2021年影响会计从业人员的十大信息技术排名，电子发票位列第2

2021年影响会计从业人员的十大信息技术排名，电子发票位列第2

近日，在“信息技术驱动行业会计变革高峰论坛”上，上海国家会计学院联合多家单位揭晓了“2021年影响中国会计人的十大信息技术”评选结果，其中“电子发票”的使用对财务会计的影响高居第2名、“电子会计档案”位列第4。

电子发票在人们的日常生活中已司空见惯，在平常的消费、购物中开具电子发票也越来越多。电子发票如何避免假发票，一票多用及恶意作废发票？这些都是财务会计人员在实际工作中经常碰到的问题。是的，自电子发票推行以来，这种事情都是很难避免的。

对于财务会计们在平常的报销工作中发票录入之后的查验、查重是至关重要的，尤其是涉及一张发票多人报销这种情况，这也是最令大家头疼的问题。那有没有什么科学的方法来实现电子发票的查重管理呢？答案是肯定的，方法总比困难多。

目前“米印盒子”电子发票管理平台提供了OCR识别发票录入，一键查验查重，一键录入台账。有效的规避了重复报销，提高了工作效率。

在篇头提到的影响财务人员的信息技术排名第四的是“电子会计档案”，自从去年财政部、国家档案部门联合发布了《财会［2020］6号文件》以来，电子发票的会计档案保存该如何进行规范管理就成了各单位财务会计们的重点工作。文件要求电子发票报销必须保存电子档案，并且需符合以下要求：

1、须在电子发票归档前，逐一进行查验，并防止重复录入；

2、须对电子发票的传输环节进行闭环管理，并对经办、审核、审批等环节进行记录，以防止传输过程中的人为篡改；

3、须具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存，并与企业内部的纸质凭证建立关联关系；

4、须具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件，并按照档案管理要求定期进行异地灾备；

随着信息技术在财税领域的不断应用，作为财务会计人也要不断更新自己的工作技能，才能跟得上时代。学无止境，一直在路上！