WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

在工作中，我们经常会遇到收集员工个人信息、收集学生测试成绩等诸如此类之事。常见的收集方法是先打印纸质表格，然后由各位员工或教师依个儿填写，填写完毕之后再由专人输入电脑。这样虽然也能很好的完成任务，但比较费时而且浪费纸张，同时也是对现存的电脑资源的一种浪费。WPS表格的“共享工作簿”功能能很好的解决这个问题，实现让多人协同工作，但前提是必须有可应用的网络环境。具体 *** 作步如下。

一、建立共享文件夹

为了实现多人协同工作，必须建立一个共享文件夹(当服务器)，让参与人有权访问此文件夹。例如我们在某台电脑(也可以自己的电脑)的E盘上建立一个“员工信息”的共享文件夹。

二、设计建立共享工作簿

我们以收集员工个人信息为例设计建立一个工作簿，命名为“员工个人信息”，设置为共享工作簿，并把文档保存在步骤一建立的“员工信息”共享文件夹中。

(注意：为了避免出现员工填写在同一行的错误，事先把员工姓名填上。)

三、发布共享地址，实现协同工作

通过前两个步骤地 *** 作，已经可以进行协同工作了，每个员工进入共享文件夹“员工信息”，打开“员工个人信息”工作簿，可以在同一时间填写自己的相关信息。但在实际 *** 作中经常会出现由于电脑设置的原因打不开网上邻居电脑里的共享文件夹，出现无权访问的情形。为了避免此情况的出现，我们可以把建立了共享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址告知参与成员，通过IP方式来访问共享。

例：笔者建立“员工信息”共享文件夹电脑的IP地址为：1921682245

通过在地址栏输入：[ 1921682245 ]来访问。

打开WPS表格，新建一个文档，做好进行表格填写的模板，并保存

点击右上方的“分享”按钮

在d出的“分享文件”菜单窗口中，选中“可编辑”（若只允许他人查看则选中“仅查看”）后，点击“创建分享”按钮

在“分享文件”窗口中，在输入框上方可设置“分享的对象”、“是否可编辑”和“文档分享的有效期”，完成后点击“复制链接”按钮，完成后关闭窗口

打开“微信”或“QQ”等通信软件，将刚才复制的连接粘贴进去并发送给朋友，朋友点击该链接，即可进行在线共享编辑，每个人都能够看到实时编辑的结果

腾讯文档使用多人共同编辑的方法如下：

工具／原料：小米11、MIUI12、腾讯文档120

1、编辑腾讯文档内容后，点击右上角三横，选择权限。

2、点击邀请他人一起协作。

3、添加需要邀请的指定人员。

4、返回编辑界面，点击分享图标。

5、勾选可编辑，分享给需要邀请的人员即可。

1

打开wps文件，点击菜单栏中的审阅选项。

2

再点击此功能区的共享工作簿，就会d出共享工作簿窗口。

3

勾选允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并复选框。

4

再点击确定即可。