电子表格中IF函数怎么用

1．求和函数SUM

语法：SUM（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

2平均值函数AVERAGE

语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。

3．逻辑函数IF

语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

语法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。

参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

5．计数函数COUNT

语法：COUNT（value1，value2，．．．）。

参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。

6．最大值函数MAX、最小值函数MIN

语法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。

参数：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。

7．条件求和函数SUMIF

语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。

参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

四舍五入函数

语法：ROUND（number，num_digits）。

word中常见表格函数含义：

ABS函数：求出相应数字的绝对值。

AND函数：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真

AVERAGE函数：求出所有参数的算术平均值。

COLUMN函数：显示所引用单元格的列标号值。

CONCATENATE函数：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

COUNTIF函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

DATE函数：给出指定数值的日期。

DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。

Word也能用函数公式对表格中的数据求和、求乘积、求平均值，求最大值最小值等；Word中总共有十八个公式，这里列举的只是常用的几个。

Word表格用函数公式计算，既可以对整列计算也可以对整行计算，还可以只对指定的几个单元格计算，特别是对指定单元格计算十分灵活，可以满足不同的需求。

有时需要将Excel中单个单元格存在多行的数据拆分为多行，这时直接利用Excel处理就显得麻烦，若是借助Word，将表格的数据复制Word中，然后再将数据粘贴到Excel中即可。

扩展资料：

word的常用功能：

写文章，公文或报告，这是其最主要的使用功能，即写文章；

word制作表格的功能很强大，不论多复杂，均可做出；

进行较长文档的管理，如杂志或书刊上较长文档的排版；

word具有较强的文字处理能力，如字体，大小，颜色，下划线，加粗等。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，可轻松快速地设置文档的格式。可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。

参考资料：

-Microsoft Office Word

这个需要通过宏表函数EVALUATE来实现，首先需要自定义名称。

如果数据在A列，那么在B列自定义名称，按Ctrl+F3键，在“定义名称框”中选择“新建”，然后输入名称为“结果”，数据来源输入=EVALUATE(A1)，确定。

然后在B1单元格中输入=结果，并向下填充公式，即可得到A1表达式的结果。

SOSO用户 3级 2008-11-26

单击要放置计算结果的单元格→表格（A）→公式（O）→输入公式→确 定 例如： ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 包含在英文双引号中 IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。 INT函数 函数名称：INT 主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(1889)，确认后显示出18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-1889)，则返回结果为-19。 MAX函数 函数名称：MAX 主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2……) 参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 MIN函数 函数名称：MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……) 参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 MOD函数 函数名称：MOD 主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。 特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4INT(13/4)。 OR函数 函数名称：OR 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, ) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。 特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

使用if函数来进行判断：

1、打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会d出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成+时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

4、我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

5、同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角+，双击后就可以显示全部的结果了。

WPS也是一款功能强大的办公软件，使用该软件既可以处理数据也可以制作表格，下面我们就来看看在WPS中if函数是如何使用的吧。

使用WPS打开我们的表格文件，然后选择一个单元格，如图所示：

我们在选择的单元格内输入“=if（）”函数，如图所示：

输入好函数之后我们在函数的括号内输入函数的参数值，如图所示：

输入好参数之后按下回车键就得到了结果，然后向下拖动鼠标左键我们就得到了所有的计算结果，如图所示：

利用速算扣除数

在公示栏直接输入公式，需要嵌套。

if(I2<=1500,I2003,if(I2<=4500,I201-105,if(I2<=9000,I202-555,if(I2<=35000,I2025-1005,if(I2<=55000,I203-2755,if(I2<=80000,I2035-5505,I2045-13505))))))