如何快速得将WORD文档内容导入到PPT中

如何快速得将WORD文档内容导入到PPT中,第1张

       每次接到领导要求做PPT排版美化的时候,领导都会给出一大堆的WORD文字材料。对于PPT小白来说,每张PPT都从word文档中复制粘贴一次过来,手指的灵活度将要接受严峻的考验,现在我们来简单得介绍两种快速将Word内容编辑到PPT中的做法。

      首先,将word文档的内容全选(可ctrl+a快捷全选),然后右键或ctrl+c复制,然后切换到ppt,在ppt界面的左侧,默认的是每页幻灯片的缩略图,我们可以选择大纲视图,然后把复制的文字全部粘贴到大纲视图下(这里要注意,如果你复制的文字实在太多,或者你的电脑的速度实铅首在太慢,粘贴要慎重,以免死机)。

      接下来在左边的大纲视图中进行 *** 作。

      首先是enter键,在两页PPT内容间隔处点击enter键,PPT就会重新新扰铅建一页,下面的内容也会随之移到新建页面中。

      其次介绍tab键,就是q键左边那个按键。默认情况下,所有的文字都在ppt页面的标题里,如果鼠标在大纲视图的任何位置单击,然后按回车键,再按tab键,单击位置之后的文字就会自动跑到应该输入内容的地方去了。你还可以继续多按一次tab键,让内容变为2级标题、3级标题。。。。

首槐李数先,在word文档中编辑好所需文本内容,安装标题一、标题二进行编辑。

如图:

其次,编辑完word之后新建空白PPT,PPT中【打开】-【计算机】-【浏览】-【文件名】一行选择所有文件,选择所需要导入的PPT。

一键生成,见证奇迹的时刻:

尾巴总结:

快速将文档导入PPT中的两大方法——大纲编辑法、标题编辑法。

1.大纲编辑法:全选文档-大纲视图-enter键-tab键。

2.文档标题法:文档标题编辑-建立空白PPT-打开所有文件-选中文档。

掌握好这两大方法,不怕老板给的材料有多长了。

1 打开需要导入的Word文档,切换到“视图”选项卡,选择“大纲视图”命令。

2 大家可以根据自己的需要设置好各个标题的级春滚简别,设置完成后,关闭文档。例如,我们现在分别将其设置为1、2、3级,如下图所示,并在设置完成后,单击文档右上方的“关闭”扒裤备斗按钮。

3 此时会d出一个提示框,我们打击“是”按钮即可。

4 打开需要插入文档的PPT,并选中我们需要将文档插入的地方,切换到“插入”选项卡,单击“新建幻灯片”右侧的下拉按钮,选择“幻灯片(从大纲)”选项。

5 此时会d出一个“插入大纲”对话框,我们选择自己需要插入的文档,并单击“插入”按钮。例如,我们现在选择“桌面”上名为“1.docx”的文档,单击“插入”按钮。

6 现在,Word文档中的内容已经插入到PPT中了。


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