如何学习Excel做出完美的报表

A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大 致了解到Excel的基本 *** 作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的

玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简

单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以

及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。

当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不

过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Alt+Enter>

组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解

决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软

件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰

富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完

全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用    

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促

使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对

Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功

能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用

Excel的帮助系统，请参阅：技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高

手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网

来学习Excel，请参阅：技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功

能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工

作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们

时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践    

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可

以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于

朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的

书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或

到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。

要用电脑画函数图像，可以先选择数学软件或绘图软件，比如Wolfram Mathematica、GeoGebra或Microsoft Excel等，然后按照以下步骤进行 *** 作：1 打开数学软件或绘图软件，创建新文档或工作簿。2 在软件的函数绘制模块中，选择要绘制的函数类型，比如线性函数、二次函数、三角函数、指数函数、对数函数等。3 输入要绘制的函数表达式或用软件提供的函数绘制工具绘制函数图像。4 根据需要调整坐标轴的范围、标度、标题等。5 可以添加图例、注释、箭头等元素美化图像。6 保存图像或导出为文件。需要注意的是，不同的软件可能 *** 作方式略有不同，具体步骤可参考软件的使用说明。

1打开Microsoft Office Excel。

2我们选中最上面5行单元格,当然看你需要的表格有几个项目,就选择几行。

3选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”,这样你写的标题就是在居中的位置,也会把

4再选中你需要的一些单元格,你想要几列就选择几列,看你的内容有多少了。

5选中之后,点击边框里的所有框线,就把所有单元格填上线了。

动态报表的制作是比较复杂的，主要利用的if函数和名称管理器功能，excel中想要制作一个残品销售动态柱形图，使用if函数和名称管理器功能制作动态报表。以下是深空游戏小编为您带来的关于excel使用if函数和名称管理器功能制作动态报表，希望对您有所帮助。

excel使用if函数和名称管理器功能制作动态报表

1、首先启动excel2010，执行文件-打开命令，打开一份事先准备好的数据表格，查看内容情况。

2、点击开发工具菜单并切换到该菜单，执行-插入-表单控件命令，从下拉菜单中选择选项按钮控件，在sheet1中创建两个选项按钮控件。

3、选择选项按钮控件1，右键单击从下拉菜单中选项编辑文字选项，修改为部门，同样方法修改选项按钮2为产品类型。

4、右键单击部门选项按钮，从下拉菜单中选择设置控件格式选项，接着d出设置控件格式对话框，在该对话框中设置单元格链接为B7，勾选三维阴影，点击确定按钮。

5、采用同样的方法对“产品类型”选项按钮进行 *** 作，选择数据区域b1：f1，执行复制 *** 作，接着在单元格a10中执行选择性粘贴，选择转置，将行转置为列。

6、执行公式-名称管理器命令，在d出的对话框中点击新建按钮，d出新建对话框，在该对话框中输入名称为“菜单”，引用位置输入=if(B7=1,A2:A5,A10:A14)，点击确定按钮。

7、执行开发工具-插入-组合框命令，在sheet1上创建一个组合框，右键单击该组合框从下拉菜单中选择设置控件格式选项，在d出的对话框中设置数据源区域为菜单，单元格链接为C7，勾选三维阴影，点击确定按钮。

8、再次执行工具-名称管理器命令，在d出的对话框中点击新建命令，接着d出另一个对话框，输入名称为“销量”，引用位置输入=if(B7=1,offset(A1:C7,1,1,5),offset(A1,1,A7,4,1))，点击确定按钮。

9、采用步骤8建立一个名称为“坐标”，引用位置为=if(B7=1,A10:A14,A2:A5)名称管理器。

10、选择数据区域b1：f2，执行插入-图表命令，在柱形图中选择第二个即可，接着根据自己爱好进行美化图表，并修改图表的名称为产品销售动态柱形图。

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