如何才能在WORD文档中看到分节符?

如何才能在WORD文档中看到分节符?,第1张

材料/工具:word2010

1、打开一个示例的文档,准备在光标所处位置(图中红色箭头所指)插入一个分页

2、点击顶部“页面布局”选项卡(图中红框)中的“页面设置”功能组(图中蓝框)中的“分隔符”(图中红色箭头所指),在d出的对话框点击“分页符”(图中蓝色箭头所指)

3、文档已进行分页,未见有分页符的标记

4、用鼠标左键单击左上角的“Office 按钮”(图中红色箭头所指),在d出的菜单中,用鼠标左键单击“Word 选项”(图中蓝色箭头所指)

5、在d出的“Word 选项”对话框中用鼠标左键单击“显示”(图中红色箭头所指),勾选“显示所有格式标记”前的方框(图中蓝色箭头所指),再点击“确定”(图中绿色箭头所指)

6、回到文档,可见分页符已显示(图中红框)完成显示分页符的 *** 作

一、分页符

想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。

在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。

若要把两段分开在两页显示时,把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了。

要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,按一下Delete键,分页符就被删除了。

分页符的快捷键:Ctrl+回车。

二、分栏符

在设置分栏之后,Word会自动添加一个分栏符,在每一栏的下方。但是如果分栏后的效果不理想(比如两栏不对称),你可以在需要分开的位置插入一个分栏符就可以重新定义分栏的位置

三、换行符

为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距,如果不使用换行符,而把这个标题分成两段的话,就要重新设置段落的格式,而换行符是把东西放到了另外的一行中,并没有分段,

行与行之间还是只有行距在起作用,这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用

Word中的分节符

一、分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。

1、下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上;

2、连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版;

3、偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。

分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。 分隔符类型

分页符

  在插入点处插入手动分页符。 

当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符: 1按Ctrl+Enter组合键。 

2执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。

分栏符

  在插入点处插入手动分栏符。

对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被 *** 作段落分为两栏): 

1在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。 

2执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 

3在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。 

(“段落→分栏”可以起到分栏的作用)

换行符

  结束当前行,并强制文字在、表格或其他项目的下方继续。文字将在下一个空行(且该空行不包含与左边距或右边距对齐的表格)上继续。

通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

分节符

  节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下: 

1将插入点定位到新节的开始位置。 

2执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 

3在“分节符类型”中,选择下面的一种。 

下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 

连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。 

偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。

4单击“确定”按钮。 

注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。

分节符主要将文档分成几节,然后分别设置不同的页眉页脚格式。

单击需要分节的地方,点"插入"->"分隔符",选择一个"分节符类型"即可。

这时点"视图"->"页眉页脚",左上角可以看到第几节。

点"视图"->"大纲",点"常用"工具栏的"显示/隐藏编辑标记"按钮,就可以看到文档中的分节符了。

Word中分节符的妙用

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。

这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。  实际问题

前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。

同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。

解决办法

如果根据常规 *** 作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件 *** 作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。

在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其 *** 作步骤如下:

1。 打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。

2。 全部选中后按[复制]按钮。

3。 打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。

4。 将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴” *** 作。

几点说明

通过以上 *** 作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。

解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:

1。 “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。

默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2。 分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3。 插入“分节符”的步骤如下:

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。

(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4。 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。

 Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一。大家知道word2010怎么插入分节符吗今天我为大家介绍一下word2010怎么插入分节符,欢迎阅读。

 通过在Word2010文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2010文档中插入分节符的步骤如下所述:

 第1步,打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮。

 单击“分隔符”按钮

 第2步,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

 (1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

 (2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

 (3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

 (4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

 选择合适的分节符即可。

 使用Word2010抠图的方法

 Word2010抠图第一步、

 启动Word2010,单击插入--,绿茶我就随便插入了一张黄晓明的照片,下面我要做的就是去掉后面的背景。选中,单击格式选项卡里面的删除背景选项。

 Word2010抠图第二步、

 这时最上方会有一些选项,调整边框,选定要保留的区域,对于有一些小地方,就要用到上面的选项慢慢调整了。

 Word2010抠图第三步、

 单击保留更改,退出编辑状态,背景即被删除了。

 Word2010抠图效果还不错呢哈哈,很有意思吧!快去试一试吧!

 word2010设置文档页眉与页脚的方法

 页眉与页脚就是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域,我们可以在页眉和页脚中插入文本或者图形,就可以更加丰富页面的样式了。

 (1)在文档中插入预设的页眉或页脚

 在文档中插入页眉或者页脚的方法都是相似的,下面我告诉的是插入页眉的方法。在功能区打开,插入的选项卡。

 在页眉和页脚;的选项卡中单击;页眉;按钮。在页眉库中有很多的`样式可供选择,例如网络。这样,所选眉页样式就被应用到文档中的每一页了。

 单击关闭眉页和眉角的按钮就退出了编辑。

 (2)创建首页不同的页眉和页脚

 如果希望将文档首页页面的页眉和页脚设置与众不同,可以双击已经插入在文档中的页眉页脚区域,在设置的选项卡中选中首页不同的复选框,这样文档首页定义的页眉页脚就北删除了,就可以重新进行设置了。

 (3)为奇偶创建不同的页眉或页脚

 例如我们在制作书籍资料时,想在奇数页上显示书籍的名称,在偶数页上显示章节的标题。对奇偶页使用不同的页眉页脚,就可以这样设置。

 在出现的;页眉和页脚工具中的设计选项卡,选中其中的奇偶页不同的复选框,就可以分别进行创建了。

可以通过查找和替换功能来实现,其具体的 *** 作步骤:

1、单击开始----查找按钮;

2、d出查找和替换对话框,单击特殊格式按钮,在d出选项中选择分节符;

3、切换到替换选项卡,替换为输入框为空,单击全部替换按钮即可。

如题所述的“数字带逗号”其实是给数字插入千位分隔符,因为Word软件把数字当作字符来处理,所以要借助Excel来给数字插入千位分隔符,方法具体如下:

  第一步:新建或打开Excel文档,如图,输入数据,选中数据所在的单元格-右键-设置单元格格式,打开“设置单元格格式”对话框。

  第二步:单击选取“分类”里的“数值”项,勾选“使用千位分隔符”。

  第三步:全选包含数据的单元格数据,添加必要的单元格框线,按Ctrl+C键复制;新建或打开Word文档,如图,按Ctrl+V键粘贴。

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