总务的工作内容和职责是什么？

总务工作职责岗位职责：

1、协助部门领导完善公司的人事行政类管理制度，负责考勤统计、人员请休假备案。

2、负责公司ISO质量管理体系的建设、审核与认证等工作。

3、负责固定资产、办公用品的管理维护（含出入库、登记、监督管理等工作）。

4、负责公司各类证照、资质文件的年审、换证、升级、延续等相关工作及公司外籍管理人员的工作签证、居留证的办理、延期等相关工作。

5、负责公司相关管理制度的完善、修订、检查、监督和执行，公司各类总务文档的存档工作。

6、负责总务其他日常工作（如：IT各项费用、快递结算、办公室电费、房租等费用的统计与申请等）。

7、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、日语熟练。

2、大专以上学历，2年以上总务工作经验；如日语1级水平，无相关工作经验也可考虑。

3、工作细致、认真，较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。

4、熟悉国家劳动政策与法规，熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总务工作内容:

1、协助经理做好公司内部的各项措施；

2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

3、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

4、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

5、协助承办公司相关法律事务；

6、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；

7、公司经营事务的管理和执行工作；

8、会务安排。

总务的工作，对外企划部分（外事）：办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。

安全部分：管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。后勤部分：车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项，备品购买与发放等。

扩展资料：

总务的职责：

1、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；

2、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

3、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

4、负责公司部门人员的考勤管理工作；

5、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作；

6、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

7、完成上级交办的其他工作任务；

8、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

参考资料来源：百度百科-总务

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