怎样制作快递单表格

怎样制作快递单表格,第1张

  1、在电脑系统中新建自己的纸张表格大小。

 2、用一个表格来做模板的基板,要打印的内容将逐条放入这个基板里。

 3、用一个表格来做数据源,收件人的相关信息都放在此表,这两个表格在一个文件中。

 4、用宏程序,将要打印的内容逐条从数据源调取放到基板表格,然后打印即可制成快递单表格。

1、首先打开一张新建的表格。

2、点击工具栏中的插入再点击,插入需要处理的。

3、鼠标右键单击后在d出小框中选择进入设置对象格式(O)。

4、在右侧小框中点击大小与属性,根据实际单据的高宽度进行填入。

5、将移至表格的左上角,点击工具栏中的工具再点击设置透明色,紧接着点击一下即可变成透明。

6、按照透明上的线条并比对着excel单元格的线条调整到合适位置

7、拖走后在相应单元格内输入需要填写的内容。

8、再将拖回去,调整到合适位置后点击工具栏中的打印预览,核实后点击直接打印即可。

用Excel做快递打印模板的前提:

1、知道Excel是什么软件

2、能熟练使用Excel表格

用Excel做快递打印模板的原理:

1、建一个“模板表”,建一个“信息表”

2、用vlookup()函数或者vba逐条的从“信息表”中调取数据放到“模板表”中的某一位置(快递公司不同而不同)

信息表式样图:

这个没有专门的软件,最好做一个模式表格,不断的调整表格,打印,使它打出来能套到票据上,然后找一个关键字,比如序号,用VLOOKUP函数根据序号把数据表里的信息引用到模板上来,实现批量打印

就是在一个Excel表里先根据单据要填内容分布的位置大致把数据填到不同的单元格里,要点是在打印设置里把纸张大小调成和你要打的单据一致,页面设置里比例是100%,然后在复印裁剪后的单据上试打,如果打印的内容偏离了希望的位置,可以通过调整行高、列宽来改变打印内容的位置,这样经过几次试打、调整后总会和单据填写内容的位置基本一致的,当然由于打印机的机械误差,不可能每次都能精确的达到你想要的位置上,如果使用带穿孔的打印纸和针式平推式打印机效果会更好。

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