
众所周知,Excel是目前功能最强大的电子表格软件之一。它的表格生成功能及数据处理能力一直是受人们称道的。作为老师,在每次考试后,最麻烦的事莫过于统计和分析学生成绩了。利用Excel的强大的函数功能和各种自动生成功能制作一个学生成绩统计通用模板,可以很好的解决老师们这个烦恼。
一个功能较完备的学生成绩统计模板至少应具备以下功能:
1、可统计学生个人总分、平均分;
2、可统计学生个人总分排名、平均分等级;
3、可统计本班各科总分、平均分;
4、可统计各科应考人数、实考人数;
5、可统计各科优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率;
6、可统计各科最高分、最低分;
7、能方便地查看各统计结果;
8、能有效地防止无效数据的产生,适合多种情况的成绩统计。
为了做好成绩表,我们必须做好以下几步
一、建立主体框架这一步要完成下面几件工作:
1、 确立表头,2、 确立列标题3、 输入学生姓名。4、确立几项标题。包括各科总分、平均分、最高分、最低分、优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率、应考人数、实考人数等常用统计项目。
二、确立表格格式
三、确立各单元格的数据格式:小数点位数,文本,数字,百分数等
四、利用函数完善功能
常用的8个函数
COUNT():返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
COUNTA():返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
COUNTIF():计算区域中满足给定条件的单元格的个数。AVERAGE():返回参数的平均值(算术平均值)。
SUM():返回某一单元格区域中所有数字之和。
RANK():返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。
MAX():返回一组值中的最大值。
MIN():返回一组值中的最小值。
IF():执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
我表的公式为:
第一人 分数总和 =SUM(B3:E3) 平均分 =AVERAGE(B3:E3) 总分排名 =RANK($G3,$G$3:$G$42)
是否双科优秀:=IF((B3>=90)(C3>=90),"双科优秀","非双科")
是否三科优秀:=IF((B3>=90)(C3>=90)(D3>=90),"三科优秀","非三科优秀")
是否四科优秀: =IF((B3>=90)(C3>=90)(D3>=90)(E3>=90),"四科优秀","非四科优秀")
语文考试人数 =COUNT(B3:B42) 总分 =SUM(B3:B42) 平均分 =AVERAGE(B3:B42)
优秀人数 =COUNTIF(B3:B42,">=90") 优秀率 =B47/B44
及格人数 =COUNTIF(B3:B42,">=60") 及格率 =B49/B44
语文各分数段人数
10以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")
20以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")
30以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")
40以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<40")
50以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")
60以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")
70以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")
80以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")
90以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")
100以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<100")
10以下 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")
10-20 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")- COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")
20-30 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")
30-40 =COUNTIF($E$3:$E$42,"< 40")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")
40-50 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<40")
50-60 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")
60-70 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")
70-80 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")
80-90 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")
90-100 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<100")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")
100 =COUNTIF($E$3:$E$42,"=100")
语文最高分 =MAX(B3:B42) 最低分 =MIN(B3:B42)
首先,你需要提前把学生们的各科成绩汇总到一个excel表格里;
然后,计算出每位同学各科的成绩总分;
第三,选中总分, 点击右键对总分成绩进行排序;
一般做成绩排名都是选择“降序”,这样得出的排序总分最高的会排在最前面;
成绩排序表格做好以后,可以把这个表格导入易查分,就可以得到一个具备查 询 功 能的系统;
成绩等级怎么划分abcd:
(1)A等级就是优秀,按照试卷满分的90%以上分数计算;
(2)B等级是试卷满分分数的80%以上且在优秀分数线以下;
(3)C等级是及格(60%的分数)以上B等级分数线以下,而D等级是不及格,小于60%的分数;
(4)如果知道学生的成绩,如语文是120,学生的成绩I列,在J列求出各个学生的等级;
(5)在J2输入公式:=IF(I2>=108,"A",IF(I2>=96,"B",IF(I2>=72,"C","D")))——向下填充公式;
(6)注意有的地方按人数比例来划分等级。
用等级表达成绩更公平:与分数制的呈现方式相比,等级制呈现方式,能克服片面追求分数,带来的负面影响,采用等级表达成绩,可使录取更加公平。
在教育测验中,无论分数、还是等级,都是有序的符号,等级是粗略的分数,分数是细分的等级。研究表明,采用等级成绩,更有利于减少,考试本身的误差,更符合考生的实际水平。
至少可以认为,分数误差未必小于等级误差。因为我们很难相信,99分就一定比98分优秀;一分之差,并不能真正说明,学生的实际能力、素质上的差距。
这个很简单可以下载一个office办公软件,使用excel制作表格;也可以使用wps进行制作表格;
excel一款电子表格软件,直观的界面、出色的计算功能和图表工具。下面介绍一下使用excel制作表格,具体步骤如下:
1、首先打开excel文件
2、选择中作为表格的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”;
3、打开设置选择边框,对边框进行设置
4、打开填充对表的颜色进行设置。
5、表格制作完成;
扩展知识:
制作表格还可以使用菜单栏的表格选项,点击表格然后拖拽生成一个表格。
参考资料:
excel表格的制作方法
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