
1、我们打开需要筛选的Excel,然后选中需要筛选的内容(行),然后点击菜单栏中的“数据”,然后点击“筛选”。
2、执行筛选标记后,我们可以在第一行每个单元格的右下角看到一个倒三角。
3、我们找到想要执行筛选 *** 作的列,然后点击单元格右下角的倒三角,可以看到一个下拉菜单。我们可以看到下拉菜单下面是按照文本进行筛选,我们可以在上部看到“按颜色筛选”。
4、选择按颜色进行筛选后,会出现这一列所有的颜色,我们可以点击需要筛选出的颜色。
5、执行按颜色筛选后,我们可以看到所有该颜色的行都显示出来了,其他颜色的行就自动被隐藏了。
6、如果我们要取消筛选,可以点开下拉菜单,然后点击按颜色筛选,然后选择我们刚才选择的颜色。
7、这样系统会取消我们刚才的筛选,所有行都会被显示出来。
你好
给老板报表前,最好先给它排个序,让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列,如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。
排序基础
排序的基本方法是:选中数据,点击“数据”——“排序”,确定是否要勾选“数据包含标题”选项,然后选择关键字(也就是列号或标题),选择排序依据(最常用的是“数值”),然后选择次序(升序、降序、自定义序列),最后点击“确定”即可。
快速排序的方法:点击关键字所在列,接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮,即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。
倒序排序
倒序排序非常简单,添加一个辅助列,填充数字“1,2,3……”,然后按照这些数字降序排列就可以了。
随机排序
和倒序排序差不多,添加一个辅助列,输入函数“=rand()”,然后按照这些随机数排序即可。
按照笔画多少排序
选中数据,点击“排序”,设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列,点击“选项”,选择按照“笔画排序”。最终,数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。
按颜色排序
将排序依据设置为“单元格颜色”,然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后,又希望将有颜色的单元格放在最前面时,会使用按颜色排序。
多条件排序
打开排序窗口后,点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序,然后在按照第二个规则进行排序。
自定义排序
默认的排序次序只有升序和降序,有时候需要按照天干地支、部门、学历排序,或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列,录入员工名字,然后选择按照这个序列排序即可。
部分区域排序
排序前,选中一部分数据,排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。
按行排序
不必使用“转置”,在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”,然后按照第几行进行排序即可。
注意
软件会记住你上一次的排序规则,因此需要多次排序时,一定要打开排序窗口检查规则。
在排序前,添加一个序号列,是一个好习惯。当你多次排列后,若对效果不满意,可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。
特别注意排序前一定不要多选或少选数据。
排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面,还可以辅助你做很多的事情,例如利用排序可以批量隔行插入空行,也可以将奇数行和偶数行拆分开。
有时需要在Excel中按单元格颜色进行自动筛选,通常可以使用下面的两种方法:
方法一:辅助列+宏表函数GETCELL(或自定义函数)
Excel 2003没有提供直接筛选颜色的方法,可以用宏表函数GETCELL或自定义函数在辅助列中获取单元格颜色或字体颜色索引值,然后按颜色索引值进行筛选即可,具体方法见本站《在Excel2003中按颜色进行排序》一文。这种方法同样适用于Excel 2007/2010,还有一点是用这种方法可以同时筛选多种不同的颜色。
方法二:在Excel 2007/2010中直接筛选颜色
在Excel 2007/2010中可以直接按单元格或字体颜色进行筛选,方法是单击筛选箭头,在筛选器中选择“按颜色筛选”,然后在“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”中选择某个颜色即可。
1、首先,我们选择打开excel数据,我们的数据源应该有颜色编码的内容。
2、然后,我们选择excel工具栏的“数据”,然后选择标签内容的标题,最后点击“过滤器”。
3、最后,我们可以在excel中制作一个彩色滤镜,如图所示,选择彩色柱头部的“下拉三角形”,出现“按颜色排序”的选择单位。我们可以做出选择。
4、我们以浅绿色为例,进行筛选,效果如图。
