今天我就完整的梳理一下新员工无法提供离职证明的问题，以及相应的解决方法。
01
出具离职证明
这是雇主的法定义务。
用人单位为劳动者出具书面辞职证明是法定义务。出于一些不愉快的原因，一些公司拒绝为员工出具书面辞职证明，以报复他们。这是违法行为。
根据《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定，未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。02
离职证明的重要作用
求职:
现在很多用人单位都要求求职者提供上一份工作的离职证明，以此来验证你上一份工作是真是假；
同时也是为了证明求职者与其上一家公司不存在劳动关系或劳动争议；
如果这个时候拿不出离职证明，必然会让自己处于求职的被动一方。
处理文件传输:
辞职时，办理个人档案转移，需要将个人档案存放在人才交流中心。这时候你需要提供离职证明，才可以发调动函；
正式的档案管理，必须依靠归档单位出具的移交函将档案送个人；
如果没有离职证明，会很被动。
社保关系转移:
如果去社保局变更社保关系缴费主体，或者为灵活就业人员缴费，必须使用离职证明。
办理失业登记:
无意愿离职的，缴纳失业保险一年以上的；
登记失业和领取失业救济金时，必须使用离职证明。
03
没有辞职证明的解决方案
对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考以下方式降低法律风险。
1.必要的背景调查
第一，与员工沟通，找出无法提供的原因，做好相应的背景调查。
原公司的架构是怎样的？每个部门有多少人？谁是老板？谁是副总统？
当时招聘的HR是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？你能提供公司的固定电话吗？
多方考察、测试、判断员工提供的信息是否真实，可以大大降低风险。
2.要求员工出具承诺书。
转岗后，公司可要求员工提供承诺书，承诺与其他单位无劳动关系和劳动关系，被公司录用不会违反原单位的任何竞业限制义务。
否则，由此产生的一切后果由员工承担。
3.承诺书参考样式
委托书
我_XXX_(身份z号码:电话号码:)于X年X月X日与贵公司达成建立劳动关系的协议，但截至我到贵公司办理录用手续之日，由于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的原因
我承诺在与贵公司签订劳动合同时，我与原用人单位之间不存在劳动关系，不存在尚未解决的劳动法律纠纷或其他可能影响我在贵公司正常工作的利益纠纷。
二。我承诺与原用人单位不存在任何仍然有效且可能影响我在贵公司正常工作的保密协议、竞业限制协议或其他相关条款。
如果上述承诺不属实，导致贵公司与任何第三方发生任何纠纷，我承诺将独立解决前述纠纷，并承担全部责任。贵公司有权终止与我的劳动合同，且不支付经济补偿金。
如果贵公司因此遭受任何损失，我保证全额赔偿。
我在此承诺。
承诺:XXX
日期:x年x月x日
HR要明白，如果新员工的岗位匹配度真的很高，而且诚实守信，在这个员工无法提供离职证明的情况下，我们也没必要拒绝他。
只要员工能提供其他充分的证明材料，证明与原单位的劳动关系已经终止，你聘用他是没有问题的，也不会对现在的用人单位造成法律风险。
4.要求提供终止劳动关系的证明。
劳动者正常离职的，单位应当出具解除劳动关系证明。
作为HR，可以要求劳动者提供解除关系证明原件，并核实。
HR可以通过各种形式向应聘人员原单位核实是否存在与应聘人员解除聘用关系的事实，必要时可以固定原单位声明的证据。
5.要求单位提交同意豁免的函
如果求职者是兼职，HR可以当场发函或通知第一家用人单位，告知第一家用人单位求职者想与我公司建立劳动关系，并征求对方单位的意见。最好是第一个用人单位出具书面的免责函。
法律链接:
《劳动合同法》第三十九条第一款第四项明确规定，劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经用人单位要求拒不改正的，用人单位可以解除劳动合同。
从该条款的规定可以得出，我国劳动法并不排除劳动者有一个以上的劳动关系，即并不绝对禁止劳动者从事非全日制工作。
如果职位重要，只查离职证明可能还是无法规避就业风险。
建议要求新员工额外提供一份个人社保清单，并结合离职证明检查其真实性。
只有这样，才能有把握地证明该员工已经离职，并与前一家公司终止了劳动关系。
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