excel用函数引用其他表数据的方法

　 Excel 中经常需要使用到函数引用其他表格的数据，其他表格的数据具体该如何用函数引用呢下面是由我分享的excel用函数引用其他表数据的 方法 ，以供大家阅读和学习。

　excel用函数引用其他表数据的方法

　用函数引用其他表数据步骤1：商品表1,看有商品代号

excel用函数引用其他表数据的方法图1

　用函数引用其他表数据步骤2：商品表2,看也商品代号

excel用函数引用其他表数据的方法图2

　用函数引用其他表数据步骤3：把商品表2中的 其它 两个分类"标题"栏目复制到商品表1中

excel用函数引用其他表数据的方法图3

　用函数引用其他表数据步骤4：接着下面用公式引用

　用函数引用其他表数据步骤5：在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup点确定

excel用函数引用其他表数据的方法图4

　用函数引用其他表数据步骤6：关于Vlookup函数内容解析：

　Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值，它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列，一般是第一列的数值，作为唯一数据参考而用的。(本表格中)

　Table_array“区域”：数值区域，如“A:D”，就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)

　Col_index_unm“列序号”：引用区域值里面的第一列，比如从A到D共有4列，我想引用B列数值过来，那么就选择2，因为B列在区域的第二列，其它也是这么推算

　Range_lookup“逻辑值”：一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。

　第一个单元格引用成功后，就往下拉(当单元格最右下角变实心，再往下拉，意思与上如同。)

excel用函数引用其他表数据的方法图5

　用函数引用其他表数据步骤7：另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴 *** 作只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3完成再把公式拉下来

excel用函数引用其他表数据的方法图6

excel用函数引用其他表数据的方法图7

　 Excel 中经常需要使用到数据引用功能，引用数据具体该如何 *** 作呢下面是由我分享的excel表格数据引用的 方法 ，以供大家阅读和学习。

　excel表格数据引用的方法：

　数据引用步骤1：商品表1,看有商品代号

　数据引用步骤2：商品表2,看也商品代号

　数据引用步骤3：把商品表2中的 其它 两个分类"标题"栏目复制到商品表1中

　数据引用步骤4：接着下面用公式引用

　在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup点确定

　数据引用步骤5：关于Vlookup函数内容解析：

　Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值，它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列，一般是第一列的数值，作为唯一数据参考而用的。(本表格中)

　Table_array“区域”：数值区域，如“A:D”，就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)

　Col_index_unm“列序号”：引用区域值里面的第一列，比如从A到D共有4列，我想引用B列数值过来，那么就选择2，因为B列在区域的第二列，其它也是这么推算

　Range_lookup“逻辑值”：一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。

　第一个单元格引用成功后，就往下拉(当单元格最右下角变实心，再往下拉，意思与上如同。)

　数据引用步骤6：另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴 *** 作只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3完成再把公式拉下来

不能说是哪个公式好，而是要看你如何引用文本类数据了。

通常，可以用索引函数INDEX()、查找函数LOOKUP()、首列查找函数VLOOKUP()、首行查找函数HLOOKUP()等。

计算符合多个条件的数据的个数，我们通常会用到的就是COUNTIFS函数，或COUNTIF。

COUNTIFS既能解决多个条件的计数，也能解决单个条件的计数，而COUNTIF函数只能解决单个条件的计数，所以，我们一般只需要掌握COUNTIFS函数就可以了。

