仓库管理系统应具备哪些基本功能

一个合格的仓储管理系统具备的功能有很多，我简单列举下希望对你有帮助，首先一个合格的仓储管理系统应该可以和企业的ERP系统提供完美的数据接口，同时可以提供硬件接口，诸如手持式条码扫描终端、条码打印机等等。
第一、要具备库房设置管理功能：
包括以下信息：
库房设置管理、库位设置管理、库区设置管理、库房资源分类管理、库房查询方式设置管理。
第二、任务作业管理功能（这是最基本的功能）
包括以下信息：
物品入库作业管理、物品出库作业管理、物品移库作业管理、库存盘点管理功能、配货作业管理、配送作业管理
以上作业流程必须要包含“接收单据”、预作业处理、实物作业处理。
用入库作业举个例子：
接收入库单，与处理库房、库区、库位等信息，物品收货上架。
第三、查询功能管理
包括以下信息：
任务综合查询：可查询执行的出入库任务及任务详情
单据综合查询：可查询执行的出入库单据,单据详情和导出单据
库位状态：可查询相应货架类别,相应库区下货架的状态及库位统计
日志查询：可查询系统中的基本日志(例:创建物料的基本信息,创建供应商的基本信息)
第四、综合信息管理
包括报表信息管理（可自定义各种数据信息，以报表形式打印出来）、日志信息管理（可追溯各种 *** 作日志，以便日后追随信息用）
第五、系统信息管理
包括以下信息管理
供应商管理（提供统一的供应商管理平台）
部门管理（提供统一的部门管理平台）
用户信息管理（包括用户管理、用户组管理、用户身份管理）
权限管理（权限组管理、权限分配管理）
以上是一个基本的仓储管理系统（wms）的功能,目前的比较先进的wms系统一般都会采用条形码技术和无线射频技术结合GPS定位系统，实现仓储管理的自动化和智能化。

WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写。

仓储管理系统利用物联网、大数据等技术为多货多仓的企业实现智能化库房管理、系统化仓储管理、透明化备料管理，细化库内作业流程。系统支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求，以数据信息自动采集分析、无缝连接上下游软件，为管理者提供完备的仓储信息，提升库存周转效率、提高库存准确性、优化仓库作业标准，打造实时化、透明化、可视化的仓储管理体系。

WMS的功能模块包括：

1初始化

WMS系统在启用前，可对系统的运行规则做出自定义设置，如：出入库的逻辑校验、出入库的来源设置、关账规则等。针对仓库中库存物料，新系统启用前可将库存物料清单直接导入系统，作为初始数据。

2基础资料

3仓库管理

可视化库位，通过库位图能更清晰地管理和分配资源。

4过账管理

5入库管理

采购入库、生产入库、销售退货、项目入库、拆包装入库。

6出库管理

生产领料、采购退货、销售发货、拆包装出库、报废出库。

7库存管理

仓库的库存数量情况，可通过系统的库存管理进行多维度查询，按仓库/库位查询、按项目查询库存、按批次号查询库存、按物料查询库存、库存信息汇总查询、库存信息详细查询，所有查询均支持导出。

8拆包管理

针对供应商送货的时候，按大包装统一送货，实际生产线边库需要按需供应的实际情况。系统提供拆包页面，专门进行小包装拆解和条码打印功能。

9调拨管理

仓库调拨、项目调拨。

10盘点管理

盘盈、盘亏。

11外部接口数据查询

12关账

WMS系统作为能够无缝有效连接企业上下游信息管理系统的仓储管理系统，其依靠物联网、大数据等技术，实时收集并分析仓储信息，帮助企业全方位、透明化监控库存，提高库存利用率、提升供应链响应速度，有效降低企业的生产运营成本，增强企业整体竞争能力。

WMS具有以下功能：

1全条码管理

通过规范业务流程，利用扫码等设备，对出入库货品进行记录，提高仓库处理能力，减少资料处理时间和费用，减少人为失误。

2可视化管理

实时采集、记录、传递库房数据缩，解决库存数据和现场库存时间差，减少库盘点时间和费用，帮助管理者作出科学有效的决策。

3绩效管理

实时掌控各订单任务状态，合理利用仓库的人力资源，实现精准有效的绩效考核。

引入WMS系统是因为其可以为企业带来以下价值：

1、提高库存空间利用率

通过各环节实时数据采集、分析，帮助管理者做出科学决断，提高仓库管理水平，提高库存准确率，降低库存成本。

2、降低物流作业成本

优化作业路径，指导作业方法，合理降低物流作业成本。

3、降低劳动力成本

利用移动端的便捷处理、智能化信息技术，降低对仓库员工经验能力的要求，有效降低劳动力成本。

在电商大潮中，降低成本和提升服务成为广大电商企业的重中之重，在云仓企业迅速发展崛起的今天，很多大型的企业都选择将仓储外包，以达到节约公司成本，减少开支，方便人员管理等目的， 怎样选择和云仓企业能对接wms仓库管理系统就显得尤为重要了！
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4、 由于货主系统与云仓平台在一个体系下，可以方便地实现货主与仓储服务商之间对账、结算等 *** 作。
5、 按单计费的模式下，一个订单只收一次费用，仓储服务商支付单量费用之后，货主不再需要付费，为仓储服务商拓展云仓业务提供了商务上的支持。

