excel如何筛选两个重复数据 教你4个方法筛选重复数据

excel如何筛选两个重复数据 教你4个方法筛选重复数据,第1张

1、高级筛选。

Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击数据菜单栏,点击高级筛选,选中在原有区域显示筛选结果,勾选选择不重复的记录,单击确定即可。

2、自动筛选。

自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击数据菜单栏,点击自动筛选,取消全选,勾选张三三,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

3、条件格式。

Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体 *** 作如下。

步骤:选中目标数据区域,点击条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值,设置重复单元格格式,单击确定即可。

4、公式法。

简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

1countif函数

步骤:点击目标单元格,输入公式=COUNTIF(A$2:A$10,A2),下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

2if函数

步骤:点击目标单元格,输入公式=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,重复,),下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

首先将需要筛选的两个表格打开。在上方找到“数据”,点击“数据”,选择“高级筛选”。列表区域选择的是Sheet1的全部内容,然后打开Sheet2。条件区域选择的是Sheet2全部内容。Sheet1现在的数据全部选中,改变颜色,然后取消隐藏项,出现的黑色字就是表1和表2相同的部分。

工具/原料:

联想Y7000P

Windows10

Excel 2013

1、首先将需要筛选的两个表格打开。

2、在上方找到“数据”,点击“数据”,选择“筛选”,一定要选择“高级筛选”。

3、列表区域选择的是Sheet1的全部内容,然后打开Sheet2。

4、条件区域选择的是Sheet2全部内容。最后点击确定。

5、Sheet1现在的数据全部选中,改变颜色,然后取消隐藏项,出现的黑色字就是表1和表2相同的部分。

可以通过函数关系式来查找重复项,以电脑EXCEL *** 作为例,查找表格1和表格2名字的重复项, *** 作过程如下:

一、打开第一个EXCEL表格,输入=if(A2=)

二、切换到第二个工作表,选中区域并且回车,

三、返回到工作表1并补全公式=IF(A2=Sheet2!A2:A9,"是","否")

四、将光标移动到右下角,拖动单元格完成函数的复制,即可找出重复的数据。

1、电脑打开Excel,把超找数据都放在一列。

2、这是表格2的数据,要在表格2中查找出与表格1相同的数据。

3、在表格2中输入公式=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A21)>0,"重复","")。

4、输入公式后,下拉复制公式,如果是重复的就会显示重复。

以2007版EXCEL为例,我们要根据明细表来找出汇总表中没有填表的人

为了让我们的演示更直观,我们把汇总表和明细表分别放在两个工作表中,并按“汇总表”和“明细表”命名

1、打开数据所在EXCEL工作薄,切换到“汇总表”工作表

2、在备注列F3单元格中输入:=Vlookup()函数

Vlookup函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果 range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将查找近似匹配值。

3、选择Vlookup函数第一个参数,也就是查找目标:姓名,则选中姓名所在单元格B3(如下图),然后输入逗号,第一个参数条件完成

4、输入第二个条件参数:查找区域,就是“明细表”工作表内的数据,点击“明细表”工作表,选择B列到C列,然后输入逗号,第二个参数条件完成如下图

注意:第二个条件必须满足查找目标位于查找区域的第一列(如上图),选择区域为B列姓名到C列填表情况,不能从A列序号开始,否则条件不成立

5、输入第三个条件参数:查找数据的数据列序号。

因为我们要查看“汇总表”中那些没填写,所以我们要把“填表情况”列的数据体现在“汇总表”中的备注栏,可知第三个参数为“填表情况”列在我们选择区域里面的序列号,即第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件完成

6、输入第4个条件参数:0,返回精确值,输入完成回按回车键完成公式输入

7、按回车键后返回结果如下图

8、将光标移动到F3单元格右下角,当光标变成“+”字型时,下拉填充单元格(即,复制公式),完成,见下图

这是我们可以看到,已填表的会在“备注”列显示“已填表”,而在“明细表”中没有的,没找的则显示错误值“#N/A”,然后直接在备注栏筛选“#N/A”就可以查看到没有填表的人名,如下图

您好,方法

1、打开Excel文件,点击“开始”。

2、选中部分表格,点击“条件格式”。

3、选择列表中的“突出显示单元格规则”选项。

4、点击子菜单的“重复值”选项。

5、点击确定。

6、这样,Excel就会自动找到表格中的重复内容了。

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