excel表格打印区域的设置方法

　　 Excel 表格如何设置打印区域呢对于新手来说还是有一定难度，怎么办接下来我举例简单的例子告诉大家Excel设置打印区域的 方法 吧，希望我整理的资料对大家有帮助。

Excel表格设置打印区域

　例如我们有一个乘法口诀表，见图：

　我们现在只需要打印 A3 到J12 这一部分，那我们就需要设置打印区域。首先我们要按住鼠标左键托选取这一区域：见下图：

　然后依次点击菜单：“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”，如下图：

　这时候，我们在乘法口诀表格下面随便打几个字母，例如下图：

　然后，点击工具栏“打印预览”按钮，位置见下图：

　6来看一下 Excel 只为我们打印了所选的区域，而没有打印我们随便输入的aa等字母，见下图：

Excel日常使用技巧

　1、快速启动Excel

　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

　(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。

　(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　2、快速获取帮助

　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会d出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　3、快速移动或复制单元格

　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　4、快速查找工作簿

　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

　(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或 短语 ，以便搜寻更容易成功;

　(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　5、快速打印工作表

　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　6、快速切换工作表

　按Ctrl PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　7、快速切换工作簿

　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　8、快速插入Word表格

　Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　(1)打开Word表格所在的文件;

　(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

　(3)选中Word中的表格;

　(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　9、快速链接网上的数据

　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

　(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

　(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://wwwJscom/[filelxls]。

　10、快速创建工具栏

　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

框选要打印的区域，选择页面布局-打印区域-设置打印区域，点击页面设置右下角的箭头图标；调整文字方向、缩放比例、页宽、页高、纸张大小、打印质量等，确定后点击文件-打印浏览打印效果，无误后点击左上角打印即可。

打印工作表是经常需要使用到的一项功能。但是有时候在一页里面，并不需要打印全部的内容，而只需要打印部分。如果将其他内容先隐藏或者删除，就比较麻烦，在这里就可以使用设置打印区域这一功能。

设置打印区域

1选中需要进行打印的这一部分目标区域。

2然后点击“页面布局”选项卡。

3点击“打印区域”命令。

4在下拉菜单里面选择“设置打印区域”。

这时候就设置完成了，非常简单方便。在工作表界面上，这部分区域外侧就会有灰色线条来进行区分。

另外也可以在打印预览汇总查看是否设置成功了。

添加/修改打印区域

当之后需要打印其他单元格区域的时候，直接打印是不会显示的，还需要额外进行 *** 作。选中目标区域，还是点击页面布局下的“打印区域”命令，这时会发现多了一个选项。

如果是要添加进去，和之前的仪器进行打印，在这里就选择“添加到打印区域”。如果是要将打印区域改为目前选中的，就选择“设置打印区域”。

取消打印区域

当完成打印以后，最好是取消打印区域，避免下一次要使用的时候造成困扰。选中任意单元格，在打印区域中选择“取消打印区域”即可。

以上就是关于打印区域的相关 *** 作。熟练运用可以使打印工作表的工作更加快捷高效。

打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；

在d出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自 *** 作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。

在 Excel 中录入好数据以后可能会需要指定范围来进行打印，或许有的朋友并不知道打印该如何指定范围，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨吧。下面是由我分享的excel2010指定范围并打印的教程，以供大家阅读和学习。

excel2010指定范围并打印的教程：

用鼠标选择EXCEL单元格区域后，点击打印，设置即可。

方法 ：

1、打开EXCEL表格，选中要打印的区域。

2、之后，按键盘的Ctrl+P调出打印设置页面，在打印内容里，选中”选定区域“，就可以打印指定的内容。

3、另外，如需要打印的页面过大，可点击右下角的分页预览，将蓝色边框线向内或向外拖动，就可以将区域内容进行打印。

4、如图。

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★ 在excel2010中设置打印区域的方法步骤

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