
电脑:ThinkPad 翼14 Slim,系统 :window10,软件:word文档2020版本。
交叉引用 *** 作步骤:
1、打开文档并在文档中输入文本。
2、在需要使用交叉引用的地方,通常需要后面引用前面文章的内容。在需要使用交叉引用的地方,单击插入-交叉引用。
3、选择引用类型,在下拉框中选择需要的类型。
4、选择引用内容,在下拉框中选择需要应用的内容。
5、默认选择插入为超链接,点击插入按钮。
6、如此 *** 作就成功应用,并且由于超链接的存在,按住Ctrl+交叉引用的文字,还可以跳转到引用内容的位置。
在Word文档中添加交叉引用的方法:
准备资料:Word 2010 一份Word格式文档
1打开Word文档如下图所示,在正文中有三处(**圈出)需要添加对参考文献的交叉引用,分别为参考文献中的三条。
2将鼠标放在第一条参考文献最前面,并点击编号,选择“定义新编号格式”,在d出的对话框中,点击“字体”,看到图中间的界面,设置字体后,点击确定后如图,编辑“编号格式”,即在数字左右添加中英文的括号。
3接上一步,点击上图的确定后如下图,将剩余的两条也编号,如下图。
4如下图,在正文中选中“[1]”,然后点击“插入”中的“交叉引用”(下图中圈出),在d出的对话框中选择第一个参考文献,点击插入后如下面的图,仔细观察会发现正文中的“1”的字体发生了改变。
5在添加交叉引用后,将鼠标放在正文的“[1]”上停留时,就可看到下图的效果(浮出“按住ctrl并单击可访问链接”);用鼠标选中“[1]”,点击下图中圈出的格式,将编号放在右上角,效果如下图。
Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中,前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号,如Word的多级编号生成的章节号,插入题注的表格号、图表编号等。
先说前提,以表格编号为例,用插入题注的方法插入,某一表格的编号为“表4
某某表”,这个表4,它是根据Word文档中前面已插入了3个表格题注自动生成编号“表4”。以后如前面的某一表格删除了,它就会自动变成表3;反之,前面增加了表格,并插入了表格的题注,表4会自动变成表5,依次类推。以达到文档自动化的目的。
再说交叉引用,还是以前面所说的表4为例,在文档中某处提到了表4
,比如写到“具体数据见表4”,这里这个表4你不是用输入文字的方法输入,而是插入交叉引用,交叉引用中选择表格类,再列表中找到表4,并选择它。这样文档的表4就是一个交叉引用了。如前所述,当表4自动变成表3或表5时,交叉引用的地方也会自动跟着变化。当然前面所说的这些自动变化并不会马上显示出来,而是在保存后或打印时才能体现出来。
总之用好Word的自动化功能不仅可节省很多编辑时间,而且还可避免编辑文档时顾此失彼的现象。
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