Word2007中怎样设置才能使文档结构图默认出现

Word2007中怎样设置才能使文档结构图默认出现,第1张

打开word文档,文档在处于“缩略图”状态时,点【关闭】

然后再在【视图】中,选择【文档结构图

保存word文档,打开时,就显示【文档结构图】

相反在打“缩略图”时,关闭【文档结构图】再在【视图】中打开“缩略图”

同样,关闭时,直接点【关闭】即可

方法/步骤

首先,要先找到 word 的 文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面,如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构

如果在2010版本【视图】里面没有找到【文档结构图】,那么就在视图那里【显示/隐藏】 右击。点击【自定义.....】选项,添加【文档结构图】 。

接下来可以开始编辑【文档结构】了 ,选中需要显示的结构目录,选中文字,右击选中【段落】,选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。

级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格,所以当你编辑完整个文档的结构之后,所有的内容清晰可见。

1.打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,可以看出该文章没有设置文档结构图;

2.进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”:

设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),

3.返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,

4.设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:

5.最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键。


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