
点击要设置为里程碑的任务,在此任务的“工期”域中,输入“0”,然后按Enter键确定,就可见此任务“里程碑”域中显示为“是”,甘特图该任务的标识为黑色菱形。
如下图:
当然,里程碑也可以设置工期,作为任务,同时也为里程碑。
方法为:在工作区点击需要设置里程碑的任务,任务名称域双击,显示“任务信息”对话框,然后单击“高级”标签,在选项卡中勾选“标记为里程碑”,点击确定,则可设置完成。例如如下步骤:
1)双击需要设置为里程碑的任务,例如:任务5,则双击“任务5”,d出“任务信息”对话框,单击“高级”标签,则进入下图界面。
2)在“任务信息”-“高级”对话框,勾选“标记为里程碑”,点确定,则该任务已设置为里程碑。如下图:
3)设置为里程碑后,若此里程碑有工期,则需在此任务的“工期”域中输入相应的工作日(或双击此任务“资源”-“工期”框中输入相应的工作日),这样就可以完成带有工期的里程碑的设置。
例如:“任务5”为工期5个工作日的里程碑,如下图:
创建项目里程碑的最佳方式是什么?
现在你对什么是里程碑控制有了清楚的认识。那么如何在你的项目中创建和使用里程碑?
第1步:创建项目目标
你的项目需要有一个目标。项目目标将向你展示如何能够完成目标。然而,设定目标容易,难的是如何实施。
但有了8Manage PM项目管理软件,你可以轻松根据项目目标执行工作。比如,使用OKR(目标和关键结果)量化的项目目标、创建每周记分卡以更好地进行绩效评估、实时跟踪项目。使用8Manage的目标,你可以将大型项目目标分解为更小的目标,这样实施起来就容易得多了。
第2步:将项目结构化为任务和子任务
回顾项目管理的最新发展,然后计划和构建项目,以防止事情偏离轨道。
最好的项目管理方法是将整个项目分解成任务和子任务。这使事情变得简单有效。
然而,将一个大项目分解成几十个任务并保持良好的组织性,可能会让人感觉很痛苦。
8Manage PM项目管理软件允许你将任何大型项目拆分为较小的任务和子任务。 每个任务还具有内置的项目状态栏,以便任务所有者可以全天候跟踪项目。8Manage还允许你将项目管理清单添加到这些任务和子任务中。这些清单非常适合用于映射小任务(如质量检查项目)的简单待办事项列表。这样,你的团队可以在进展过程中检查它们。
第3步:分配里程碑
现在,你的项目有了一个清晰的结构,接下来就要进行项目规划。
首先,需要安排你的任务,并根据不同的项目阶段对它们进行分组。然后下一步是里程碑规划。
要做什么:
● 确定任何主要项目阶段的开始或结束时的任务
● 确定关键任务
● 确定需要项目利益相关者批准的项目任务
确定在里程碑实例部分提到的任务,并为它们分配里程碑。听起来很简单,但如何让里程碑列表井井有条?8Manage PM的里程碑跟踪功能可以帮到你。你只需使用8Manage项目管理软件,单击两次即可将重要里程碑添加到任务中。当你为任务安排里程碑时,任务名称都会显示,甚至在列表视图或日历视图中用图标标记。
第4步:使用甘特图来清楚地绘制里程碑
里程碑准备好了,绘制它们只需要一个甘特图。
甘特图是一种创建整个项目时间表的可视化的方法。它可以让你直观地看到有用的参数,例如:
● 项目时间表
● 为每项任务分配的时间和它们目前的进度
● 分配的团队成员
● 任务的依赖性
在8Manage甘特图上,你可创建交互式时间线并轻松更新你的里程碑,还可以用甘特图绘制每个关键里程碑和次要里程碑。这样就很容易将你的项目里程碑列表可视化。
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