excel表格筛选怎么用

excel筛选步骤如下：

01选中数据，在工具菜单中找到数据，选择筛选。

02如图，点击倒三角箭头。可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。

03再在下面的文本选择中选择需要统计的数据文本。

04可以看到中间有个文本筛选，可以在这里照你所想的选择筛选文本。

05举个例子，我们选择“不包含”筛选项。

06之后会d出一个对话框，输入想要不包含的关键词，我们输入“明”。

07如图，就看不到小明的单元格出现。

08再点击原来倒三角箭头的地方可以看到菜单选项，选择“从小红清除筛选”就还原了。

09说完了一般情况的筛选，下面来介绍一下高级筛选：

10举个例子，比较容易懂。如下图所示，我们要查询“李四”的分数。

11先在除表格中数据之外的地方(如图中的F2，G2)，第一个单元格均输入所需查询的东西(如要查询“李四”的分数，则在F2中输入“李四”)，第二个单元格输入会用到的函数：lookup函数,如图，其中，查询值表示自己所需查询的东西(比如：我们想要查询“李四”的分数，则查询值就写“李四”所在的单元格，即F2)，查找向量表示查找东西所在范围(图中的“李四”在B2:B5),返回向量表示查询所会返回来的值(图中返回来的值为成绩，则在C2:C5)

12输入完毕后，按回车键，就出来结果了(图中“李四”的分数为78，则通过函数返回来的值也为78)。

使用excel的筛选功能是将不满足条件的记录暂时隐藏起来，只显示满足条件的数据。excel的筛选功能的使用方法：打开表格后，将单元格定位到数据列后，点击数据中的过滤或使用快捷键Ctrl+Shift+L，首行单元格会出现一个下拉选项进行筛选设置。在下拉选项中点击号码过滤器可选择任意一种筛选方式，然后设置筛选条件后点击确定，则可看到部分不符合条件的数据被自动隐藏。如果以上都不能满足需求，我们可以通过点击自定义过滤器，重新设置过滤条件。另外还可以通过点击按单元格颜色过滤进行快速筛选。

Excel筛选快捷键为ctrl+shift+L。

1、选中要筛选的列。

2、选中要筛选的数据后，按快捷键ctrl+shift+L。

3、按ctrl+shift+L后，即可进行筛选。

4、进入筛选页面后，选择完之后，点击确定。

5、点击确定之后，就筛选完成了。

Excel自动筛选和高级筛选的区别：

1、使用方法不同：

自动筛选，点标题行，然后点数据－自动筛选，然后在每个单元格跳出来的箭头那里，可以筛选其中的内容。

高级筛选，要先把自动筛选去掉，点标题行，然后点数据－－自动筛选（前面带勾），去掉自动筛选后。然后选择一个列，然后点数据－－高级筛选，然后再点选不重复项，这时候这个列表变成了这个列中内容不重复的信息。

2、处理筛选数据方式不同：

自动筛选把表格中的数据在筛选出来后，数据还是在原来的表格上中。

高级筛选是把表格中的数据筛选出来后，把数据复制到空白的单元格中。

3、筛选区域不同：

自动筛选只能在固定的列中筛选，高级筛选可以自由选择筛选的区域。

自动筛选的使用方法：

1、首先，打开excel表格，选中需要进行自动筛选的区域。

2、选中需要筛选的区域后，点击自动筛选。

3、点击自动筛选后可以看到一个下拉列表，选定要显示的项，在工作表中我们就可以看到筛选的结果。

高级筛选的使用方法：

1、在要筛选的工作表的空白位置处，输入所要筛选的条件。

2、在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中，单击“高级”按钮。

3、在d出的高级筛选对话框中，点击条件区域进行筛选 *** 作。

4、点击确认得出筛选结果。

扩展资料：

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性，更利于后期数据分析。数据的价值在于其所能够反映的信息。然而在收集数据的时候，并没有能够完全考虑到未来的用途，在收集时只是尽可能的收集数据。

其次就是为了更深层次的获得数据所包含的信息，可能需要将不同的数据源汇总在一起，从中提取所需要的数据，然而这就需要解决可能出现的不同数据源中数据结构相异、相同数据不同名称或者不同表示等问题。可以说数据筛选的最终目的就是为数据挖掘做准备。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

参考资料：

数据筛选   

参考资料：

EXCEL

Ｅｘｃｅｌ提供了数据库的筛选功能，它可以把满足条件的数据筛选出来，这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种，下面具体介绍它们的使用方法。

#3　　１．自动筛选

　　如果要从成绩表（如图一）中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体 *** 作如下：

　　①将单元格光标移动到表内任何位置，在“数据”菜单上选择“筛选”命令；

　　②选择“自动筛选”命令，系统自动在每列表头（字段名）上显示筛选箭头；

　　③单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉式列表，选择“男”，此时性别为“男”的记录已筛选出来；

