
工具:Office2013
方法如下:
已知学生的其中成绩和期末成绩,求总评成绩(总评成绩=其中成绩40%加上期末成绩60%):
2输入公式如下:
3往下填充,得到最终的总评成绩:
众所周知,Excel是目前功能最强大的电子表格软件之一。它的表格生成功能及数据处理能力一直是受人们称道的。作为老师,在每次考试后,最麻烦的事莫过于统计和分析学生成绩了。利用Excel的强大的函数功能和各种自动生成功能制作一个学生成绩统计通用模板,可以很好的解决老师们这个烦恼。
一个功能较完备的学生成绩统计模板至少应具备以下功能:
1、可统计学生个人总分、平均分;
2、可统计学生个人总分排名、平均分等级;
3、可统计本班各科总分、平均分;
4、可统计各科应考人数、实考人数;
5、可统计各科优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率;
6、可统计各科最高分、最低分;
7、能方便地查看各统计结果;
8、能有效地防止无效数据的产生,适合多种情况的成绩统计。
为了做好成绩表,我们必须做好以下几步
一、建立主体框架这一步要完成下面几件工作:
1、 确立表头,2、 确立列标题3、 输入学生姓名。4、确立几项标题。包括各科总分、平均分、最高分、最低分、优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率、应考人数、实考人数等常用统计项目。
二、确立表格格式
三、确立各单元格的数据格式:小数点位数,文本,数字,百分数等
四、利用函数完善功能
常用的8个函数
COUNT():返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
COUNTA():返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
COUNTIF():计算区域中满足给定条件的单元格的个数。AVERAGE():返回参数的平均值(算术平均值)。
SUM():返回某一单元格区域中所有数字之和。
RANK():返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。
MAX():返回一组值中的最大值。
MIN():返回一组值中的最小值。
IF():执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
我表的公式为:
第一人 分数总和 =SUM(B3:E3) 平均分 =AVERAGE(B3:E3) 总分排名 =RANK($G3,$G$3:$G$42)
是否双科优秀:=IF((B3>=90)(C3>=90),"双科优秀","非双科")
是否三科优秀:=IF((B3>=90)(C3>=90)(D3>=90),"三科优秀","非三科优秀")
是否四科优秀: =IF((B3>=90)(C3>=90)(D3>=90)(E3>=90),"四科优秀","非四科优秀")
语文考试人数 =COUNT(B3:B42) 总分 =SUM(B3:B42) 平均分 =AVERAGE(B3:B42)
优秀人数 =COUNTIF(B3:B42,">=90") 优秀率 =B47/B44
及格人数 =COUNTIF(B3:B42,">=60") 及格率 =B49/B44
语文各分数段人数
10以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")
20以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")
30以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")
40以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<40")
50以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")
60以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")
70以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")
80以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")
90以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")
100以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<100")
10以下 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")
10-20 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")- COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")
20-30 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")
30-40 =COUNTIF($E$3:$E$42,"< 40")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")
40-50 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<40")
50-60 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")
60-70 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")
70-80 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")
80-90 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")
90-100 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<100")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")
100 =COUNTIF($E$3:$E$42,"=100")
语文最高分 =MAX(B3:B42) 最低分 =MIN(B3:B42)
一、使用排位函数RANK
在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”,回车后H2单元格中会出现名次“1”,然后选定H2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。
该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。
二、使用计数函数COUNTIF
在H2单元格中输入函数“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”,然后向下自动填充即可实现该 *** 作。
该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001,名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该 *** 作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述 *** 作。
三、采用IF语句加COUNT函数
该 *** 作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”,确定后向下自动填充也可实现同分同名次的 *** 作。
COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同,则输入上一个总分的名次,否则执行COUNT语句,统计个数。
统计完学生成绩后,教师可以将Excel电子表格上传到Yichafen,上传成功后教师会获得一个专属查分二维码,学生通过扫描即可快速查分。
使用office中的Excel表对成绩等级的计算方法如下:
1、打开Excel表格文件,规定:A:大于等于90分;B:大于等于70分小于90分;C:大于等于60分并小于70分;D:小于60分。
2、选择等级单元格,在公式输入框中输入公式。
3、输入完成后按回车键,即可出现分数所在的等级。
4、将鼠标放在C2单元格右下角的黑点处,鼠标会变成黑色十字。
5、向下拖动或双击鼠标左键即可自动填充值,即可将所有成绩划分等级。
excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了50版之后,Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
如何使用Excel创建简易期末考试成绩呢?现简述如下。
1、鼠标右键桌面空白处,点击新建选择Microsoft Excel工作表,创建一个空白表格,并命名为期末考试成绩表。
2、双击打开表格,在第二行建立表头内容:学号、姓名、高等代数、初等几何、数学分析、微分方程、总分、平均分。
3、选定A1到H1区域,设置合并后居中,输入:期末考试成绩。
4、在A3单元格里面输入1,鼠标选中该单元格并移至右下角位置,待图案变成实心十字后向下拖拽,填充学号。
5、输入姓名列的数据,然后选定有内容的区域后设置对其格式为居中。
6、 在G3单元格里面输入公式:=SUM(C3:F3),计算左侧科目的总成绩。
7、选中G3单元格,将鼠标移至右下角位置,待鼠标图案变成实心十字,往下拖拽至G8,填充公式。
8、在H3单元格里面输入公式:=G3/4,计算左侧科目的平均成绩。
9、选中H3单元格,将鼠标移至右下角位置,待鼠标图案变成实心十字,往下拖拽至H8,填充公式。
10、输入各科的成绩后,一份期末考试成绩表就出来了。
平均分用=AVERAGE(E2:E100)
及格率=TEXT(COUNTIF(E2:E100,">=60")/COUNT(E2:E100),"000%)
或设置单元格格式为百分比,公式=COUNTIF(E2:E100,">=60")/COUNT(E2:E100)
最高分
=MAX(E2:E100)
这里假设你的分数在E列的E2:E100单元格区域
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