excel透视表怎么用

打开excel，插入需要的表，点击插入-透视表。

如何使用Excel透视表

单击表格/区域后的链接按钮，并选择表格以创建数据透视表。

如何使用Excel透视表

在这里，选择放置数据透视表的位置。设置完成后，点击确定按钮，在右侧设置透视表字段，并在以下区域拖动字段，完成设置。

如何使用Excel透视表

总结如下。

输入几列的数据之后，用插入中的数据透视表，分别设置行标签即可，以Excel 2016为例，有以下步骤：

1、选中需要制作数据透视表的数据。

2、点击打开插入中的“数据透视表”。

3、d出来的页面中回车确定。

4、将年份托到“行标签”，金额托到数值。

5、透视表就制作完成了。

注意事项：

数据透视表可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用？

　 用Excel做数据透视表步骤如下：

　Excel不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等 *** 作依次完成，并生成汇总表格

　以下是举例：

　本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

　首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体 *** 作步骤如下。

　1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”“数据透视表和数据透视图”，系统d出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

　2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

　图3

　3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

　图4

　然后单击“布局”按钮，在d出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

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excel透视功能使用方法如下：

启动excel软件，输入数据源，全选数据源区域，点击插入数据透视表功能，就会d出数据透视表功能，直接设置透视字段信息即可得到透视的数据分析。

excel透视功能可以用透视表，也可以用透视图。结合实际办公需求选择使用，汇总或其他方式分析数据。

1 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。

o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。

如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。

o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。

2 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。

3 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。

4 按向导步骤 2 中的指示进行 *** 作。

5 按向导步骤 3 中的指示进行 *** 作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。

通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。

6 请执行下列 *** 作之一：

在屏幕上设置报表版式

1 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。

如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。

若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。

2 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。

3 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。

只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。

如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。

4 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。

5 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。

若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。

注意 如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。

在向导中设置报表布局

如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。

6 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。

7 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。

8 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。

9 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。

如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。）

10 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。

11 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。

12 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。

1、打开excel表格，在单元格内输入需要制作数据透视表的数据，并选中单元格。

2、然后点击工具栏中的“插入”，选择其中的“数据透视表”。

3、在d出的对话框中直接点击“确定”按钮。

4、然后在页面的右侧将数据选项拖入对应的选项中。

5、然后在对应的单元格中即可显示出透视表需要展现的数据。

6、点击下拉框即可对需要显示的数据进行筛选。

打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表，出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项，将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域。

一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。确定后关闭报表，汇总结果就出来了。