在excel中使用公式和函数的方法有哪些

在excel中使用公式和函数大体有以下方法：

1、数据输入快捷 *** 作键目的

快捷 *** 作键完成单元格输入Enter 取消单元格输入 ESC重复最后一次 *** 作 F4/Ctrl + Y 在单元格中折行 Alt + Enter 删除插入点左边字符 ← 删除插入点右边字符 DEL删除插入点到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移动一个字符箭头移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列标志创建名称 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用当前输入项填充选区 Ctrl + Enter 完成输入并在选区下移Enter 完成输入并在选区上移Shift + Enter 完成输入并在选区右移 TAB 完成输入并在选区左移 Shift + TAB 2在单元格或编辑栏快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键键入公式 = 取消输入项 ESC编辑当前单元格 F2 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称Ctrl + F3 计算所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift + F9 插入“自动求和”公式 Alt+ = 输入日期Ctrl + ; 输入时间 Ctrl + Shift + : 插入超级链接 Ctrl + K 完成单元格输入Enter 复制当前单元格上方数值Ctrl + Shift + ” 显示值和显示公式间转换 Ctrl + ’ 复制当前单元格上方公式 Ctrl + ` 输入数组公式Ctrl + Shift + Enter 键入有效函数名后显示公式选项 Ctrl + A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号Ctrl + Shift + A 显示“记忆式键入”列表 Alt+ ↓ 3数据格式设置快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键样式格式 Alt+ ` 单元格格式Ctrl + 1 应用“常规”数字格式Ctrl + Shift + ~ “贷币”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科学记数”数字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “时间”格式 Ctrl + Shift +@ 带千位分隔符的数字格式Ctrl + Shift + ! 应用外边框 Ctrl + Shift + & 取消选区中的所有边框Ctrl + Shift + _ 应用或取消字体加粗格式 Ctrl + B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + I 应用或取消下划线格式Ctrl + U 应用或取消删除线格式 Ctrl + 5 隐藏行 Ctrl + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift + ( 隐藏列 Ctrl + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift +) 4插入、删除和复制快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键复制选区Ctrl + C 粘贴选区 Ctrl + V 剪切选区 Ctrl + X 清除选区的内容 DEL插入空白单元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次 *** 作 Ctrl + Z 5在选区内移动快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键在选区内由上往下移动Enter 在选区内由下往上移动Shift + Enter 在选区内由左往右移动 TAB 在选区内由右往左移动 Shift + TAB 顺时针方向移到选区下一角Ctrl + 右移到非相邻的选区Ctrl + Alt + → 左移到非相邻的选区 Ctrl + Alt + ← 6选定数据、单元格、图表项或对象快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选定当前单元格周围的区域Ctrl + Shift + 将选区扩展一个单元格宽度 Shift + 箭头将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格 Ctrl + Shift +箭头将选区扩展到行首Shift + HOME 将选区扩展到表的开始 Ctrl + Shift + HOME 将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格(右下角)Ctrl + Shift + END 选定整列 Ctrl + 空格选定整行 Shift + 空格选定整个工作表Ctrl + A 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 Shift + ← 将选区向下扩展一屏Shift + PageDown 将选区向上扩展一屏 Shift + PageUp 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl + Shift + 空格隐藏、显示对象间切换 Ctrl + 6 显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl + 7 7“END”模式快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键打开或关闭“END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格Shift + 箭头将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)Shift + HOME 将选区扩展到当前行中最后一个单元格 Shift + Enter 将选区扩展到窗口左上角Shift + HOME 将选区扩展到窗口右下角 Shift + END 8选定具有特殊字符的单元格快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选定当前格周围的当前区(当前区是由空白行列封闭形成的)Ctrl + Shift + 选定当前单元格所从属的数组 Ctrl + / 选定所有带批注的单元格 Ctrl + Shift +O 选定行中与比较格内容不同的Ctrl + \ 选定列中与比较格内容不同的 Ctrl + Shift + | 选定选区中公式直接引用格Ctrl + [ 选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +{ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格Ctrl + ] 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 Ctrl + Shift +} 选定当前选区中的可视单元格 Alt+ ; 9在工作表中移动或滚动快捷 *** 作键 目的快捷 *** 作键上/下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移动一屏 Alt +PageUp/PageDown 移动到工作簿中下一个工作表 Ctrl + PageDown 移动到工作簿中前一个工作表Ctrl + PageUp 移动到下一工作簿 Ctrl + F6 移动到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移动到下一窗格 F6 移动到前一窗格Shift + F6 滚动并显示活动单元格 Ctrl + ← 10处理数据、数据清单和数据透视表快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选定字段或命令按钮 Alt+ 字母移到下一记录中同一字段 ↓ 移到前一记录中同一字段 ↑ 移到记录中可编辑的下一字段 TAB移到记录中可编辑的前一字段Shift + TAB 移动到下一记录的首字段 Enter 移动到前一记录的首字段 Shift + Enter 移到 10 个记录前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 个记录后的同一字段 PAGEUP 移动到新记录Ctrl + PageDown 移动到首记录 Ctrl + PageUp 移动到字段的开头或末尾HOME/END 将选区扩展到字段的开头 Shift + HOME 将选区扩展到字段的末尾Shift + END 选定左边的字符 Shift + ← 选定右边的字符 Shift + → 11“自动筛选”快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格按 Alt+ ↓ 关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+ ↑ 选定自动筛选列表下一项 ↓ 选定自动筛选列表前一项 ↑ 选定自动筛选列表第一项HOME 选定自动筛选列表的最后一项 END用筛选列表的选定项筛选当前列Enter 12“数据透视表向导” 快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键将选定的字段移动到“页”区域 Alt+ P 将选定字段移动到“行”区域 Alt+ R 将选定字段移动到“列”区域 Alt+ C 将选定字段移动到“数据”区域 Alt+ D 显示“数据透视表字段”对话框 Alt+ L 13处理“数据透视表”的页字段快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键选择列表中的前一项 ↑ 选择列表中的下一项 ↓ 选择列表中的第一个可见项HOME 选择列表中最后一个可见项 END显示选定项Enter 14对“数据透视表”项分组和取消组快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键对选定数据透视表项分组 Alt+ Shift + → 对选定数据透视表项取消组 Alt + Shift + ← 15分级显示数据快捷 *** 作键目的快捷 *** 作键取消行或列分组 Alt+ Shift + ← 对行或列分组 Alt + Shift + → 显示或隐藏分级显示符号Ctrl + 8 隐藏选定行 Ctrl + 9 取消隐藏选定行 Ctrl + Shift +( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列 Ctrl + Shift + )

