Excel数据分行?

Excel数据分行?,第1张

Excel如何快速将数据分行?我理解这个分行有2种方式,一种是单元格内分行,另一种是一行的内容分成多行,因为没有看到提问者的图,所以不知指的是哪一种分行,这里把两种分行的情况都简单介绍一下。

一、单元格内分行,介绍3种方法

第1种方法:点选需要分行的单元格→点右键设置单元格格式→对齐→钩选自动换行→确定后,单元格内容会根据列宽情况自动换行。

第2种方法:在单元格内需要换行的地方按Alt Enter进行换行。

第3种方法:如果单元格内容中,需换行的地方已经作了标识,比如用空格或是“/”标识此处需换行,则可用查找替换成换行符(快捷键Ctrl j)的方法,批量换行。

即先选中需换行的单元格,按替换快捷键Ctrl H,在d出的对话框中,查找内容输入标识的空格,替换的内容直接按Excel中输入换行符的快捷键Ctrl j,按过后看不到什么内容,但已经有了换行符,确定后,所有标识的地方就自动在单元格内换行了。

温馨提示:

1、按CTRL J后看不到换行符,但它有换行效果

2、查找替换后记得把换行符给删除掉,否则会影响以后的查找和替换。

二、单行的内容分成多行,介绍2种方法

第1种方法:内容重排(两端对齐)法

1、如案例所示,选择B3单元格,根据需要适当调整单元格的列宽到一个较小的数值,分行后单元格中包含字符数多少与列宽大小有关。

2、单击开始→填充→内容重排(Excel 2007/2010在开始→填充→两端对齐)这时Excel会d出对话框提示文本将超出选定区域,单击确定。即可看到单元格内容被分成几11行,自动填充到本列下面的几个单元格了。

首先打开excel软件,我们在某一个单元格中随便地输入一段文字。比如百度经验互联网使用指南。我们可以看到,默认的单元格太小,文字显示不正常,我们可以设置一下让其自动换行。

我们来换一个单元格来说明。任意点击一个空白的单元格。然后点击鼠标右键,在d出的菜单中点击设置单元格格式。如图。

然后在d出的设置单元格格式的设置页面中,点击上面的对齐选项卡。

在这个对齐选项卡中,在文本控制这一栏中,选定这个自动换行的选项,即点击一下前面的复选框即可。然后点击确定。

现在,这个我们所设置的单元格就可以自动换行了。我们可以再在里面输入百度经验互联网生活指南这几个字,我们可以看到,当宽度不够的时候,文字自动换行了。这样会让我们 *** 作增加很多方便。

1,打开一个Excel表格。

2,在一个单元格内输入内容(最好输入多点,这样效果比较明显),为了方便演示小编把需要分行的两部分内容用不同颜色的字体显示。

3,用鼠标点击需要分行的位置,点中后会在分行的位置显示一条竖杠。

4,完成第三步后先安装键盘的Alt键不要松,然后再点击Enter键。

5,完成第四步后你就会发现在单元格内的内容完成了分行。

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