excel怎么使用if函数和名称管理器功能制作动态报表?

动态报表的制作是比较复杂的，主要利用的if函数和名称管理器功能，现在就把制作的过程和截图分享出来，供大家参考使用，同时希望对你的工作和学习有所帮助。

1、首先启动excel2010，执行 文件-打开命令 ，打开一份事先准备好的数据表格，查看内容情况。

2、点击开发工具菜单并切换到该菜单，执行-插入-表单控件命令， 从下拉菜单中选择选项按钮控件 ，在sheet1中创建两个选项按钮控件。

3、选择选项按钮控件1，右键单击从下拉菜单中选项编辑文字选项，修改为部门，同样方法修改选项按钮2为产品类型。

4、右键 单击部门选项按钮 ，从下拉菜单中选择设置控件格式选项，接着d出设置控件格式对话框，在该对话框中设置 单元格链接为$B， 勾选 三维阴影 ，点击确定按钮。

5、采用同样的方法对“ 产品类型 ”选项按钮进行 *** 作， 选择数据区域b1：f1 ，执行复制 *** 作，接着在单元格a10中执行选择性粘贴， 选择转置， 将行转置为列。

6、执行公式-名称管理器命令，在d出的对话框中点击新建按钮，d出新建对话框，在该对话框中输入名称为“菜单”，引用位置输入 =if($B=1,$A:$A,$A:$A)， 点击确定按钮。

7、执行 开发工具-插入- 组合框命令 ，在sheet1上创建一个组合框，右键单击该组合框从下拉菜单中选择设置控件格式选项，在d出的对话框中设置数据源区域为菜单， 单元格链接为$C， 勾选三维阴影，点击确定按钮。

8、再次执行 工具- 名称管理器命令 ，在d出的对话框中点击新建命令，接着d出另一个对话框，输入名称为“销量”，引用位置输入 =if($B=1,offset($A:$C,1,1,5),offset($A,1,A,4,1))， 点击确定按钮。

9、采用步骤8建立一个名称为“ 坐标 ”，引用位置为 = if($B=1,$A:$A,$A:$A) 名称管理器。

10、选择数据区域b1：f2， 执行插入-图表命 令，在柱形图中选择第二个即可，接着根据自己爱好进行美化图表，并修改图表的名称为产品销售动态柱形图。

11、执行 文件-另存为命令 ，在d出的对话框中输入名称，将文件保存在一个合适的位置即可完成 *** 作。

IF函数 *** 作方法

打开所需软件Excel，直接在所需的单元格数据=if(条件，满足条件的结果，不满足条件的结果），当然整个if语句是支持嵌套的，比如可能是=if(条件1，满足条件的结果，if(条件2，满足条件的结果，不满足条件的结果））

例 =IF(B7="","",C7/B7)

公式说明：公式的意思是如果B7等于空，则在单元格里显示空，否则显示C7/B7的结果。

IF作为EXCEL的逻辑函数，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。具体用法如下：

1、单条件用法

例如：=IF(A2>=60,"是","否")

2、多条件用法

例如：=IF(A2<60,"不及格",IF(A2<80,"普通",IF(A2<90,"中等","优秀")))

3、单元格特定值不显示

例如：=IF(A2>=60,"是","")，当成绩小于60分时，不显示

4、多条件判断

例如：=IF(OR(B2<60,C2<60,D2<60),"是","否")

5、混合条件判断

例如：=IF(OR(AND(A2="男",B2<22),AND(A2="女",B2<20)),"不能","能")

6、if({1,0})逆向查询

例如：=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

7、N(IF 和T(IF 数组转换

例如：=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},E2,F2)),A:B,2,0))

一个vlookup本只能查找一个值，现在可以查找两个值，并求和。

8、且条件求和

例如：=SUM(IF((A2:A5=CHIQ)*(B2:B540),B2:B5))

按ctrl+shift+enter计算结果

9、或条件求和

例如：=SUM(IF((A2:A5=CHIQ)+(B2:B540),B2:B5))

按ctrl+shift+enter计算结果

注意事项：

IF函数三个参数，语法解释：IF（表达式，表达式正确返回的值，表达式错误返回的值）。有很多教程会教你三个偷懒的写法：省略第2个逗号和第3个参数，则表达式会错误时返回FALSE。

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