企业为什么要引进ERP

企业为什么要引进ERP,第1张

简单举几个我们客户的例子

1、企业:做电机的(定子和转子都是自己生产的),所以生产相对复杂;领导层几乎都是亲戚关系;对企业管理都不太上心。软件用的是金蝶K3,实际应用起来的也就是财务进销存的模块

那他关心什么呢?

原材料的成本

到处找更低成本的原料

后来为什么又开始重视管理了呢?想要用我们的系统了呢?

因为企业从19年以后,业务飞速发展,从1个亿做到了5个亿;之前粗狂式的管理已经很难满足现阶段的需求了,到了不得不改变的时候了

2、企业:卫浴相关,350人左右;92年成立的,主要做出口的;

供应商都是老板在管(采购都看不到价格的)

除了成品库存准,其他都不准。

涉及到钱的都不做到系统里

主管想做什么就安排生产做什么,没有计划

就是仓库的一个老头儿收货,都不检验的,可能2个月之后才会用这批料,用到的时候才会发现有不良品;更别说供应商考核了,生产经常缺料。

等等,等等

你觉得不可思议的都有可能发生,这还是产值好几个亿的企业呢

那他为什么现在重视管理了呢?

也是企业发展快;

二代接手,年轻一代接手了,开始重视信息化了;重视企业发展了。

3、企业:做温控器和电控箱的(物联网相关的),规模较小,一个亿左右。用的金蝶K3,网上商城,OA都是自己公司开发的;接口也是。

用的也还行

那为什么换?要选我们?

几套系统,个性化定制多,升级的时候麻烦事儿就多了,还是想找一套成熟的一体化系统来支撑未来快速发展。

我们是做服务的,契合他们企业长期发展带来的需求变动

他们当地在推标杆智能工厂,他们也想在引进我们的系统和服务的同时,学到相关技能,自己公司也能搞智能化,跟我们合作去做他们同类型的企业。

智能ERP软件好坏的评判因素有很多,例如功能、易用性、集成度、稳定性、安全性、售后服务等。以下是几种常见的智能ERP软件:
1 SAP ERP:SAP是目前全球最大的企业管理软件公司之一,其ERP软件拥有较强的智能化和自动化管理功能。
2 Oracle ERP:Oracle是另一个知名的企业管理软件厂商,其ERP软件通过智能化技术提供了更高效的管理方式。
3 Microsoft Dynamics 365:Microsoft Dynamics 365是微软推出的一套智能ERP系统,可以帮助企业优化资源分配和管理绩效。
4九章云数智平台:九章云数智平台是一款全面的企业管理软件,包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个方面的功能,并使用智能化技术提高管理效率。
5 Epicor ERP:Epicor ERP是一款综合性的全球化企业管理软件,具备智能流程管理、智能物联网支持等功能,为企业提供更加高效的管理手段。
以上列举的ERP软件都有着不同的优缺点,建议您根据自身的实际需求,对比各个产品的功能和特点,选择适合自己企业的智能ERP软件。

ERP系统作为企业资源管理平台,不管是大型国企还是中小型民企都是需要的,只不过选型和需要的功能强大程度不同而已。发展前景当然毋庸置疑,但现代IT技术更新换代非常快,这就需要ERP从业者跟上技术更新的步伐,同时ERP厂商也要与时俱进,对产品不断进行更新升级,跟上时代潮流才有可能有未来发展空间。比如,充分融合物联网、大数据、云计算等先进技术。

