如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格

如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格,第1张

1、首先在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”。如下图所示:

2、点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。如下图所示:

3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。

4、回到第一步点击“共享工作簿”,d出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;

在wps表格中点击切换到审阅选项下、在审阅选项下点击共享工作簿、在共享工作簿页面勾选允许多用户同时编辑、即可将excel表格设置为共享。

无论你想要使用什么方法,首先需要将汇总表的格式构建出来,至于这个表格如何构建,大家还是需要根据自己的实际需求来做,跟大家将1个表格构建的原则,如果你需要进行数据统计就将汇总格式设计为1维表,不需要数据统计,仅做展示的话就可以将表格设计为2维表,就是我们构建的表格,在构建表格的时候我们还可以使用数据验证来限制输入录入的格式,从一定程度上提高数据录入的准确率,最简单的方法就是利用在线表格,现在有非常多的在线表格工具可以选择,相信大家最常用的还是WPS的在线表格, *** 作也非常的简单,表格设计完毕后我们只需要点击又上交的分享随后就会跳出另存到云端的界面,点击上传云端后就会继续跳出分享界面在这个界面中我们选择任何人可编辑随后就会生成链接,最后复制链接发送给需要填写的相关人员即可。填写完毕后将数据直接复制出来即可,或者点击网页表格右上角另存文件也是可以的。如果你们的公司禁止使用外网,或者因为这样那样的原因用不了在线表格,可以使用这个方法,它可以实现一键汇总表格, *** 作的方法也比价简单。

当多人需要进行同类型工作时,在线表格共同编辑功能的优势就体现出来了,因为大家可以同时在同一个表格内进行 *** 作,这样就避免了大家需要按照时间安排来进行表格的制作,除此之外,在线表格共同编辑功能也能够帮助大家更好的了解到团队内其他人的工作进度,方便大家更好的进行工作分配,共同协作。

以WPS 2019版本为例:

关于多人同时编辑一张excel表格的方法,我们推荐您可考虑使用「金山文档的-在线协作编辑」,可实现多人同时编辑,并实时保存同步更新,例:AB同时同事编辑一个表格,双方可实时看到对方正在编辑哪一个单元格,并实时同步更新,大家看到的内容是同步一致的。

功能优势:

1)最大支持 365人同时编辑一个文档;

2)跨平台 *** 作,浏览器进入金山文档网页端即可实现;

3)支持多格式:Word、Excel、PPT

4)免费使用

创建「协作编辑」文档 *** 作方法:

1、登录「金山文档」网页端:百度金山文档第一个结果就是;

2、选择需多人协作的文档,点击「分享」;

3、可在分享时选择权限;

4、将链接发送给好友,好友同样登录WPS账号即可实现多人协作编辑。

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wps做共享表格多人编辑的流程如下:

工具:戴尔XPS13-9350-3708、win10、WPS152。

1、在电脑上打开wpsoffice软件。

2、然后打开表格选项,选择新建在线文档选项。

3、接着选择空白表格文档选项。

4、表格创建好了之后点击右上角的分享按钮。

5、打开菜单,这里选择任何人可编辑选项,接着点击创建并分享按钮即可,如图所示。

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