excel表格的基本 *** 作教程参考

excel表格基本 *** 作教程如下：

Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

使用格式刷功能。

先选中一个单元格，将各种你需要的格式应用于上面。比如字体，大小，对齐方式，颜色等 。

然后用格式刷功能。刷其他单元格就可以将这个格式应用于其他单元格。

没听说过格式化的概念。。。。格式化应用于磁盘吧？

表格是文件，是软件不需要格式化，

像U盘一样的硬件才需要格式化，恢复成最初的状态，

如果说非要给excel表格格式化，那就是删除里面所有内容，恢复所有合适设置，或者删除文件，重新建一个新的，

如果要对office软件合适话，可以在控制面板里重新安装office，

工作表编辑完后，用户可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。

一、设置边框和底纹

在Excel 2003中，工作表中的边框线是系统预设的，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下面将对其进行具体介绍。

1．添加边框

添加边框的具体 *** 作步骤如下：

（1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图1所示。

图1 “边框”选项卡

（3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。

（4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。

（5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。

（6）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。以上参数设置如图2所示。

图2 设置边框参数

（7）单击“确定”按钮，效果如图3所示。

图3 添加边框效果

2．添加底纹

给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。其具体 *** 作步骤如下：

（1）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格格式”对话框，单击“图案”标签，打开“图案”选项卡，如图4所示。

图4 “图案”选项卡

（3）在该选项卡的“颜色”列表中选择一种颜色；在“图案”下拉列表中选择底纹图案。

（4）单击“确定”按钮，效果如图5所示。

图5 添加底纹效果

提示：利用“格式”工具栏中的“边框”按钮、“填充颜色”按钮和“字体颜色”按钮也可以给工作表单元格设置边框和底纹。

二、设置单元格格式

单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式，有助于美化工作表。

1．设置字符格式

单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法：

（1）选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，d出如图6所示的“单元格格式”对话框。

图6 “单元格格式”对话框

（2）打开“字体”选项卡，对字体、字形、字号等进行设置。

（3）单击“确定”按钮，设置字符格式后的工作表如图7所示。

图7 字符设置效果图

2．设置数字格式

Excel 2003包含多种数字格式，如货币格式、日期格式等，具体设置方法如下：

（1）选定要设置的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格格式”对话框（见图6）。

（3）打开“数字”选项卡，选择数字格式类型进行设置。

（4）单击“确定”按钮即可。

3．设置数据对齐方式

设置对齐方式的 *** 作步骤如下：

（1）选定要进行设置的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格格式”对话框（见图6）。

（3）打开“对齐”选项卡，设置数据对齐方式。

（4）单击“确定”按钮即可。

三、自动套用格式

Excel 2003内置了大量的工作表格式，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。自动套用格式的具体 *** 作步骤如下：

（1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。

（2）选择“格式”→“自动套用格式”命令，d出“自动套用格式”对话框，如图8所示。

图8 “自动套用格式”对话框

（3）在该对话框的列表框中选择需要的格式，然后单击“确定”按钮，即可自动套用格式，效果如图9所示。

图9 自动套用格式效果

四、添加背景

用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体 *** 作步骤如下：

（1）选中要添加背景图案的工作表。

（2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，d出“工作表背景”对话框，如图10所示。

图10 “工作表背景”对话框

（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。

（4）单击“插入”按钮即可。