Excel 如何能够将表格中的数值前边的空格去掉

Excel 如何能够将表格中的数值前边的空格去掉,第1张

软件版本:Office2007

方法如下:

1将B列数字前面的空格去掉:

2如果去掉空格后,将数字转换成数值格式,可以利用公式如下:

3如果保留文本格式数字,可以利用如下公式:

利用函数“SUBSTITUTE”可以批量去除EXCEL单元格中的空格字符,具体 *** 作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上打开目标excel文件,用鼠标点击要编辑的单元格。

2、然后点击菜单选项“公式”页面中的“插入函数”选项。

3、然后在函数对话框内输入“SUBSTITUTE”,点击查找函数。

4、接下来设置函数参数,在“字符串”中输入要编辑的文本单元格。

5、然后在“源字符串”中输入“  ”(注意:引号中间输入空格,代表修改有空格的地方)。

6、接着在“新字符串”中输入“”(注意:引号中间不要输入空格,代表修改为无空格)。

7、点击确定后,拖动单元格就能批量删除空格部分。完成以上设置后,即可批量去除EXCEL单元格中的空格字符。

=IF(LEFT(A1,1)="

",MID(A1,2,LEN(A1)),A1)

这个公式可以把表格内文字前的一个空格去掉而不去掉文字内包含的空格,如果有多个空格,建议复制在新表里多次使用此公式

更简单的方法是使用公式=trim(A1),然后拖动自动填充十字架

当然,如果不需要保留文字内包含的空格,可以直接在替换里的查找内容填“

”,而替换内容什么都不填就可以了!

一、TRIM函数的定义:

除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM。

语法

TRIM(text)

Text 需要清除其中空格的文本。

二、该函数的用法:

比如在A1单元格中有内容为“我 是 中 国 人 ”这样的内容,想在B1单元格得到该内容:去除多余的空格,让每个字之间只保留一个空格,显示成“我 是 中 国 人”。

则B1单元格写入公式 =TRIM(A1)

我们在做一个人员名单表格信息。很多时候表格中的姓名项里面总是有很多多余的空格,而且空格的位置不确定,空格的数量也不确定,导致表格非常不整齐,有什么办法能快速去掉这些空格今天小编将与大家一同分享Excel表格中的大量空格这个问题及解决方法

1提醒用户输入的数据中是否含有空格

在数据录入过程中,如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格,可通过设置数据的有效性来实现。

以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图1),选中第一个姓名向下的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,d出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”,在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2),,)))=0”。

切换到“出错警告”选项卡,在“标题”框中输入“出错警告!”,在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格,请确认后重新输入!设置完成后,单击“确定”按钮退出。

接下来在输入姓名的过程中,系统会自动验证当前单元格中是否含有空格,如果有,则d出如图3所示的警告信息。

cico提示:在图3出现时,直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时,不适合直接按回车键,否则原有的数据会自动被删除,此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。

2用公式去除数据中含有的空格

上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在,但不能自动替换掉这些空格,还必须要重新输入或输入完成后进行必要的修改。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢

如果在当前表格中插入一些空列,用substitute函数是可以实现这一功能的,但总觉得不太美观,并且在录入时影响用户的视线。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题。

输入数据之前首先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)中,在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1,,)”,并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中,这样在sheet1中输入数据时,在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来,最后sheet2中的数据就是我们最终需要的数据。

Excel|

Excel表格攻略大全分享(更多相关教程持续更新中)计算排名取消撤销设置排名进行共享制作表格制作条形码制作考勤表插入背景图添加下划线使用宏命令制作排班表插入分页符显示平滑曲线插入柱状图使用四舍五入快速下拉公式进行批量求和更换表格样式使用减法函数恢复未保存内容制作对数图表制作复合饼图数据进行筛选快速合并单元格推送excel文件多条件筛选功能将数据按笔画排序分列批量编辑添加多个视框图微信推送文件身份z号格式设置自动计算输入身份z号技巧导入网页数据插入单元格批注制作对称条形图表折线图弄x轴y轴恢复没有保存文件输入身份z号码汉字设置成拼音经常需要使用教程数据筛选功能使用筛选相同数据表把数字转大写金额word和excel分开文字自动换行使用求和公式函数绘制标准曲线图表打印多个工作表做项目文件目录表根据生日提取生肖合并多单元格设置文字自动换行增加撤销 *** 作次数数字小写转大写半圆气泡信息图表回车键不能换行曲面图形图表随意移动图表位置表格只能看不能改自动调整字大小圆形温度计图表创建气泡列表小写转大写公式不等宽柱的图表使用只读方式打开一元方程式求解绘制漂亮组合图表制作回归方程曲线制作施工进度表平面直角坐标系制作标准曲线图表平面直角坐标系工作表名称作标题只打印一部分表格双层圆环图表三角形堆积柱形图一个图画多条曲线表格转excel单元格多行并一行对比两列数据异同图标数据标记用特殊比赛排序自动评分表设置默认工作表数量图表坐标水平轴文字Word表格转Excel表格手风琴柱形数据图表点击表格文字了解更多内容哦~

分类: 电脑/网络 >> 软件 >> 其他软件

问题描述:

一列数据中每个单元格前都两个有空格,怎样删除方便这些空格

我采取了以下方式都不行,是怎么回事

一CTRL+H----直接按“全部替换”

二设数据在A2格以下,B2格公式:

=TRIM(A2)

再将B2格公式向下填充

解析:

试试分列命令看好用不:))就是以空格为分隔符将数据分成两列,然后删除一列空格就是了:

注意,如果你是一个大表中,你一定要在要分出的那一列的位置上先插入一列,然后再分,要不然,分出的一列要覆盖一些数据:)

替换命令也可以,查找栏内填入空格,替换栏不填:)

欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址:https://54852.com/bake/13494383.html

(0)
打赏 微信扫一扫微信扫一扫 支付宝扫一扫支付宝扫一扫
上一篇 2025-09-01
下一篇2025-09-01

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

    保存