
到期日期-保质期=生产日期
在Excel中,如果数据是标准的日期型数值,可以直接使用相减即可(任何公式都已等号开始),如果数据是文本型日期,可以先将数据转换成日期格式。另外可以使用DATE函数来实现,其中第三个参数要减去保质期(如图)。
Excel支持数学中的四则运算,直接在目标单元格写相应的公式即可。例如求A1减B1,在C1单元格可输入:=A1-B1
需注意:
Excel里面任何公式(包括数学四则运算)都是需要以等号开头。
Excel里面的÷号用反斜杠/表示。乘法中的x用星号表示。
Excel四面的四则运算符合数学中的四则运算规则,先乘除后加减。
小技巧:如果参与计算的单元格数据是以文本形式存储的,将不会参与任何运算,并报错。这种情况下,可以在输入完等号后再输入两个减号,然后再输入公式即可。双减号可以理解为将以文本形式存储的数字变成数字形式并参与计算。
A2为存入日期,B2为月份,C2输入下面公式。=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2,IF(DAY(A2)<DAY(DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2+1,DAY(0))),DAY(A2),IF(DAY(A2)=DAY(DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(0))),DAY(DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2+1,DAY(0))),IF(DAY(A2)>DAY(DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2+1,DAY(0))),DAY(DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2+1,DAY(0))),DAY(A2)))))
1、将Excel表格打开,在A1-D1单元格里输入需要的文字。比如:入职时间,到期时间,是否需要到期提醒,试用期提醒
2、在A2单元格里输入新员工的入职时间,比如:2008/5/8的格式
3、已经知道入职的准确时间后,我们在B2的单元格里利用输入公式快速计算出一个月试用期的到期时间。
4、把计算出来了到期时间向下填充,这样就不用一个一个去输入了,还可以避免日期输入错误。
5、在C2的单元格里输入公式查看一下是否需要到期提醒。=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0。
6、把C2单元格的内容向下填充,这个时候我们看到有两种情况,分别是FALSE和TRUE。FALSE是已过期,TRUE是要提醒。
7、在试用期提醒的D2单位元格里,用IF=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0,到期时间减去今天的时间已过期。
8、最后,把已过期的填充为红色,需要提醒的内容填充上一个比较醒目的颜色,加上表格边框就更完成了。
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