excel函数高级使用方法

　导语：Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、 *** 作方便，以下是我为大家整理分享的excel函数高级使用方法，欢迎阅读参考。

excel函数高级使用方法

　 1、快速启动Excel。

　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

　(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹；

　(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　 2、快速获取帮助。

　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会d出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　 3、快速移动或复制单元格。

　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　 4、快速查找工作簿。

　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　 5、快速打印工作表。

　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　 6、快速切换工作表。

　按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　 8、快速插入Word表格。

　Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　(1)打开Word表格所在的文件；

　(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　(3)选中Word中的表格；

　(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　 9、快速链接网上的数据。

　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的`单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。

　 10、快速创建工具栏。

　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：

　单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

　(1)打开一个要作为模板的工作簿；

　(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

　(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(＊xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；

　(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

　 12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。

　用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

;

输入以下公式，通过条件求和的方式匹配对应的数据

=SUMIF(平时成绩表!B:B,A2,平时成绩表!D:D)30%+SUMIF(实训成绩表!A:A,A2,实训成绩表!E:E)40%+SUMIF(考试成绩表!B:B,A2,考试成绩表!D:D)30%

边加——SUM():

括号内可以是数字区域的引用，也可以是用逗号分开的具体数，不超过30个。

还有一些与条件有关的求和公式。

连乘——PRODUCT()：

括号内可以是数字区域的引用，也可以是用逗号分开的具体数，不超过30个。

没有连除的函数。

常用的除法函数有

求两数相除的余数函数——MOD():

括号内只能是用逗号分开的两个数，或者这两个数的单元格引用。返回结果是商的余数。

求两个数相除商的整数函数——QUOTIENT():

括号内只能是用逗号分开的两个数，或者这两个数的单元格引用。返回的结果是除小数以外的整数部分。

上述函数在Excel的内置粘贴函数“数学和三角函数”类中可以搜索并寻求使用帮助。

excel函数能改命令。

1、打开需要处理的工作簿。

2、找到需要修改的函数公式所在的单元格。

3、在编辑栏中删除，改为要更改的函数。

4、点击Enter键即可完成函数的修改。

使用sumifs函数 专门针对多条件求和

语法： 

sumnif（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，条件区域N，条件N）

示例：