excel 如何设置显示负数

怎样在excel表格里设定负数

先选中整列，也就是选中你所有的数据然后设置单元格格式，数值，负数，（负数选项中有：红色、黑色，也有带括号、不带括号以及带负号的几种负数形式。）选择一种所需要的负数形式，就可以了。

或者在要输入负数的单元格,右键设置单元格格式,数值,负数，选黑色负数即可,有红色选项的。

让我们假设你的A、B、C三列都是存入原始数据的，而且是从第一行开始的，再假设你的运算是把它们加起来（其它运算方式你也会自己改造的）

现在在D1输入 =if(sum(A1:C1)>=0,sum(A1:C1),"")

现在大E1输入 =if(sum(A1:C1)<0,sum(A1:C1),"")

选中D1:E1，现时向下填充公式至所有数据行

结果是：D列全是结果为正数的值，E列全是结果为负数的值

可以用IF函数做条件判断，如：=IF(A1<0，0，A1) 

可以用MAX函数去大值，如：=MAX(A1,0)

关于两个函数的详细讲解如下：

MAX函数用途：返回数据集中的最大数值。 

语法：MAX(number1，number2，) 

参数：Number1，number2，是需要找出最大数值的1 至30 个数值。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=4 9、A5=92、A6=8 8、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

IF函数 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 

语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 

参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值，如果logical_test 为TRUE 并且省略了value_if_true， 则返回TRUE。而且Value_if_true 可以是一个表达式；Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false， 则返回FALSE。Value_if_false 也可以是一个表达式。 

实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”， 其中第二个IF 语句同时也是第一个IF 语句的参数。同样，第三个IF 语句是第二个IF 语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85 成立，则D2 单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2>=85 不成立，则计算第二个IF 语句“IF(C2>=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。 

用了这么多年excel，好像从来没有求过负数的和，但是知道今天，我遇到了这个问题，一开始不懂想着先求正数，然后在自己口算不就行了嘛？可是这只适用于负数及其少的情况，当正负排布混乱且多的时候，这个办法就捉襟见肘了，后来我发现了简便方法，现在来分享给大家哈~

假设数据在C1:C100,正数求和是=sumif(C1:C100),其实这里完整写法是=sumif(C1:C100”>0”),省略了”>0”而已，那知道这个道理后，我们很容易就推断出负数求和了吧，当当当~大佬闪亮登场，自带光芒！

点击要存放结果的单元格，输入=sumif(C1:C100”<0”)

的确可以应用sumif函数来解决：

1、假如只在一列中　比如　A1：A12　中有正有负数

公式就设为：

正数之和　=SUMIF(A1:A12,">=0")　

负数之和　=SUMIF(A1:A12,"＜0")

如果是一行中　比如　A1：H1　

公式就设为：

正数之和　=SUMIF(A1:H1">=0")　

负数之和　=SUMIF(A1:H1,"＜0")

如果是一个多单元格区域有行有列　比如　A1：G8

公式就设为：

正数之和　=SUMIF(A1:G8">=0")　

负数之和　=SUMIF(A1:G8,"＜0")

可以发现共同点吗？你会了吗？试一试就行了