怎样去除Excel表格中的大量空格

1、excel中，如下图，每个单元格的空格位置跟数量都不同。

2、选中需要去除多余空格的单元格。

3、使用键盘快捷键，Ctrl+H，调出替换窗口。

4、在“查找内容”中打入空格，在“替换为”的框内不要输入任何字符。

5、点击“全部替换”按钮，选中的单元格内的空格就全部被删除了，单元格内的文字就统一对齐了。

想要把表格里的空格统一去掉，可以通过“替换窗口”和“分割符号”这两个功能进行 *** 作，具体 *** 作步骤如下。

工具／原料：Dell灵越5000、Windows10专业版、Microsoft Excel2020

1、找到表格里的“替换”功能

打开表格以后，在表格中点击查找菜单下面的替换。

2、点击全部替换

在查找内容里面输入空格，替换里面什么都不用输入，然后点击全部替换。

3、替换成没有空格

表格中有空格的地方就会被查找出来全部替换成没有空格。

4、选择分割符号

或者是选中数据，点击数据下面分列，选择分割符号。

5、选择按照空格符号隔开

点击下一步，选择按照空格符号隔开，点击完成。

6、空格地方被删掉

回到原表格，点击该列数据，可以发现空格地方已经被删掉。

我们在做一个人员名单表格信息。很多时候表格中的姓名项里面总是有很多多余的空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，导致表格非常不整齐，有什么办法能快速去掉这些空格今天小编将与大家一同分享Excel表格中的大量空格这个问题及解决方法

1提醒用户输入的数据中是否含有空格

在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现。

以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图1)，选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，d出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2),,)))=0”。

切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告!”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入!设置完成后，单击“确定”按钮退出。

接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则d出如图3所示的警告信息。

cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。

2用公式去除数据中含有的空格

上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在，但不能自动替换掉这些空格，还必须要重新输入或输入完成后进行必要的修改。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢

如果在当前表格中插入一些空列，用substitute函数是可以实现这一功能的，但总觉得不太美观，并且在录入时影响用户的视线。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题。

输入数据之前首先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)中，在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1,,)”，并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中，这样在sheet1中输入数据时，在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来，最后sheet2中的数据就是我们最终需要的数据。

Excel|

Excel表格攻略大全分享（更多相关教程持续更新中）计算排名取消撤销设置排名进行共享制作表格制作条形码制作考勤表插入背景图添加下划线使用宏命令制作排班表插入分页符显示平滑曲线插入柱状图使用四舍五入快速下拉公式进行批量求和更换表格样式使用减法函数恢复未保存内容制作对数图表制作复合饼图数据进行筛选快速合并单元格推送excel文件多条件筛选功能将数据按笔画排序分列批量编辑添加多个视框图微信推送文件身份z号格式设置自动计算输入身份z号技巧导入网页数据插入单元格批注制作对称条形图表折线图弄x轴y轴恢复没有保存文件输入身份z号码汉字设置成拼音经常需要使用教程数据筛选功能使用筛选相同数据表把数字转大写金额word和excel分开文字自动换行使用求和公式函数绘制标准曲线图表打印多个工作表做项目文件目录表根据生日提取生肖合并多单元格设置文字自动换行增加撤销 *** 作次数数字小写转大写半圆气泡信息图表回车键不能换行曲面图形图表随意移动图表位置表格只能看不能改自动调整字大小圆形温度计图表创建气泡列表小写转大写公式不等宽柱的图表使用只读方式打开一元方程式求解绘制漂亮组合图表制作回归方程曲线制作施工进度表平面直角坐标系制作标准曲线图表平面直角坐标系工作表名称作标题只打印一部分表格双层圆环图表三角形堆积柱形图一个图画多条曲线表格转excel单元格多行并一行对比两列数据异同图标数据标记用特殊比赛排序自动评分表设置默认工作表数量图表坐标水平轴文字Word表格转Excel表格手风琴柱形数据图表点击表格文字了解更多内容哦~

1、点击左上角全选整个表格

2、找到排序与筛选，勾选上筛选

3、点击序号后面的三角，取消全选，勾选空白确定

4、全选，删除，之后取消筛选如图，多余的行就删除了

5、如何删除空白列，依然点击左上角全选表格，按Tab键移动到空白的列

6、选择，查找与选择，点击定位条件，选择列内容差异单元格，确定

7、选择格式--隐藏和取消隐藏--隐藏列

8、全选这个表，定位条件选择，可见单元格，确定

9、直接右键删除，再取消隐藏就可以了

扩展资料

Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

：Microsoft Office