excelif函数怎么使用

在excel中使用if函数具体的 *** 作步骤如下：

工具／原料：华硕天选2、WINDOWS10、excel1493120132

1、点击单元格

进入表格文件后点击想要使用if函数的空白单元格。

2、选择函数

点击编辑框前面的函数按钮，搜索并选择if函数。

3、输入判断条件

在logical_test一栏中输入判断条件，判断条件可以引用表格中的数据。

4、输入返回值

在value_if_true一栏中输入判断条件成立时单元格显示的内容，在value_if_false一栏中输入判断条件不成立时单元格显示的内容。

5、下拉单元格

设置好函数后点击确定，接着下拉单元格就能快速使用if函数来判断表格中的数据是否满足条件了。

对每个学生的总分进行等级判断：大于等于450

分的为“优”，小于

450

分但大于等于

400

分的为“良”，小于

400

分但大于等于

300

分的为“合格”，小于

300

分的为“不合格”。

　　可以通过下列公式来解决这一问题：

　　=IF(450<=B2,"优",IF(400<=B2,"良",IF(300<=B2,"合格","不合格")))

如图所示。

　 Excel 中经常需要使用到if函数进行判断数据，if函数具体该如何使用进行判断数据呢接下来是我为大家带来的excel表格if函数的使用教程，供大家参考。

　excel表格if函数的使用教程：

　if函数使用步骤1：首先将需要使用if函数的表格编辑好，将其他需要手动输入的内容都输入好，这次我举得例子很简单，就是”分数大于等于70分为合格，否则为不合格“。

　if函数使用步骤2：在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示，这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入()，并在()中输入D4>=70,"合格","不合格"，如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格，70后面的逗号和双引号一定要用英文的，不能用中文的。

　if函数使用步骤3：输入完之后，按下回车键，即可看到结果”合格“出现，如下图一。点击”合格“单元格，并将鼠标移至其右下角，在光标转化为实体黑色加号时，向下拉，则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格，周五不合格。

　if函数使用步骤4：除此之外，if函数还可以叠加使用，这算是if函数的一种较高级的用法，其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式，true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子，如下图所示，设定条件为分数>=70合格，分数>=80良好，分数>=90优秀，否则不合格。

IF

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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。

可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“预算内”，而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则此参数返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。

Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号），则会返回值 0（零）。Value_if_false 可以是其他公式。

注解

最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。（示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。）此外，若要检测多个条件，请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。（示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。）

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时，IF 会返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组 （数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。

示例 1

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1

2

A

数据

50

公式 说明（结果）

=IF(A2<=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“预算内”。否则，公式显示“超出预算”。(预算内)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ("")

示例 2

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A B

实际费用 预期费用

1500 900

500 900

500 925

公式 说明（结果）

=IF(A2>B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)

=IF(A3>B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A

成绩

45

90

78

公式 说明（结果）

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)

在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是 则返回

大于 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

低于 60 F

公式编写为：B1=if(A1,"高工",200,if("工程师",100,if("技术员",50,0)))。

excel表格中具体用函数IF编写公式步骤如下：

1，点击插入，选择函数。

2，选择常用函数中的if函数。

3，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。

4，输入条件，点击确定。

5，最后结果。

在指定单元格内插入函数如下：=IF(AND(A1>=80,A1<90),"区间内","Wrong")

其中，若满足条件，则a2显示“满足条件”，否则显示“Wrong”,具体 *** 作如下：

1）A列随时输入一些数值，B列获得条件后结果。

2）在B2列输入IF条件的公司“=IF(AND(A1>=80,A1<90),"区间内","Wrong")”，设定结果为：满足条件，输出“区间内”，不满足条件，输出“Wrong”

3)B2单元格输完公司后回车，获的IF函数的值为“Wrong”,查看左边数据，符合IF条件逻辑，此时选中B2单元格，鼠标移到右下角。

4） 鼠标处于可编辑状态，往下拖动鼠标，将IF函数应用到鼠标拖动到的列位置，d出对应设定结果。

步骤如下：

工具/原料

神舟K580P-i7 D3

Windows7

Excel2007

1、打开Excel2010表格，以下面数据为例如果该学生成绩在平均分以上那就是合格，如果是平均分以下就是不合格。

2、首先选择需要输出结果的单元格，然后在上方菜单栏中选择“公式”，然后选择“插入函数”，选择“If”函数。

3、首先是设置测试条件，选择第一个人的成绩，然后输入“<”，然后输入平均分78。

4、然后是设置第二栏，在第二栏中输入“不合格”，第三栏中输入“合格”，然后点击确定。

5、算出的结果就直接出来了，下面几个人的结果只要下拉单元格右下角的小点就能立马算出。