
2、智能印章:利用物联网技术,对印章进行远程授权管理,有效的实现了用印前审批、设备代替人进行管理
降低法律风险:群杰设备终端实现人印隔离,设备按授权指令盖章,用印全过程被记录可以责任到人。
节约管理成本:设备终端代替人工盖章,对印章进行保管,可以减少人员管理成本;设备在用印现场使用,减少差旅、快递等办公成本。
提高工作效率:实现远程对用印现场的申请进行审批授权,响应快、效率高。
风险管控创新:利用前沿的物联网技术,规范印章使用,进行管理创新。
品牌形象提升:让社会/合作伙伴感受到先进的印章管理办法,提升企业品牌,产生潜在价值。
用互联网思维管理印章,启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章,可以提升企业印章管控水平。
主要体现在以下几点:
1、在线用章,实现全程在线办公闭环
通过在业务管理系统中添加电子印章功能,可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线;免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性,减少人为 *** 作失误率、提升整体业务效率。
2、分权管章,改善印章偷用盗用乱象
通过角色设置与权限管控,帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定,为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。
普通员工可在线申请盖章,部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章 *** 作全程留痕可追溯,监督参与人员 *** 作过程、为审计提供有效凭证。
3、在线验签,防范印章制假提前一步
电子印章签署时,签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字,因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改,数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。
4、打印受控,电子合同打印防伪可控
我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段,短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。
5、物理印章授权使用,线上授权线下用章
借助物联网技术,将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。
物理印章使用步骤:
1、在线提交印章外借使用流程,获得授权后查收验证码并输入;
2、用章次数受控,获权盖章后章面翻转朝上,即可盖章
4、盖章完成,章面翻转朝下,用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。
无线打印机是一种物联网设备,它可以通过无线网络与其他设备进行连接,实现远程打印功能。它通常包括两部分:打印机主机和无线模块。打印机主机是打印机的核心部分,负责打印文档。无线模块则是为打印机提供无线网络连接功能的部分,通常可以通过Wi-Fi或蓝牙等技术与其他设备进行连接。无线打印机可以通过与其他设备的连接,实现远程打印功能。例如,用户可以通过手机或电脑等设备,连接到无线打印机,并通过无线网络将文档传输到打印机上,实现远程打印功能。
可以连的
物联网(Internet of Things,简称IoT)是指通过各种信息传感器、射频识别技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器等各种装置与技术,实时采集任何需要监控、 连接、互动的物体或过程,采集其声、光、热、电、力学、化学、生物、位置等各种需要的信息,通过各类可能的网络接入,实现物与物、物与人的泛在连接,实现对物品和过程的智能化感知、识别和管理。物联网是一个基于互联网、传统电信网等的信息承载体,它让所有能够被独立寻址的普通物理对象形成互联互通的网络
物联网( IoT ,Internet of things )即“万物相连的互联网”,是互联网基础上的延伸和扩展的网络,将各种信息传感设备与网络结合起来而形成的一个巨大网络,实现任何时间、任何地点,人、机、物的互联互通 [ 。
物联网是新一代信息技术的重要组成部分,IT行业又叫:泛互联,意指物物相连,万物万联。由此,“物联网就是物物相连的互联网”。这有两层意思:第一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上的延伸和扩展的网络;第二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。因此,物联网的定义是通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络
印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要,实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”:
1、效率问题:用印审批流程长、跨区域用章效率低;
2、风控问题:下属企业、部门印章管控难;印章外借、印章制假防范难;
伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。
电子化的印章使用流程:借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理,特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下,能有效提升用章及时性。
应用成效:员工只需要登录印章管理系统发起合同,即可快速进入文件审批-盖章流程,在线化、程序化的流程缩短用章周期,电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。
印章智能管控:“将”虽在外,“君命”该听还得听
企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下,以软件系统控制实体印章不再是难题。
实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。
应用成效:使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。
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