具体的用法请看下方敏丝图解。

工具/原料

Office配置

方法/步骤

COUNTIFS函数的基本结构是：

=COUNTIFS(条件匹配查询区域1，条件1，条件匹配查询区域2，条件2，以此类推）

下图案例中我们计算各个部门下各个科室的人数。

第1个参数，我们选择的是部门所在列（B列，直接选择B列或者选择有数据的区域，都是可以的）。

第2个参数，选择的是部门条件中的第1个单元格（E2）。

第3、4个参数的输入与第1、2个原理一样。

选择条件匹配查询区域时，如果只选择有数据的区域，需要理解引用的含义，具体请见下方经验。

57Excel相对引用、绝对引用、混合引用的用法_实例

如果要计算某个数值区间的数值数量，需要修改一下条件的写法。

首先，需要将键盘调整为大写/英文状态，然后在条件的前后加上双引号，最后写条件。

写条件时，可以用">60"、">=60"、"<60"、"<=60"、"=60"这样的形式，但不可以直接使用"≦"、"≧"符号。

如果写条件时，引用的不是某个数值，而是数值所在的单元格，写条件的方式又有不同。

如果以上一步骤的方式，直接将数值换为单元格是无法正确计算的。

正确的做法是："符号条件"&单元格。举例如下：

=">="&E4或="<"&E4（见下图）。

我们还可以在条件中加入文本通配符（星号符号）。

号可以代表任意文本，有助于我们从多个字符（或语句）中匹配出我们想要的条件。

本例中（下图），就是在多种形式的语句中提取条件（A、B、C、D，即：客户的类型）。

文本通配符的其他应用请见下方经验：

20Excel跨表求和：多表同位置求和（含高清视频）

此外，我们还可以使用COUNTIFS函数进行多选题的问卷答案统计。

这里，最重要的还是引用的掌握，详情请看下方引用的经验：

57Excel相对引用、绝对引用、混合引用的用法_实例

快速地输入A、B、C、D、EZ这样的字母，我们可以借助CHAR函数和ROW函数。

CHAR(65)=A，CHAR(66)=B，以此类推

ROW(A1)=1，ROW(A2)=2，以此类推

组合起来就是：

CHAR(64+ROW(A1))=A，CHAR(64+ROW(A2))=B，以此类推

如果同时要对多个数值区间计数，使用COUNTIFS函数来写的话，就需要写许多个条件，这样做效率是不高的。

这时，我们可以使用多个数值区间计数专用的函数FREQUENCY函数，具体用法请参考下方经验：

一、在Microsoft

Excel中，用公式中引用某个单元格的数据时，应在公式中键入该单元格的地址。

1)比如要在B2单元格引用C15单元格的值，则可以在B2单元格写入公式

=C15

再按下回车键

2)再比如要计算100加上50的和值，再乘以A1单元格的数值，则公式可以写成

=(100+50)A1

如图中B1单元格公式

注：

写入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算。

二、什么是单元地址：

表格的顶上是一排字母A、B、C这个就是列标；

表格的左边是一竖列的数字1、2、3这个就是行号；

列标加上行号就是就是单元格的名称，单元格名称也叫做单元格地址，如A列的第三行，为A3单元格，C列的第18行为C18单元格，第五列的第七行就是E7单元格，这样形成了一个个的坐标，标明了每个单元格的位置。

方法：

1在引用时加上工作表名称即可

=sheet1!a1+sheet2!b2

公式下拉

2用vlookup函数公式引用

=VLOOKUP($A1,Sheet1!$A$1:$AB$1000,COLUMN(),FALSE)

公式下拉右拉均可。

INDEX函数用于交叉引用查找数据，它返回指定的行与列交叉处的单元格数值，有引用形式和数组形式两种用法，引用形式可以有多个不连续的区域，数组形式通常返回数值或数值数组，下面来说一下它们的具体用法。

方法/步骤

如上图，应用index函数查找某一货物所在的库位及数量。在index引用形式下，其语法格式为：INDEX（reference,row_num,column_num,area_num)  reference 是对一个或多个单元格区域的引用，如本例，只引用了一个单元格区域A2:D9，也就是要查找的区域范围，Row_num   所在区域的行号，Column_num 所在区域的列号，如本例中两个公式所示。

如上图，在这个例子中，公式用到了INDEX函数的第4个参数：area_num, 它指的是：选择引用中第几个区域，如本例中，A15=INDEX((A2:D9,C2:D9),4,2,2)，引用中有两个区域，分别是：A2:D9和C2:D9，area_num 设置的是2，即引用第二个区域：C2:D9，它表明要返第2个区域中 row_num 和 column_num 的交叉处的数值。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，则函数 INDEX 使用区域 1。

注意：多个 区域应用（）括起来。

其实要实现这一功能，可以用VLOOKUP 函数代替。

下面来说一下INDEX函数的数组形式。

语法格式：INDEX(array,row_num,column_num)

Array   为单元格区域或数组常量。

如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。

如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

Row_num   数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。

Column_num   数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。

如上图：用到的即是INDEX的数组形式,查询库区A内货物的明细信息。

公式解析：B15=INDEX(B2:E9,IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),1)

首先这是一个数组公式，写完函数应用shift +ctrl +enter 三键输入！

IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),指如果库位与B11中一致，则显示为该行所在行号并减1，因为表格有表头占用了第一行，因此就要减去1，如果库位不同就显示 65535。

因此IF 函数返回的结果是｛1，2，3，4，65535，65535，65535，65535｝

INDEX(B2:E9,IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),1)  把区域B2:E9,中第1，2，3，4行第1列的数值显示出来，就得到了结果

由于65535中无数值因此后面的都显示错误。

其它2个公式类同。

　　Vlookup函数的书写格式应该是这样的：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

　

　默认情况下，如果你没有填写range_lookup参数的话，它会默认为TRUE，此时要求你填写table_array的区域中的数据是以升序排列

的，否则将会出错！如果你确认你所填写的lookup_value一定是包含在table_array中的话，则应该给第四个参数

（range_lookup）写上FALSE，就可以解决了。

　　关于range_lookup填写为FALSE的时候，如果输入的lookup_value并不包含在table_array中的话，公式将返回错误值 #N/A。