怎样用excel 函数通过身份z号查性别

一、分析身份z号码

其实，身份z号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份z号码，其中都保存了相关的个人信息。

15位身份z号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份z号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

例如，某员工的身份z号码(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份z号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份z号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。

二、提取个人信息

这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、

MID、DATE等函数从身份z号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份z号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。

1 提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份z号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：

LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份z号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份z号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份z号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2 提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

LEN(C2)=15：检查身份z号码的长度是否是15位。

MID(C2,15,1)：如果身份z号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C2,17,1)：如果身份z号码的长度不是15位，即18位身份z号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多

1、首先利用Excel2010打开需要处理的文档。如下图所示：

2、18位身份z号的第17位是判断性别的数字，奇数代表男性，偶数代表女性。首先，用MID函数将第17位数字提取出来，在性别下面的单元格输入公式：=MID(A2，17，1)。如下图所示：

3、然后点击回车键就可以将第17位数提取出来了。如下图所示：

4、然后利用MOD函数（MOD函数是取余数的函数）取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该身份z是女性；反之，如果余数是1则说明身份z是男性，在性别单元格输入公式：MOD(MID(A2,17,1),2)。如下图所示：

5、余数为“0”说明第17位为偶数，即该身份z是女性。如下图所示：

6、然后利用“IF函数”将两个公式嵌套在一起即可输出该身份z的性别，在性别单元格输入公式：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")。如下图所示：

7、然后点击回车键就可以输出该身份z的性别（如下图所示）

这个公式是18位身份z的

年龄：就是从身份z号中提取出出生年份，用当前的年份去减

性别：判断倒数第2位是奇数还是偶数

年月日：从身份z中提取出相应的年月日（这个公式同时适用15位和18位）

如果重写这些公式

年龄：

=IF(LEN(A1)=18,DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y"),DATEDIF(DATE("19"&MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),NOW(),"y"))

性别：

=IF(LEN(A1)=18,IF(MOD(VALUE(MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女"),IF(MOD(VALUE(MID(A1,15,1)),2)=1,"男","女"))

年月日：

=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),DATE("19"&MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)))

辨别方法如下：

1，首先要了解的是：身份z第17位数代表性别，奇数为男，偶数为女。所以我们需要先提取出来第17位数，这里就需要点公式 — 文本 — MID，然后依次输入A2、17、1（意思是引用A2单元格数据，从第17位开始引用，引用1位）。熟练的伙伴可以直接在B2单元格输入=MID（A2,17,1）。

2，接下来是要处理B列表格中的奇偶数，这里用MOD函数来取余数。点公式 — 数学和三角函数 — MOD，依次输入B2、2。熟练的朋友直接输入=MOD（B2,2）。

3，我们用到的最后一个函数是IF，点公式 — 逻辑 — IF，依次输入C2=1、男、女（意思是识别C2表格中数据，是1显示男不是则显示女）。熟练的朋友依旧直接输=IF(C2=1,"男","女")。

4，全部下拉之后就会显示出性别了，逐个公式解释完之后，现在就需要将所有公式加在一起了。

5，在单元格中直接输入=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")，回车就完成了。

6，我把之前输入公式的单元格改文本格式，大家可以看下全部的公式过程。当然，最简单的方法就是复制5中的公式直接用，当然用的时候注意把A2单元格改成你自己身份z号所在的单元格。