怎么样使用Excel函数进行筛选与排序

“EXCEL 表格 用函数进行自动筛选及排序”的步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、观察数据结构及要求，需要将A:C列为空的行剔除，然后依次排列。考虑到C列本身有有效的空单元格，不宜于做条件，选取A列数据，通过INDEX+SMALL+IF数组公式完成筛选；

3、在F2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束

=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$10<>"",ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&""

公式表示：定位到A列，将A2:A10区域不为空的单元格筛选出来，逐一排列。

4、然后向右向下填充公式，得到剔除A:C列中空行后的数据。

1、以excel2010版本为例，如下图，要对该表格的总分进行排名；

2、首先在H2单元格输入公式=RANK(G2,G:G)，第一个参数G2指要排名的数值，第二个参数是排名的区域，按enter键后则可得出排名结果；

3、然后把鼠标放在H2单元格右下角，下拉填充公式，则可得出该列总分的排名了。

sum和rank函数，步骤如下：

第一步：如下图。需要对整个班级的总分排名

第二步：首先算出学生的总分，在F2写入公式=SUM(B2:E2)

第三步：然后计算排名。排名用的是RANK函数。在G2写入公式 =RANK(F2,F$2:F$16) 这里得出的排名第一肯定是不对的，别着急，继续往下看

第四步：鼠标选中F2和G2单元格。随便放到G2单元格的右下角，待随便变成+型，按住随便左键，往下拉到最下一行数据。总分和排名数据就都出来了

第五步：为了排名看到更清晰。把排名做个排序。选中G2到G16，点击数据、排序（图一）、扩展选定区域（图二）、名次（图三）

第六步：主要就做好排名了，看图（江原道）同学第一名，排在最上面。

扩展资料

微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。

Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！

产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。

要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

在中国金山公司的WPSoffice，和微软office的功能非常相似，从1989年到1994年，中国国内办公软件一直都是WPS一统江湖。美国微软的Windows系统在中国悄然登陆之后二者形成了竞争的两大阵营。

　 Excel 中经常需要使用到函数进行对数据的一个排位 *** 作，排位 *** 作具体该如何用函数来完成呢下面是我带来的关于excel中用函数进行排位的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

　excel中用函数进行排位的方法

　用函数进行排位步骤1：平常生活中，我们想将一列数字排序，大家最易想到的是用排序按钮，然后下一列用自动填充功能填充，但是当遇到两个数据相同的时候，这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示，两个105相同的分数，但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。

　用函数进行排位步骤2：如何让EXCEL帮助我们，不用排序快捷键，而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序，回到最初数据形式。如下图所示：

　用函数进行排位步骤3：下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B2单元格里。下图1为公式，下图2为计算结果的显示。

　用函数进行排位步骤4：然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B24单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示：

　rank函数在excel使用的方法一：正排名

　此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

　rank函数在excel使用的方法二：倒排名

　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

　rank函数在excel使用的方法三：求一列数的排名

在EXCEL中，有关表格公式的排序方法，具体的 *** 作如下：

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数语法形式：

rank(number,ref,[order])number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

我们以下面的表格为例，需要根据表格销售员的销售数据，给每个业务员进行排名。

我们在C2单元格中输入：=RANK(B2,B2:B7,0)，B2表示需要排序的单元格，B2：B7表示所有需要排序的单元格范围，0表示从高到低排序（注意：0或者不写就是从高到低排序，非0就是从低到高排名。从高到低的意思是，数值越大，名次越靠前，反之亦然。）

然后下拉右下角的“+”号标记，完成其他公式的填充，就能得到所有结果，需要注意的是，在自动填充之前，需要把排序的单元格范围全部写成绝对值形式，这样公式下拉就不会影响到单元格的范围了。

按大到小排列就是降序排序

选中相关单元格---单击[开始]---[编辑]工具栏----[排序和筛选]----[自定义排序]

选择 主要关键字、次要关键字、其他关键字所在的列，只能确定几个。然后 确定