公文版记格式具体怎么设置

版记是公文最后一面偶数页首条分隔线及以下的部分。

1．版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2．抄送机关。如有抄送机关，用仿宋4号字体在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时同冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。

如把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

3．印发机关和日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不标虚位，后加“印发”二字。版记中如有其它要素，应与印发机关和印发日期用一条细分隔线分隔开。

4．页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

打开需要编辑的文档，先把鼠标移动到页面靠底部的位置,在上方工具栏中点击“插入”“表格”,插入一个两行两列的表格，选中表格的第一行,点击鼠标右键,选择“合并单元格”，输入抄送,印发部门和印发日期,字体设置为仿宋四号。