10分钟学会制作Excel甘特图,太有用了!

10分钟学会制作Excel甘特图,太有用了!,第1张

甘特图也可以叫时间任务分配图,它通过活动列表和时间刻度展示出每个项目的启动顺序及持续时间,我们一起来看下它做法。

1、准备好时间计划表,插入堆积条形图

选中前面两列数据,点击菜单-插入-图表-堆积条形图,再增加第三列周期数据(也可以一起选中直接插入堆积条形图,部分Excel版本不同可能需要数据调整)。

2、将纵坐标刻度调整为逆序

上面插入好条形图后,发现左边坐标轴的开店计划跑到最下面去了,需要调整到上面去,点击纵坐标选中-右击-设置坐标轴格式-逆序类别打钩。

3、调整横坐标刻度范围

经过上一步的调整,纵坐标已经正常了,但是横坐标刻度是从1月30日开始的,我们需要调整为数据源开始的日期范围,单击选中横坐标-右击-设置坐标轴格式-将最大值调整为5月1日,将最小值调整为3月1日。(最小值、最大值设置的日期变成了数字,不用担心,那只是Excel记录日期的一种形式,看实际图表上显示的日期是对的) 

4、将蓝色数据条隐藏

隐藏方法是设置填充色无,设置轮廓无,设置完毕甘特图就基本成型了。

5、添加图表标题删除网格线

标题一般在图表上方,所以需要先将上方的横坐标移到下方来,选中横坐标双击-标签-将轴旁改为高;单击图表-右边+号-添加图表标题;最后选中网格线直接delete。

有需要不同颜色布局的可自行调整。

甘特图的基本制作方法到这就结束啦,感兴趣的小伙伴自己试试。

1. 应用一种甘特图视图。

2. 在“格式”菜单上,单击“条形图样式”。

您也可以在甘特图视图的图表部分内(而不是在单个条形图上)双击。

3. 在表中,单击要向其添加文本的甘特条形图的类型(如“任务”或“进度”),然后单击“文本”选项卡。

4. 在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。

如果要添加对每个任务都唯一的文本,请键入或选择自定义文本域,如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本会自动添加到甘特条形图中。

您也可以向单个甘特条形图中添加文本。

1. 应用一种甘特图视图。

2. 在“任务名称”域中,选择要为其甘特条形图添加注释的任务。

3. 在“格式”菜单上,单击“条形图”,然后单击“条形图文本”选项卡。

您也可以双击甘特图视图的图表部分中的单个条形图,而不是在各条形图之间的区域中双击。

4. 在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。

如果要添加对每个任务都唯一的文本,请键入或选择自定义文本域,如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本将自动添加到甘特条形图中。如果没有将单个文本输入到自定义文本域中,则无法将该文本添加到甘特条形图中。

注释

• 若要更改甘特条形图上的日期格式,请单击“格式”菜单上的“版式”,然后在“日期格式”框中单击所需的日期格式。

• 单击其他条形图以向其添加项目信息,注意要指向这些条形图而非其周围的区域。如果对每个任务显示了多个条形图,则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来显示顶层条形图的信息。

您好,1.插入图表

1.选中数据区域(3列,如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图。

2.甘特图制作

点击图表工具——设计——选择数据。

轴标签区域改为——确定项目......。

3.图例项(系列)编辑——添加

系列名称——开始时间

系列值——9月10日.......。

4.点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。

5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。

把图表整个上下调整。

6.确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。

右击——设置单元格格式——常规(9月10日=41892)

10月8日=41920

7.双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。

最小值——9月10日=41892

最大值——10月8日=41920

差值=28

主要刻度线数目=(最大值-最小值)/主要刻度单位值

刻度数目(7)=(41920-41892)/单位=4。

8.双击——设置数据系列格式——填充——无填充。

9.如图添加主轴主要水平网格线。

双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型(短划线)。

3.甘特图美化

10.添加标题和数据来源

字体(衬线字体:线条粗细不同,适合小号字体使用,投影时清晰度不高,无衬线字体:粗细相同,更适合大号字体时使用,投影时美观)

中文字体:微软雅黑,黑体

英文字体:Arial

数字字体:impact,Arial

11.设置背景色以淡色调为主。

12.也可以观看小编的经验PPT甘特图怎么做。


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