在现在的市场经济条件下,竞争越来越烈,一个企业若想得到长期稳定的发展,除了有效的控制内因的基础上,还应该牢牢抓住外因来提升企业自身的竞争力。所以就产生了”ERP”这个概念,按照我们的理解,ERP是一个企业能够把可利用的资源全部整合起来,最大限度的降下人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。换个角度说:使用ERP软件已经不是一个企业、一个老板一时冲动的行为,而是历史发展的今天,一个企业发展的必经之路。
ERP系统将客户关系、库存、财务、办公管理完美融合,是完全实现客户、市场、销售、财务、库存、生产、售后服务、日常办公的管理系统,使整个企业的运作纳入到统一的规范化管理中,从而实现企业运营集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。
同时它还具有以下特点:
1、用户数不限:您可以在后台任意添加、修改、删除用户帐号,账号数量不限;
2使用期不限:一次购买,终身使用;
3跨区域使用:基于B/S架构,通过本地电脑,局域网,互联网皆可使用;
4安装简单:半个小时即可全部安装完毕,正式开始使用;
5容易 *** 作:系统流程设计简捷,功能实用,使用起来非常方便;
6个性定制:可以根据客户需要做个性化定制开发,一般开发不需另加任何费用;
7免费服务和升级:终身免费技术支持,终身免费升级,让您一次投入,即可终身受益。 我们为什么要上ERP时,在许多理由当中有一个很站得住脚的理由是:重要的不是我们该不该上ERP,而是我们的竞争对手上ERP了没有。这个理由很好地诠释了外部环境在胁迫企业上ERP的一种态势,反映了激烈的市场竞争环境已经使得企业间的竞争不仅仅在产品上,而是已经渗透到内部管理手段上的竞争了。当今社会生产技术的高速发展,已经使得产品的技术差异变得很小,企业间的差异更多地体现在运作模式上,而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。特别在面对国际竞争的时候,已经出现了以是否上了ERP来决定你能否成为供应商的情况,这是信息化时代带给企业运作模式的最直接的变化。
从电脑的产生到普遍应用,被称之为一次信息革命。这次革命跟以往的工业革命的最大区别在于,以往的工业革命实际上都是对人类体力的放大。而信息革命则是对人类脑力的放大。所以她几乎改变了人们生活和工作方式的所有方面,她对世界的影响力远远超过以往任何一次工业革命。当人们有了这个对脑力进行放大的工具时,有谁会在渴望取胜的竞争中弃她而不用呢?所有的企业管理者都希望自己经营的企业能有较强的竞争力,至少他们不愿意忍受其他对手的脑力被放大,而自己却没有。
ERP是信息革命带给企业管理者的一个工具,如同人们不会拒绝使用互连网和电脑一样,企业管理者应该不会拒绝接受ERP,特别是当您的竞争对手已经上了ERP的时候。
2、企业规模定位
回顾有史以来的企业发展历程,其实就是一个规模化和专业化的演进史。看看今天被世人公认的优秀企业,几乎无一不是规模化和专业化的典范。管理者对内部管理的要求,就是要不断地适应规模化和专业化发展的要求。规模化就意味着企业管理范围的扩大,专业化则意味着企业管理的深度或者是精细程度。
为了认识规模化和专业化是如何演进的,不妨做一个企业发展的进程推演:某企业开始创业时,只有不到十个人。此时企业的老板对企业的方方面面都是清清楚楚的,他的客户是谁、他的供应商是谁、他的产品是如何构成的、客户还欠他多少钱、他欠供应商多少钱、他每卖出一个产品能赚多少钱等。后来这个企业发展到了百人以上,销售区域也扩大到若干地方。老板发现他再也记不住这些数据了,于是他成立了财务部门专门管理财务数据,成立销售部门专门管理销售数据,成立生产部门专门管理生产数据,成立供应部门专门管理采购数据。此时他对企业的掌握在很大程度上是依赖于部门的汇报。而部门间的责任与协调则要通过数百种单据。再后来该企业发展到上千人,市场扩大到若干省甚至国外。此时由于规模的扩大,部门经理都无法记住本部门的数据,更不用说老板了。于是有了更进一步的专业化要求,部门中又再分为子部门,所有管理人员之间的责任与协调要通过数千种单据来进行。
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化,特别在手工管理状态下,无论你的专业化管理做得有多到位,你的数据始终分散在数千种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个企业管理者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。此时,除了ERP之外,还有什么更好的解决方法吗?如果我们把规模化专业化推演过程中的初始状态称为一种自然的集中管理的话,那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。