　　④单击表头“计算机”右边的筛选箭头，在下拉式列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框；

　　⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入９０；然后选择“或”，再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入７０；

　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

　　⑦若要把筛选结果抽取出来，可鼠标拖动选定筛选结果，在选定范围内单击右键，d出下拉菜单，在菜单中选取“拷贝”，然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上，单击右键，在下拉菜单中选取“粘贴”即可；

　　⑧如果要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

#3　　２．高级筛选

　　如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体 *** 作如下：

　　①从“数据”菜单上选取“筛选”命令，在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令，如图二；

　　②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；（不选定此项，筛选结果将在原有区域中显示，此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据）；

　　③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域：若单元格光标在表内，默认整个表；若单元格光标不在表内，必须选定区域，可用拖动鼠标选取，也可直接输入区域：＄Ａ＄２：＄Ｇ＄６，意思是从Ａ列的第２行到Ｇ列的第６行范围内（这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选）；

　　④指定“条件区域”：预先在条件区域录入条件（Ａ８：性别，Ａ９：男，Ａ１０：男，Ｂ８：计算机，Ｂ９：＞９０，Ｂ１０：＜７０），然后，鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动，使之成为更新状态，再用鼠标选取条件区域，或直接在“条件区域”内输入条件：＄Ａ＄８：＄Ｂ＄１０，如图二；

　　特别注意：如果某一字段有两个条件，它们的逻辑关系是“或”（Ｏｒ）时，第二个条件应放在同一列的下一行，条件区域如图一中“条件单元区域⑴”；它们的逻辑关系是“与”（Ａｎｄ）时，第二个条件应放在同一行的下一列，假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于９０和大于等于７０的男生，条件区域如图一中“条件单元区域（２）”。

　　⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域：＄Ａ＄１７；（若不在本工作表，必须指明所在的工作表，同样可用鼠标选取）

　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

　　⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”，要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

　　两种筛选的比较：两种筛选命令的功能大致相同，都能筛选出满足条件的记录；“自动筛选”抽取记录较麻烦，需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现，而“高级筛选”抽取记录较方便，自动实现；“自动筛选”只能对整个表进行 *** 作，而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行 *** 作。

　　以上介绍的方法可在Ｅｘｃｅｌ。

excel中表格筛选分自动筛选和高级筛选。选中相关内容后，在数据中点击筛选，点击自动筛选，然后我们可以看到，每行都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来升序排列，将序排列，全部，自定义，前十个等。个人可根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另有乾坤，点中后会d出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第一行即为显示行接着是两个输入框。其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束与，包含，不包含。个人可根据自己所需的关系函数进行选择。然后再在右边输入框中填入相关数值。如果函数较简单，完成到这里已经足够，那么直接点右下角确定即可。如果较复杂还需继续运算，那么则考虑中间的与（A)语句或或（0）语句。

高级筛选的关键则是区域选择，有什么样的条件，什么样的数据资源，则进行什么样的选择。

设数据简略如图：

如果是去掉重复的：

光标放在数据区域内的一个单元格或全选数据区域——点“数据”——“筛选”——“高级筛选”——“将筛选结果复制到其他位置”——光标放在“复制到”后的方柜——选工作表的一个单元格——“选择不重复的记录”，如图：

——“确定”，效果如图：

如果是要显示重复的内容：

将公式

=countif(a:a,a2)

粘贴到“b2”单元格，对准右下角，光标成“+”状时双击，如图：

点“数据”——“筛选”——“自动筛选”，如图：

点“b2”单元格三角尖——“自定义”——“大于”——“1”，如图：

——“确定”，如图：

1、筛选对数据的要求：

（1）必须有标题行，即数据区域的第一行为标题

（2）数据区域内不能有空行或空列，个别的空格无所谓。如果有空行或空列，excel会认为不是同一个数据区域。

2、筛选时的注意事项：

最好不要在数据区域上选择一个区域，除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选，要么选择整个数据区域，要么只选择任意一个单元格（还是这个方法好，只要在任意一个单元格上点一下就行了）。

3、开始筛选

在数据区域的任意一个单元格上点一下，然后点菜单里的数据

–筛选-自动筛选，在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮，点下这个按钮，现在才开始真正筛选。

（1）升序排列，降序排列，把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。

（2）全部。显示全部内容呗。

（3）前10个，当然是显示前10个。可以是最大的前10个，也可以是最小的前10个，当然也不是只能10个，1到10个都行。可以是个数（项）的前10个，也可以是百分比。说半天，不如您去试一下。

（4）自定义，这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件，两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系（用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”）