传统的物理印章有哪些管理风险点?怎么解决?

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物理印章常见管控风险点:
印章违规使用:盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点:
效率低:用章流程长、协同效率低;
成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;
笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;
同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。

公司的章主要包括公章、财务章、合同章、发票章、法人章。

1、公章用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务处理时加盖。一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2、财务专用章用于公司票据的出具,支票等在出具时要加盖。一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等保管。

3、合同专用章通常在公司签订合同时需要加盖。可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等来保管。

4、发票专用章在公司开具发票时需要加盖。一般由财务部门的发票管理员保管。

5、法人章:用于公司出具票据时也要加盖此印章,它通常称为银行小印鉴。保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

公司公章使用流程:

1、申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。

2、 印章保管人员审阅、了解用印内容。

3、 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。

参考资料:

百度百科公司公章


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