去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。

扩展资料

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1 接听、转接电话；接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16 接受其他临时工作。

参考资料：

要去面试文员了，不会制作表格，可以在网上搜索一下视频，看完后，再自己练习一下，争取时间恶补下。基本的办公软件是文员一定要会使用的，以后要是在工作中还有什么不懂，可以多请教一下同事，很快就会进入状态的。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。使用Excel的快捷键有：

Alt+F4 关闭当前程序。

Ctrl+F5  恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6  切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6  切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W   切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成 *** 作后按 Esc。

Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。

Ctrl+F9    将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10   最大化或还原选定的工作簿窗口。

需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪，待人接物要得体等等。 

文员的职业要求：

1、要有较强的文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要强，毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，可能会给公司带来损失。 

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。 

扩展资料：

文员的工作内容：

1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 

4、做好会议纪要。 

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6、负责传真件的收发工作。 

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 

8、做好公司宣传专栏的组稿。 

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 

13、社会保险的投保、申领。 

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 

-文员

1、熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

2、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

3、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。

4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输；同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。

5、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑，实现文件的快速传输和处理。

6、截图软件（win系统截图工具或者QQ截图功能），在系统开始菜单中搜索截图工具或者是登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。