excel表分页怎么设置

　经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是 *** 作比较繁琐。其有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。

　　Excel中如何设置手动分页打印

　　现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。

　　①进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；

进入分页预览

　　②上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；（如下图）

拖动分页边框

　　③现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：

剪切表格

　　好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印！

　　Excel中自动分页页面设置

　　纵向 / 横向设置：单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选中最下面的“自定义边距”，在d出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”；

纵向 / 横向选中

　　分页的页边距设置：然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小；

分页的页边距

　　所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。

添加分页的页眉和页脚

　　Excel中快速插入分页符和删除分页符

　　先将光标定位到需要加分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果，可以选中“重设所有分页符”。

步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；

3、在d出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自 *** 作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。

如果不满意这样的分页结果,可以人工强制分页。通过插入水平分页符改变页面上数据行的数量，插入垂直分页符改变页面上数据列的数量。也可以在分页预览中,用鼠标拖曳分页符来改变其在工作表中的位置。

(l)插入分页符

*** 作步骤:

1)单击新起页左上角的单元格。

2)选取"插入"菜单中的"分页符"命令即可。

如果单击的是第一行中的某个单元格或某一列的列标,将只插入垂直分页符;如果单击的是第一列中的某个单元格或某一行的行标,将只插入水平分页符;如果单击的是工作表中其他位置的单元格,将同时插入水平分页符和垂直分页符，该 *** 作同样可以在Excel的分页预览视图中进行。

新水平分页符是沿选中单元格上边缘插入;新垂直分页符是沿选中单元格左边缘插入。所选中单元格将被打印在新一页的左上角。

提示:在默认情况下,当从打印预览窗口、分页预览窗口返回到普通视图时,或进行了页面设置后,Excel会自动在工作表编辑窗口中插入虚线分页符。可以选择工具"菜单中的"选项"命令,在"选5页"对话框的"视图"选项f中,清除"窗口选Z页"选项区中的"自动分页符"复选框,即可隐藏分页符。

(2)删除分页符

如果删除的是水平分页符,则选定水平分页符下边缘的单元格;如果删除的是垂直分页符,则选定垂直分页符右边缘的单元格;如果同时删除水平分页符和垂直分页符,则选定新起页左上角的单元格,然后选取"插入"菜单中的"删除分页符"命令即可。

利用插入分页符。

打开Excel，在“视图”菜单中选择“分页预览”。在“分页预览”下，我们点击一单元格，右击在d出的菜单中点击“插入分页符”。

Excel主要是用来进行表格的编辑的，word则是主要用于文档的编辑的，这两种软件也是各司其职的。

步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；

3、在d出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自 *** 作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。

首先打开一个Excel表格，在上方工具栏中点击“页面布局”。选择要分页的区域，点击“分隔符”。在下拉选项中选择“插入分页符”，即可将表格分页排版。然后点击左上角的“文件”，接着点击“打印”，可以看到分页排版的表格。

分页符是分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。

在普通视图下，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。

步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；

3、在d出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自 *** 作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。

文件>打印预览>分页预览>通过鼠标单击并拖动分页符，可调整每页的位置。

注意，虚线是自动生成的分页符，实线是手工强制的分页符

文件>页面设置>工作表>可以设置打印相关的内容，例如重复出现的表头和列头，例如分页的顺序等等。