
行政部门或称为执法部门的工作就是执行法律,是三权分立中的其中一部份。在现代社会,负责执行法律的公共机构通常称为政府,执行由立法部门订立的法律。
公司印章管理风险案例:
人都有欲望,如果把持不住越了界,就会触犯法律。在德州一家公司做会计的宏某,没能遏制住心中的贪念,因侵吞公款受到了惩罚。
宏某是德州某信息科技公司的会计。在职期间,她利用报支财务费用的职务便利,私制支出审批报表,伪造相关负责人签名和私盖公司财务印章、公章,虚报工程项目人工费用、业务开支92次,侵吞资金共96万多元,用于个人消费和家庭开支。
但使用非法所得的钱财并没能让宏某开心起来,反令其惶惶不可终日。她知道,一旦事情败露,就是灭顶之灾!最终宏某承受不住压力,主动投案自首。
随后检方对宏某提起了公诉,公诉方认为,宏某利用职务之便侵吞公司财物,数额巨大触犯刑法,应以职务侵占追究其刑事责任。庭审中,宏某对犯罪事实供认不讳,当庭痛哭忏悔。
案例当中宏某能够多次且相当频繁的私盖印章、虚报费用侵吞资金,可见公司日常对于印章的使用缺乏一定监管措施,导致公司遭受巨额的资金损失。
不过也确实,在传统的人工管理印章的模式当中,公司很难做到对于印章实时监控,因此为了能够确保印章安全使用和维护公司有效权益,思格特小编觉得公司应当建立信息化的印章管理模式,通过软件技术和智能硬件设备对印章实施在线、实时、动态的管理效果。
以思格特智能印章管理系统为例,通过将公司印章安装入物联网智能硬件设备当中进行保管,实现人和章分离管控模式,申请和审核和盖章以及登记等 *** 作均全部通过APP完成,随时监控、记录、追溯,有效避免和杜绝印章违规使用行为的发生。
过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章,效率很低;随着物联网智能印章的应用,企业项目分部或是分公司的盖章,只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请,总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用,都极大提升了企业办事便利程度,,这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。
智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象,过去人工管理印章,企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员,如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章,那么很可能就会给公司带来风险损失,这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。
北京可以登报的报纸有:中国商报、新京报、北京青年报、北京日报、劳动午报、北京晚报、法制日报等,都是市级以上公开发行,有国家统一正规刊号的报纸,登报办事都是可以用的
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印章是公司权威的象征,古代新帝上位,如何能证明其龙椅坐的名副其实,本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理,如果公司印章管理不善,导致颞部出现乱盖、私盖行为,对公司而言这就是取乱之道。
前人的经验,今人的总结。公司印章管理不善案例:
A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同,合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”,后累计欠款超过百万,B公司见A公司迟迟不按约定支付货款,故将A公司告上法庭;
庭审中A公司负责人认为:与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为,公司不应该承担责任,而且合同、收据加盖的是技术专用章,而非“合同专用章”,公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。
法院认为:A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则,但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致,A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为,故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为,对此产生的法律后果,由A公司承担。
从案例中我们可以看到,其讨论的焦点是:1个人行为是否能代表公司行为;2公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。
不过,最终我们看到的判决结果,已经说明了问题:1公司员工私自盖章导致纠纷的发生,公司即便不知情,往往也会因为人员内部管理不善而导致担责;2内部用章对外签署合同,原则上不应该生效,但如果发了直接交易行为,故而会被认定存在事实合同关系,即便不是公司意愿,也会引发表见代理权。
所以千错万错都是公司的错,纵有不甘,也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度,趁事件还未发生之前,防患于未然。
智能印章管理:
思格特通过物联网技术和智能设备的连接,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。
企业只需将印章安装设备当中,盖章用印时,设备自动拍摄盖章文件发送至手机当中进行审核,确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息,防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后,系统又一次重新拍照文件,上传服务器保存,自动生成用章历史台账,针对上述案例,企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩,如果未经授权拆卸印章,珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报,全天候保护印章管理、使用安全。
"章管家智能印章具有以下这几种基本功能:1印章、用印全过程监控
2章面隐藏、人章分离
3远程盖章、全自动盖章
4文件自动归档可追溯
5违规预警、全程记录
6印章使用轨迹跟踪
7数据分析及假章预警
8第三方系统对接,轻松对接OA、ERP、BPM等系统
章管家就是这样一种印章智慧管理整体解决方案,基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新。"转载以下资料供参考
公章管理制度
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2.公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2.公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2.公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4.公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用
1.公司名称变动;
2.公章使用损坏;
3.公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3.凡属合同类的用合同专用章;
4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2.公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
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