首先我们要知道EXCEL2003能支持的颜色为56种,那么这56种颜色也有一定的顺序,所以按颜色排序是可行: 打开(alt+f11) 新建模块 输入以下代码:代码的功能主要是自定义一个excel函数,该函数具有得到目标单元格的背景颜色,使用方法和excel内置函数一样比如:在b2单元格中输入:"=getvalue(a2)" 便可以查看到颜色的编号剩下的工作 我就不多说了 函数体: Function Getvalue(tagv As Range) As Integer Getvalue = tagvInteriorColorIndex End Function 如有其它 请联 以下方法 我调试是对的 下面是GETcell方法 (转) 转自OFFICE精英俱乐部 GETCELL ----->GET是得到的意思CELL是单元格的意思 --->那么它的意思就是你想得到单元格的什么东西(信息) 函数定义: GETCELL(类型号,单元格(或范围)) 其中类型号,即你想要得到的信息的类型号,经我试验,可以在1-66,我的妈啊,也就是说他可以返回一个单元格里66种你要的信息以前你一定没想到一个单元格里还有这么多种信息 单元格和范围意思就不讲了吧:) 好进入实战! ------------------------------------------------------------------------------- 注意点:该函数不能直接在单元格里引用,即不能直接写在编辑栏的公式里,我拷,不能写在公式里,这个函数还有什么用 HEHE,高手就高在这边了,不能写在公式,但是我们可以写在名称里!!(我就不明白微软为什么要这么搞晕倒一大片人,包括我) 比如现在我们要取得A1单元格里的数据格式结果显示在B1步骤如下: 1任选一个单元格-->插入--->名称-->定义 2在名称称输入AA(任意名称) 3在引用位置上写入=GETCELL(7, Sheet1!$A$1) 4点添加 5在B1单元格里输入=AA 看到了,显示的结果是什么如果没修改过的话应该是G/通用格式吧! 以下是类型号及代表的意思 1 参照储存格的绝对地址 2 参照储存格的列号 3 参照储存格的栏号 4 类似 TYPE 函数 5 参照地址的内容 6 文字显示参照位址的公式 7 参照位址的格式,文字显示 8 文字显示参照位址的格式 9 传回储存格外框左方样式,数字显示 10 传回储存格外框右方样式,数字显示 11 传回储存格外框方上样式,数字显示 12 传回储存格外框方下样式,数字显示 13 传回内部图样,数字显示 14 如果储存格被设定 locked传回 True 15 如果公式处于隐藏状态传回 True 16 传回储存格宽度 17 以点为单位传回储存格高度 18 字型名称 19 以点为单位元传回字号 20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True 22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True 23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True 24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 25 MS Excel不支持大纲格式 26 MS Excel不支持阴影格式 27 数字显示手动插入的分页线设定 28 大纲的列层次 29 大纲的栏层次 30 如果范围为大纲的摘要列则为 True 31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True 32 显示活页簿和工作表名称 33 如果储存格格式为多行文字则为 True 34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 40 文字显示储存格样式 41 传回参照地址的原始公式 42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 46 如果储存格有插入批注传回 True 47 如果储存格有插入声音提示传回 True 48 如果储存格有插入公式传回 True 49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 50 传回储存格垂直对齐,数字显示 51 传回储存格垂直方向,数字显示 52 传回储存格前缀字符 53 文字显示传回储存格显示内容 54 传回储存格数据透视表名称 55 传回储存格在数据透视表的位置 56 枢纽分析 57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True 58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 59 传回储存格底线样式,数字显示 60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True 61 枢纽分析 62 显示活页簿和工作表名称 63 传回储存格的填满色彩 64 传回图样前景色彩 65 枢纽分析 66 显示活页簿名称 比如现在我们要取得A1单元格里的数据格式结果显示在B1步骤如下: 1任选一个单元格-->插入--->名称-->定义 2在名称称输入AA(任意名称) 3在引用位置上写入=GETCELL(7, Sheet1!$A$1) 4点添加 (点完添加后,是点确定)但是,在编辑栏内,没有这个名称的设置哦后面的 *** 作就没有任何反映了哦 5在B1单元格里输入=AA 看到了,显示的结果是什么如果没修改过的话应该是G/通用格式吧! 以下是类型号及代表的意思 1 参照储存格的绝对地址 2 参照储存格的列号 3 参照储存格的栏号
设置单元格——自动换行,然后调整列宽,让它变行;
上面方法不行,那只能用软回车了:字与字之间敲入CTRL+ENTER!
我经常用的笨办法:
先选种该单元格,找到字体设置栏那里,假设是宋体吧,你在这个前面加@,也就是说变成:@宋体
然后——设置单元咯格式——对齐——文本:调整为90度,这个就是变成自动垂直排列了!
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