选定项Enter 14对“数据透视表”项分组和取消组快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键对选定数据透视表项分组 Alt+ Shift + → 对选定数据透视表项取消组 Alt + Shift + ← 15分级显示数据快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键取消行或列分组 Alt+ Shift + ← 对行或列分组 Alt + Shift + → 显示或隐藏分级显示符号Ctrl + 8 隐藏选定行 Ctrl + 9 取消隐藏选定行 Ctrl + Shift +( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列 Ctrl + Shift + )

　　主要从四方面对Excel函数进行讲解，1函数的含义，2函数的语法格式，3函数在日常办公中运用的实例介绍，4函数使用的注意点。以下是我为您带来的关于Excel中Sumproduct函数的使用方法，希望对您有所帮助。

Excel中Sumproduct函数的使用方法

　1Sumproduct函数的适用范围，在给定的几组数组中，然后把数组间对应的元素相乘，最后返回乘积之和。

　从字面上可以看出，sumproduct有两个英文单词组成，sum是和，product是积，所以是乘积之和的意思。

　2sumproduct函数的语法格式

　SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], )

　SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数：

　Array1 必需。 其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。

　Array2, array3, 可选。 2 到 255 个数组参数，其相应元素需要进行相乘并求和。

　3sumproduct函数案列——基础用法

　3当sumproduct函数中的参数只有一个数组时，即对数组{1;2;3;4;5;6;7;8;9｝进行求和，1+2+3+4+5+6+7+8+9=45。

　4当sumproduct函数中参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘。

　公式=sumproduct(A2:A5,B2:B5)可转化为

　=sumproduct(数组1，数组2)

　=sumproduct=SUMPRODUCT({1;2;3;4},{10;11;12;13})=110+211+312+413=120。

　4sumproduct函数多条件求和

　5单条件求和——统计成都发货平台的发货量。

　=SUMPRODUCT((A2:A18=D2)1,B2:B18)

　看到这公式你可能有疑惑，它跟语法格式好像不一样，其实把它看做是只有一个参数。因为当函数中出现由TRUE和FALSE组成的逻辑数组时，这时公式要写成这种格式=SUMPRODUCT((A2:A18=D2)1,B2:B18)，乘以1，把它转化成数组才能参与运算。否则就写成最上面的那种形式。

　公式分解

　=sumproduct({数组1｝{数组2｝)

　=SUMPRODUCT(({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE})1,{4668;9371;4356;8520;7557;3219;5234;4070;7741;6537;7074;7419;7082;4970;3054;8292;9363})

　也可以利用我们上一节介绍的SUM函数如图所示

　7多条件求和——例如要求北京收货人为AA的数量

　=SUMPRODUCT((A2:A18="北京")(B2:B18="AA"),C2:C18)

　也可以利用我们上一节介绍的SUM函数如图所示

　8sumproduct函数——实现有条件排名

　输入公式=SUMPRODUCT((B2<$B$2:$B$7)1)+1

　数组公式B2<$B$2:$B$7这里是由TRUE和FALSE组成的逻辑数组{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}转化为1和0的数组{0;0;1;0;1;0｝。

　这里利用的是该成绩和所以成绩进行比较，通过测算高于该成绩的成绩，每次累加1。

1 excel次方公式使用教程(2种)

2 excel怎么使用复合函数

3 Excel中product函数的使用方法

4 18个常用excel函数名使用教程

5 怎么在excel中使用today函数

excel中最常用的30个函数如下：

1、AND函数

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

2、OR函数

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

3、ABS函数

主要功能：求出相应数字的绝对值。

4、INT函数

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

5、AVERAGE函数

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

6、SUM函数

主要功能：计算所有参数数值的和。

7、SUMIF

主要功能：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

8、COUNT

主要功能：返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

9、COUNTA

主要功能：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

10、COUNTIF函数

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

11、IF函数

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

12、COLUMN函数

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

13、CONCATENATE函数

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

14、DATE函数

主要功能：给出指定数值的日期。

15、DATEDIF函数

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

16、DAY函数

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

17、MONTH函数

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

18、NOW函数

主要功能：给出当前系统日期和时间。

19、TODAY函数

主要功能：给出系统日期。

20、FIND

主要功能：FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

21、LEFT或LEFTB

主要功能：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

22、LEN或LENB

主要功能：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

23、MID或MIDB

主要功能：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。

24、RIGHT或RIGHTB

主要功能：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

25、MOD函数

主要功能：求出两数相除的余数。

26、LEN函数

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

27、MAX函数

主要功能：求出一组数中的最大值。

28、LARGE

主要功能：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

29、MIN函数

主要功能：求出一组数中的最小值。

30、LOOKUP

主要功能：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

函数的输入方法

1．直接输入函数

直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：

1） 单击欲输入函数的单元格

2） 向当前的单元格输入函数

格式：=函数名称（参数）

注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。

3） 按回车键结束

2．运用菜单输入函数

Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。

步骤：1）单击欲存放数据的单元格

2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”

3）在d出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”

注：运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮fx即可。

3．公式选项板输入函数

1） 单击欲存放数据的单元格

2） 单击编辑栏中的公式编辑器 〓 钮

3） 单击对话框的“↓ ”，选择函数

4） 在对话框的Number1文本框中输入函数的参数

公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。

1、

SUM函数

主要功能：求出所有参数的算术总值。

使用格式：SUM(

number1

,

number2

,……)

参数说明：number1,number2：需要求总值的数值或

引用单元格

（区域），参数不超过30个。

2、

AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的

算术平均值

。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

3、

MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

4、

MIN函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

6、

RANK函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的

单元格区域

；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）

7、

IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的

逻辑判断

的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

扩展资料：

1、

LEFT函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

2、

RIGHT函数

函数名称：RIGHT

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。