EXCEL 函数，二级下拉菜单？

步骤1：如，要出现省份对应城市，如出现广东省就要对应出现广州和深圳两个城市来选。

步骤2：选中A列——点击公式——定义名称，新建名为山东的名称。这是用于引用。

步骤3：依次新建名为河北，广东的名称。

步骤4：过名称管理器新建名为省份的名称。

制作二级下拉菜单步骤5：点击名称管理器——新建——引用位置(选择山东，河北，广东所在行)。

步骤6：这时查看名称管理器可以看到有4个名称。

制作二级下拉菜单步骤7：选中单元格——数据——数据有效性——序列——来源(=省份)，这里直接引用名为省份的名称。

步骤8：在山东后面城市所在单元格中继续数据有效性的设置，来源依次改为(=山东，=河北，=广州)。

步骤9：这样就设置完成了Excel的二级菜单栏。

制作二级下拉菜单步骤10：上面的步骤在来源中也可输入公式=indirect($F2)，这时F2即代表了山东的名称，而$F2代表了F列不动，数字2可以变动(2,3,4)。详情请看小编的相对引用和绝对引用，indirect函数也可以查看小编的Excel函数。

步骤11：最后拖动光标就行。

下面Word联盟就为大家提高三种

制作二级下拉菜单全步骤。

第一种制作二级下拉菜单方法：使用Excel函数INDIRECT

看看例子

很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么二级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

一、建立“名称

①3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障

线路故障

用户端故障；

②这个时候，你就创建了3个名称

③还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障

线路故障

用户端故障”这3项。

④这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称

二、创建1级菜单

①一级菜单的办法就简单了

这样就解决了一级的下拉菜单。

三、二级菜单

这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2)

如果你写成

=INDIRECT($F$2)，如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了二级菜单

通过数据的有效性实现下拉菜单

我们先做一个不联动的下拉菜单：

我们打开office2007→数据→数据有效性

在d出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”：

在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法：

1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。

2、选择一个引用。

用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

用第二种选择引用方法制作下来菜单。

怎么定义名称

我们点击“公式”→“定义名称”：

在d出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。

如下图：“NUM”就代表这A1：A10的区域。

创建多级联动的下拉菜单

我们首先将：

A公司所含部门C2：C4定义为“A公司”

A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”

剩下的同理定义名称即可。

我们在A20列，通过数据有效性的“序列”，添加下拉菜单：

在B20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$A$20）”：

表示，B20里的内容是——名称为“A20”（表示A20里面的值）所对应的区域。这里如果A20为A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定义名称里名为A20所定义的C2：C4。

indirect的意思为，把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。

在C20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$B$20）”：

同理上。

最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单：

您好,我就为大家解答关于excel表格怎么添加下拉菜单，excel表格如何添加下拉菜单相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！1、一

您好,我就为大家解答关于excel表格怎么添加下拉菜单，excel表格如何添加下拉菜单相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一、 直接自定义序列 用“数据/有效性”功能可以达到目的。

2、 以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单: 选中“性别”数据区域; 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框; 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”(不含引号，用英文单引号分隔); 单击“确定”按钮。

3、 二、利用表内数据作为序列源有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

4、 *** 作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

5、点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

6、 三、横跨两个工作表来制作下拉菜单 方法:用INDIRECT函数实现跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男，女，其他选择要实现效果的列，再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

7、Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1选择要设置的单元格，譬如A1单元格;2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口;3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

8、二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分别有以下数据:2、3、4， *** 作如下:1选择要设置的单元格，譬如A1单元格;2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口;3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

9、三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:2、3、4， *** 作如下:1定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→d出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

10、2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口;3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

1、  创建基础表格

2、   做一级下拉列表（做5格试试水）

统计表中选中干哈用下面5个单元格（A2-A6）>数据>数据有效性>序列>来源选择基础表中的吃的  喝的  玩的3个单元格（也可输入公式： =基础表!$A:$C）>确定

3、选择非空单元区域

回到基础表中创建区域，选中A1-C6  > Ctrl+G >定位条件>常量 （非常重要，否则二级列表中会有空值 ）

 

4、  创建“定义名称”

第3步的选区如下**选区 >公式>根据所选内容创建>只勾选首行> 确定

5、  创建二级下拉列表

再转到统计表中选B2单元格> 数据>列表>来源中写公式:  =INDIRECT(A2) >确定。B2位置就完成二级下拉列表的，B3-B6单元可以把B2单元复制下去即可。

 

 6、  完成后效果图

二级联动步骤：

选定所有数据，CTRL+G（或F5）定位条件设置为：常量(作用：选定非空单元格)    

2"公式"选项卡——"定义的名称"组——根据所选内容创建——首行或最左列    

3一级菜单：数据有效性——序列——选择列表区域    

4二级菜单：数据有效性——序列——公式：=indirect(一级菜单所在单元格)