
先进行排序,之后进行筛选就是按照排名来的。 *** 作方法如下:
1选中要排序的单元格范围,包括列标题行在内,不包含表格总标题。
2单击数据菜单-排序,d出如下“排序”对话框。从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选 项中的一个,确定是按升序还是降序排列。设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字下出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序。单击“确定”按钮后,表格数据即按设定的排序依据进行排序。
3数据筛选
1)自动筛选:在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标; 单击数据菜单-筛选-自动筛选命令; 表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现一个筛选图标。
4单击需要对之进行筛选的列标题筛选按钮;如果是筛选一个分数段的记录,则单吉筛选按钮选择“自定义”选项,进入如下图的对话框;每个文本框中右侧,有个下拉按钮,根据情况自行选择;
5如果有多重条件,可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后,再在第二行中构造第二个条件式; 单击“确定”按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。
6取消筛选: 在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标; 然后再次选择数据菜单-筛选-自动筛选命令,就可以去掉命令前面的打勾,同时退出筛选状态,数据清单恢复正常显示。
7高级筛选:自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。与自动筛选不同,高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件,并可同时筛选出符合多组条件的数据。
用排名公式rank。
先打开excel,然后选中需要进行排名的单元格,在B2单元格输入公式“=RANK(A2,$A$2,$A$13)”按回车键就可以得出排名结果“20”了,最后鼠标移动到B2单元格的右下角按住鼠标左键下拉就可以得出全部的排名结果了。
新工作表内插入一个数据透视表,在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域,关闭数据透视表字段列表,右键单击销售金额2字段,设置值显示方式为“父行汇总的百分比”,右键单击销售金额3字段,设置值显示方式为“降序排列”。
如果你只需要知道第一到第三名的销量是多少。那公式是:=LARGE(B:B,1),=LARGE(B:B,2),=LARGE(B:B,3)可以找到对应的数据,如下图:
如果你想得到F列的结果,就是知道谁是第一名,谁是第二名,谁是第三名。那F列的公式是:=INDEX(A:A,MATCH(LARGE(B:B,1),B:B,0))
=INDEX(A:A,MATCH(LARGE(B:B,2),B:B,0))
=INDEX(A:A,MATCH(LARGE(B:B,3),B:B,0))
依此类推,第4、5、6、7、8、9、10,改Large那里的数字就可以了,如下图:
用公式的话,比较麻烦。最简单的办法,就是用分类汇总。
数据选项卡---分类汇总:
分类字段:城市
汇总方式:求和
选定汇总项:销售额
搞定~
你这个使用 SUMIF 函数 可以解决,
假设你的销售成绩表格 A列姓名 B列 销售额
首先选择A列 筛选-高级筛选-选择不重复的数据,将筛选结果复制到其他位置选择D1-确定
然后E2输入公式 =SUMIF(A:A,D2,B:B)
向下填充
F2输入公式 =RANK(E2,E:E)
向下填充
或者
你把你的表格 发给我soup5257@126com,
问题一:请将行号、列号一并截图上传
问题二:表格具体要求
问题三:数据处理具体要求。
把问题作为内容(邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件,以免误删),excel样表文件(尽量详细说明现状和目标效果)作为附件发到a848438741@qqcom帮你看
RANK 函数
返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。
语法
RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字,指明排位的方式。
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
说明
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。
由于某些原因,用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中,用户可能要将整数 10 的排位改为 55。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序 = 非零值)或按照降序计算排位(顺序 = 0 或被忽略)的情况都是正确的。
重复数排位的修正因素 =[COUNT(ref) + 1 – RANK(number, ref, 0) – RANK(number, ref, 1)]/2。
在下列示例中,RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 05,考虑重复数排位的修改排位是 3 + 05 = 35。如果数字仅在 ref 出现一次,由于不必调整 RANK,因此修正因素为 0。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
*** 作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
6
A
数据
7
35
35
1
2
公式 说明(结果)
=RANK(A3,A2:A6,1) 35 在上表中的排位 (3)
=RANK(A2,A2:A6,1) 7 在上表中的排位 (5)
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