
2、要使表格2的数据进行对比,输入公式=VLOOKUP(A33,Sheet1!$A$33:$B$39,2,0)。
3、输入公式后,按回车键确定。
4、下拉复制公式,如果有就会显示,没有就会显示数据错误。
*** 作步骤/方法
1打开电脑上需要比对相同数据的excel表格。
2选中左边第一个表格的所有数据,右键点击复制。
3选中第二个表格左上角第一个单元格,右键点击选择性粘贴。
4在d窗中点击运算栏中的减,点击确定后可发现数据相同的都变成了0。
5根据以上步骤就即可对比两个表格中的相同数据。
注意事项/总结
1相同数值的单元格数字全部变成了0。2不同数字的单元格则会显示出两者的差值。
通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。
2
接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。
3
接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,
员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
4
在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。
有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。
5
右击“Microsoft Excel对象”,从d出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。
6
接着输入如图所示的代码:
Sub 数据对比()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围
For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围
If Sheets("员工基础报表")Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表")Cells(j, 1) Then
If Sheets("员工基础报表")Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表")Cells(j, 2) Then
Sheets("员工基础报表")Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记
End If
End If
Next j
Next i
End Sub
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然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。
8
待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理 *** 作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。
END
打开“开发工具”选项卡的方法
点击“Office”按钮,从d出的菜单中选择“Excel选项”按钮。
2
接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。
1、首先在电脑中新建一张Excel表格下,双击表格,进入表格,如图。
2、这时来到了Excel表格里面,输入数据作为演示,如图。
3、接着全选数据,选择条件格式-突出显示单元格规则下的重复值,如图。
4、接着在打开的窗口中,设置好填充颜色,如图。
5、按确定后,就可以标记重复数据,这样就便于对比重复数据了,如图所示就完成了。
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