怎样在word文档中插入excel表格

怎样在word文档中插入excel表格,第1张

一、插入一个空白工作表:

把光标定位到需要插入的位置;2点击菜单中的插入——对象;3在d出窗口中选择新建——工作表——确定。即可在文档中插入一个空白工作表,双击可以激活进行编辑。

二、插入一个已有工作表:

把光标定位在插入位置;2点击菜单中的插入——对象;3在d出窗口中选择由文件创建——浏览;4在d出对话框中找到想要插入的工作表,点击选中——插入;5点击确定。这样就能插入一个已有工作表,双击可以激活进行编辑。

1打开Word文档,选择“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮。

2在d出的“对象”对话框中,选择“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮。

3在d出的“浏览”对话框中,选择需要插入的表格,然后单击“插入”按钮。

4回到“对象”对话框,发现“文件名”下面的条形框中出现了刚刚选中的表格的存放路径。勾选“链接到文件”选项,最后单击“确定”按钮即可将Excel表格插入到Word文档中了。

5Word文档中已经插入了刚刚选择的表格。如果发现表格显示不全,可以选中表格,拖动表格边框上蓝色的点调整表格大小。另外,如果后期在Excel源表格中更改了该表格内容,那么Word文档中的表格内容也会发生相应的变化。

word插入Excel做好的表格有3种方式:

1、在Excel中复制已做好的表格,然后直接粘贴在Word中,然后可以对表格进行适当调整;

2、在Excel中复制已做好的表格,然后点击“编辑”(word2003)执行选择性粘贴,2007及以上版本就在开始下面有粘贴选项,下拉箭头可执行选择性粘贴,选中第一项“excel工作表对象”后确定;

3、直接从word中点击插入对象,选择由文件创建,浏览找到已做好的表格文件,点确定。

建议使用第二种方式,这种方式相对来说方便,可双击后进入Excel中编辑,如果有简单的计算函数,可以自动计算,比较方便。第3种方式其实和第2中类似,但可能会出现多余的单元格,只是在插入时更方便,不需要复制粘贴,不建议使用第3种。

第1种方式的方便之处在于,拷贝进来的表格如果有需要格式的调整时比较方便,比如单元格的大小,行高,合并、表格线的粗细等。

 由于Word表格的计算功能不够强,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制到Word文档中的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人。该怎么办呢?以下我们以Word2007为例介绍将Excel“活表格插入到Word文档中的两种方法。

  方法一、从Excel文件插入嵌入对象或链接对象

 如果你已经用Excel编辑好了表格,那么请按下述步骤将其插入到Word文档中:

 1同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。

 2切换到Excel,然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。

 3按“Ctrl+C组合键。

 4切换到Word文档,然后单击要显示信息的位置。

 5在“开始选项卡上的“剪贴板组中,单击“粘贴下的箭头,然后单击“选择性粘贴(如图1)。

 6在“形式列表中,选择“MicrosoftOfficeExcel工作表对象。

 7如果希望插入嵌入的对象,请单击“粘贴(如图2);如果插入链接对象,请单击“粘贴链接。

 8单击“确定按钮。

  方法二、在Word文档内创建新Excel工作表

 如果尚未将需要的表格用Excel编辑好,那么可以在Word文档内创建新工作表,具体 *** 作如下:

 1在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。

 2在“插入选项卡上的“表格组中,单击“表格,然后单击“Excel电子表格。

 3将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,你就可以在工作表中填入所需的`信息了。

 在Word文档嵌入Excel工作表对象时,如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

 由于信息完全包含在一个Word文档中,因此,当你不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。如果要包含单独维护的信息,例如由其他部门收集的数据,并且需要让该信息在Word文档中保持最新,那么也适合使用链接。

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