
实际工作中月底盘点时工作量相当于大,如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块。 自动盘点分总量盘点和分量盘点两种模式,总量盘点模式下,任何人都可以进行修改处理,分量盘点模式下, *** 作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,直到分量盘点结束转为总量盘点。总量模式,往往是盘点汇总处理,分量盘点往往针对多人分批分次进行盘点。 *** 作:“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏” 在进行盘点前,先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。如下: 清空盘点数据:即对所选择的仓库上次盘点数据进行处理,方便这次盘点,重新选择盘点模式和截止日期。 特别说明:此处的截止日期只对加权平均有用。截止日期的意义在于获得当时的库存,方便进行比较。对于非加权平均的商品,则以录入商品时那一时刻的批次库存数量。 一、总量模式下,盘点窗口如下: 新增:即添加要盘点的商品,可以选择一个、一类和全部。如果是加权平均的商品,则直接选择,只有一条信息;如果是其它成本算法,则需要指定批次或系统自动将库存中所有批次展示出来。 对于非加权平均商品,则如果选择某一具体商品,则d出批次表进行选择,如果不是批次表中批次,则点退出,新增一个批次信息; 如果是选择一类或全部,且是非加权平均的商品,则自动将所有批次展开,不需要一个批次一个批次进行选择。比如,我们选择收音机,一类,则最后会把此类下面所有批次罗列出来。 如果要删除某一行商品,则在商品全名栏选中,清除全名,则鼠标点开后,此行信息就自动删除。 未盘点表:即将所有未盘点到的库存可能存在的批次或商品罗列出来。此功能用于解决我们实际生活中可能存在的,帐面上有数量,而实际仓库已经没有了,我们则在已经盘点表中不再将其它商品信息进行盘点,从而可能漏掉一些商品,从而不能够准确地盘点。 如上图,我们点未盘点表后,则进入一个所有未盘点商品的列表。如下: 未盘点表中,库存数量为实际库存量,盘点数量为0; 全选:即对未盘点商品表中某一商品或批次商品选中,方便将这些选中的商品信息转换到已经盘点表中,形成完整的盘点。 未盘转已盘:即将未盘点商品列表中已经选中的商品信息,以盘点数量为0添加到已盘点列表中。 已盘点表:即从未盘点表切换到已盘点商品列表; 存为草稿:即根据盘盈盘亏情况,生成报损报溢单草稿,完成实际的盘点,修正帐面库存; 二、分量盘点模式下,如下图示: 超级用户分量盘点数据: 另一 *** 作员同时对总仓库进行本次分量盘点数据: 分量盘点模式下,每个 *** 作员录入的数据,只有自己可以看到,也只有自己才能修改。 分量盘点下,对于加权平均的库存数量都一样,对于非加权平均的商品,如果发现某一批次已经被其它人盘点,则你再盘点到此批次时,商品库存数量自动从已经盘点批次处获得,你只需要录入你的盘点数量。 只有全部分量盘点结束后,系统才将所有每个人盘点的数据进行汇总处理,此时,盘点模式自动转换到总量格式下处理。汇总量,库存数量不变,只是盘点数量进行汇总处理。如上分量盘点结束后,则得到如下总量盘点结果。 我们发现,分量结束后,系统将各分量盘点结果进行汇总处理,从而得到准确的盘点结果。 说明:如果 *** 作员没有成本权限,则相关库存单价与金额不能查看。 参见:盘盈盘亏查询
盘点表是实际盘点数录入的记录,因此,盘点表中不可能有账面数量(如果有账面数量,那么盘点者可能不实际盘点而照抄数据),至于价格、总价,这是企业的机密,根本不可能出现在盘点表中(连成本数据也不会出现)。因此,盘点表中的内容有:
盘点日期、盘点部门、物料编号、物料名称、单位、实盘数量(分为合格数量和不合格数量)、库存位置、实盘人、记录人、审核人。
至于盘点差异(盘盈或盘亏),要在盘点数据收集后对其作分析才能得出。
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