excel函数的使用方法？

1、打开表格，在上方功能栏点击“数据”。

2、点击导入数据。

3、点击数据来源。

4、选择想要的导入的数据文件，就好了。

excel函数应用：

1、打开excel软件。在第一列单元格中随便输入一列数字。下面我们要做的，就是计算出这一列数字的总和。

2、输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮f(x)。

3、此时我们将会进入函数的设置界面，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定。

4、然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击一下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。

5、此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。敲击之后，此列数据之和，便出现在下方了。

假如有A、B两列，要把A、B列中相同的数字标上颜色，可以用条件格式。

选择B列，在“格式”菜单栏中，选“条件格式”，在对话框左边选择“公式”，在右边输入公式：=countif(A:A,B1)>0 ,在“格式”中选颜色为红色，按确定。这样，在B列中的数据若与A列有重复的则显示为红色。

如果要把查找出B列在A列不存在的数据，显示在C列，则在C1中输入公式：

=INDEX($A$1:$A$7,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$3,$A$1:$A$7),"",ROW($1:$7)),ROW(A1)),1)

按Ctrl+Shift+Enter三键组合键确定。把C1往下拉复制公式，直到出现错误符号为止。

excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引证函数、数学和三角函数、计算函数、文本函数以及用户自定义函数。下面是秋天网 QiutianZqNFCom小编为我们收拾的excel求和函数的运用技巧，希望我们能够从中有所收获!

excel求和函数的运用技巧：

语法：sum(number1，number2，)。

参数：number1、number2为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引证，各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。假如参数为数组或引证，只有其中的数字参与计算，数组或引证中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

求和函数应用实例一：跨表求和

运用sum函数在同一作业表中求和比较简单，假如需求对不同作业表的多个区域进行求和，可以选用以下方法：选中excel xp“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个作业表，鼠标单击“number1”框后选中需求求和的区域。假如同一作业表中的其他区域需求参与计算，可以单击“number2”框，再次选中作业表中要计算的其他区域。上述 *** 作完成后切换至第二个作业表，重复上述 *** 作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算成果。

求和函数应用实例二：sum函数中的加减混合运算

财务计算需求进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，作业表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造 “=sum(b2:b6，c2:c9，-d2，-e2)”这样的公式。其中b2:b6，c2:c9引证是收入，而d2、e2为支出。由于excel不允许在单元格引证前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确成果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成 “=sum(b2:b6，c2:c9，-d2，-d3，d4)”这样的形式。

求和函数应用实例三：及格人数计算

假如b1:b50区域存放学生性别，c1:c50单元格存放某班学生的考试成绩，要想计算考试成绩及格的女生人数。可以运用公式 “=sum(if(b1:b50=′女′，if(c1:c50>=60，1，0)))”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住 ctrl+shift键回车。公式两边会主动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=sum(if(b1:b50=′女′，if(c1:c50& gt;=60，1，0)))}”，这是运用数组公式必不可少的步骤。

在office办公软件里面，除了我们常用的文字处理工具word之外，最常用的就是电子表格excel。在excel中，有一项功能就是函数，他可以有多种汇总的功能，能够让我们的工作更加的便利。

一、在学习电脑使用的时候，办公软件的学习是最基本的。

当我们开始接触电脑使用最基本的会学习到一些办公软件的使用，其中包括文字处理的软件word，还有一些数字表格处理的软件excel，利用excel可以实现数据的分析汇总，能够让人们一目了然，快速准确的处理自己手头的数据，比如工资的核算，利用Excel表格可以核算出平均工资，工资总和等等。

二、利用excel还可以制成相应的公式，这样只要其中的一个数有变量的情况下，其他相应的也会出现变化。

在excel的表格中，如果设置一些公式的使用，则是非常方便的，当一些基础的数字出现变化之后，相应的其他的对应值也会自动的出现变化，只要公式设置的正确excel是一款非常方便和实用的软件。

三、包括一些工程上的数据核算、公司利润核算等，用excel也是非常便利的。

一些工程商会涉及到很多数据，如果只是用手工去计算，一方面是比较繁杂，另一方面，准确率可能会降低，而使用电子表格excel去进行统计和计算的话，只要输入的时候认真仔细核对好每一项数据的正确性，那么出现的结果则是非常准确的，所以，无论是我们生活还是工作当中，excel的使用是非常广泛的，值得我们去投入一定的精力和时间去学习这款办公软件。