因此,在考虑您是否要上ERP时,请确定您企业的规模大小,您是否还基本能够做到集中管理,或者您是否还能够忍受分散管理给您带来的种种不便。
3、数据使您烦恼
在您经营企业的过程中肯定经常需要了解各种经营数据,比如您想了解您的产成品库存是多少?您首先想到的是找到成品库管理者,成品库管理者告诉您目前仓库里的产成品数。此时也许您想通过财务证实一下,于是您又找到您的财务主管,财务主管立刻翻了账本后告诉了您目前的产成品数,结果您发现这个数怎么比仓库管理者给您的数要大一些。带着一些怀疑,您又想到销售肯定知道产成品数,于是又找到了销售主管,结果销售主管告诉您的数量又比财务主管的还要大。这就是数据给您带来的烦恼,如果常常有类似的情况发生,那么,可以肯定您需要一个ERP系统来帮助您进行企业管理。
其实,您的仓库管理者、财务主管、销售主管都没有错,也许他们都是尽职尽责的优秀下属。仓库管理者告诉您的是目前仓库里实实在在的有多少产成品。财务主管告诉您的是目前账面上真实的产成品数,这个数之所以比仓库里的数大一些,是由于一部分发出产成品还没有登账,也许是还没有开票,仍然做为产成品库存在账面上。而销售主管给您的数更大一些则是由于您的销售主管掌握的是所有没有收到款的产成品,包括在库的、发出没开发票的、开了发票没收款的。显然这样的三个数据所反映的并不是同一种状态,在考虑到时间因素的情况下,手工管理时必然都存在滞后,加之这些状态每时每刻都在随企业的经营过程改变。于是您的烦恼就变成了永远也搞不清楚产成品到底有多少?
ERP系统将通过实时管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼,所以说,如果您有这样的烦恼,就可以认为您需要ERP系统来帮助您进行企业管理了。
4、听完汇报仍然困惑
在没有进行信息化管理的企业中,企业领导通常都是通过汇报这种方式来了解和掌握企业经营情况的,这种汇报方式的最大弊端在于很容易掩盖了隐患,因为人的本能促使下级对上级汇报时总是报喜不报忧。当然,您或许有足够的能力对下级汇报的情况做出较为客观的判断,您或许也有足够的魄力更换那些夸大成绩隐瞒问题的下属。但是,这样做以后,您发现仍然不能使您完全消除困惑。
例如您的财务主管来向您汇报产品成本核算问题,结果发现在您认为很赚钱的某个产品上其成本居然比售价还要高一些,您认为这样的产品还能继续销售吗?财务主管告诉您,他们是严格按照确定的成本核算办法计算出来的,这应该不会有什么错。那么,难道是您的基本判断出错了吗?其实谁都没错,当您企业生产的品种到了几十个甚至上百个的时候,手工管理已经很难将成本精确地核算到每一种产品,甚至每一批产品上去了。特别是不能针对每一种每一批产品准确计算其变动成本。在算粗账的情况下,能使用的最好手段就是将各种不明确的费用进行分摊,这种分摊的办法无疑抹杀了各产品对企业的贡献,所以很容易出现看起来很赚钱的产品,其成本却居高不下。在手工管理的条件下,类似的困惑也许还会出现在生产管理和采购管理中。
如果您在企业经营中时常会出现一些类似的困惑,那么您应该要选择ERP来帮助您消除这些困惑。ERP的精细化管理将最大程度地为您释困解惑。
5、近期企业会有扩展
在我国大陆范围内,企业总数以千万计,然而销售额超过五千万的还不到二十万家。纵观商海,销售额小于2 000万的中小型公司往往比营业额上亿的公司更加运作自如,所谓船小好掉头。但是每一个企业管理者也都非常清醒,在波涛汹涌的商海中,大船一定比小船更经得起风浪,也更能够赚得更多的绝对价值。所以尽快扩展企业规模几乎是每一个经营者的追求。然而,当企业要实现2 000万到上亿的成长时,一定会面临一道特殊的门槛,这个门槛就是一次系统的管理变革,它是企业成长中必然的管理瓶颈。企业由原先几名创业者管理转变为需要若干部门管理和控制,由几张简单的单据记录管理过程转变成需要数百种单据才能完成,需要更加规范的管理结构和程序、更加专业的技能。这是一个不容忽视的挑战,许多企业就因为没有很好地过渡,只有在风浪中迷茫徘徊,更甚者则在风云变幻的商海中翻了船。
因此,如果您的企业已经有明确的扩展迹象,您应该尽早考虑采用ERP系统来帮助您的企业尽快实行规范化和专业化的管理。ERP是一种管理工具,当您使用它时,就迫使您的企业管理逐步进入规范化和专业化。


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