一、如何管理好仓库

1、4S 整理、整顿、清扫、清洁

仓库管理要做到两齐：库容整齐、堆放整齐

仓库管理要做到三清：数量、质量、规格

仓库管理要做到三洁：货架、物件、地面

仓库管理要做到三相符：帐、卡、物

仓库管理要做到四定位：区、架、层、位

2、每周一次不定期检查，结果通报

3、每年对仓库员进行“安全”和“素养”轮训

二、传统仓库管理的常见问题：

仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，

一边是为数不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。

归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位，例如：

1、不遵守先进先出原则（First In，First Out----FIFO），造成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。

3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。

4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误），这都是常有的事。

5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费

6、 存货周转速度低，仓库内部随处可见落满灰尘的备品备件，盘点过程中还发现许多备件长时间无领用，或者还有足够库存但又购入的现象；

7、 资金占压情况严重，截至2008年12月末，账面库存金额684万元，其中库存时间3个月未领用的225万元、库存时间6个月未领用的102万元，其中不乏一些单位价值5000元以上甚至上万的备件和设备。按现行短期6个月贷款利率486%计算，保守估计积压6个月损失利息24786元，积压3个月损失利息27338元；

8、 对实物的管理无重点，未采用ABC管理法，对于数量少、价值大、重要性高的A类、B类物资未重点管理，没有设定库存上下限；

9、仓库空间利用率及取料效率低，仓库备件摆放虽较整齐，但未进行系统分类，标示不很清晰。

三、现代仓库管理面临的问题:

(1) 作业效率低：靠手工在办公室PC把业务数据录入ERP系统，不能移动、不实时、 *** 作不方便;

(2) 库存不准确：事后手工录入ERP单据繁琐易错、数据延迟，导致ERP库存数据不准确、不及时；

(3) 呆废品堆积：物品未能很好按一定策略(如先进先出)下架，导致呆废品堆积，增加了库存成本；

(4) 仓位物品摆放混乱：虽然有了仓位划分，但未能很好按一定策略上架(如按分类、订单)，导致拣货效率低下；

(5) 出入库常发生错漏：出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏，导致发错料、收错货，影响生产和服务质量；

(6) ERP发挥作用有限：由于ERP系统数据不准确、不及时，难以为管理提供可靠的决策依据；

(7) 产线仓缺料导致生产延误：生产现场物料消耗、车间库存等信息未能及时反馈到发料员，导致发料不及时，影响生产

四、仓库分类

1、企业仓储活动的类型

企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间。

1）自有仓库仓储，相对于公共仓储而言，企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓  储，管理也更具灵活性。

2）租赁公共仓库仓储，企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。

3）合同制仓储，合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。

五、仓库管理规则

1、先进先出原则（FIFO）。

2、库存的ABC管理原则。

3、锁定库位原则，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。

4、专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。

六、基于物联网的RFID\条码技术的仓库管理软件系统

广州溯源信息技术有限公司(DESOFT)  仓库管理系统(DE Warehouse Management System, DE WMS) 是基于物联网RFID\条码技术的仓库物流管理系统，主要用于制造及物流企业。系统通过在仓库物流节点布置专用设备（条码打印机、RFID、 PDA、AP、 PC等）配合软件系统对物品出入库作业进行扫描、核对、控制、指引。以此来提高作业效率、准确率；控制物品按合适的策略(如FIFO)下架；指引物品上架到合适的仓位；方便快捷地进行仓库盘点；无缝对接ERP，提升ERP运用效能等。实现实时、快捷、RFID\条码化的仓库管理，最终以快速、准确、低成本的方式为生产过程和客户提供可靠的服务。

七、ERP或SAP集成条码系统的介绍

ERP或SAP自己也有WMS,很完善及专业，也可以做到和条码系统一样库位管理、实物管理，

但是实施SAP WMS流程比较复杂，成本也高，国内这方面的顾问也少，所以一般国内客户较少上SAP WMS模块。国内SAP客户的所谓仓库管理只是个财务帐的库存管理。客户上SAP集成RFID/条码WMS，一方面当然是先进的物联网RFID/条码技术的应用(高效&核对＆防错)，另一方面是节约成本(SAP license费用,通过一个用户账号连接SAP,其他用户权限在条码系统维护)。

广州溯源(DESOFT)是运用物联网RFID/条形码技术集成SAP（WMS/MES）系统专家!

SAP是个开放的系统，提供了集成开发的接口组件DLL，方便第三方系统集成，第三方系统不用了解表结构。条码系统通过SAP提供的接口组件DLL，通过RFC（Remote Function Modules/远程调用技术）调用BAPI。BAPI(business application programming interface)是面向对象程序设计方法中的一组程序接口。它允许程序员通过SAP将第三方软件整合成R/3专有产品。为了完成一些特殊的商业任务，如上传交易数据等，R/3系统中内置了BAPI。

运用物联网RFID\条码技术推动中国制造业发展是溯源不渝的使命！

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